Apa saja yang perlu diperhatikan orang tua di Distrik 12, Kota Ho Chi Minh dalam penerimaan siswa baru sekolah dasar?

Komite Rakyat Distrik 12, Kota Ho Chi Minh baru saja mengeluarkan surat edaran resmi tentang pedoman peninjauan data untuk persiapan penerimaan siswa baru di awal tahun ajaran 2025-2026. Surat edaran resmi tersebut ditandatangani oleh Wakil Ketua Komite Rakyat Distrik, Vo Thi Chinh.

Pengiriman resmi yang memberikan panduan khusus tentang peninjauan data untuk penerimaan sekolah dasar untuk mata pelajaran dan tanggung jawab pihak pelaksana.

Untuk data penerimaan sekolah dasar, anak-anak bersekolah di taman kanak-kanak dan kelas 5.

Siswa sekolah dasar di Distrik 12

FOTO: THUY HANG

Langkah-langkahnya meliputi:

1. Lembaga pendidikan prasekolah dan dasar (selanjutnya disebut sekolah) wajib memastikan bahwa semua siswa yang memenuhi syarat penerimaan memiliki kode identifikasi dan mengautentikasi data identifikasi dengan basis data kependudukan nasional. Apabila siswa tidak memiliki kode identifikasi karena alasan khusus (anak disabilitas, warga negara asing, dll.), Dinas Pendidikan dan Pelatihan bertanggung jawab untuk meninjau, menyusun daftar, melampirkan bukti, dan menyerahkannya kepada Dinas Pendidikan dan Pelatihan untuk dipertimbangkan dan ditindaklanjuti.
2. Setelah data siswa yang memenuhi syarat penerimaan telah diperbarui sepenuhnya, pihak sekolah akan menyinkronkan data dari basis data industri ke basis data penerimaan sekolah dasar. Bersamaan dengan itu, pihak sekolah akan memberitahukan akun login kepada orang tua untuk memeriksa informasi di halaman penerimaan sekolah dasar kota.
3. Berdasarkan platform data siswa yang telah diperbarui oleh sekolah, orang tua dapat mengakses Halaman Penerimaan Siswa Sekolah Dasar kota untuk memeriksa dan mengonfirmasi kebenaran informasi (akun dan kata sandi yang diberikan oleh sekolah). Jika terjadi penyesuaian informasi, orang tua dapat memasukkan informasi penyesuaian yang diminta, melampirkan bukti ke sistem (foto akta kelahiran siswa, foto VNeID orang tua, dan bagian informasi tempat tinggal).
4. Sekolah memverifikasi penyesuaian yang diminta orang tua dan melanjutkan untuk menyesuaikan informasi tersebut. Setelah sekolah menyesuaikan informasi, orang tua mengakses Halaman Penerimaan Siswa Sekolah Dasar kota untuk memeriksa dan memastikan kebenaran informasi tersebut.
5. Di akhir peninjauan data, sekolah mengonfirmasi penyelesaian peninjauan data dan mentransfer berkas data siswa tahun terakhir ke tingkat yang lebih tinggi.

Untuk data anak usia 6 tahun yang belum masuk prasekolah, bagaimana cara mengeceknya?

Komite Rakyat Distrik 12 memandu, tanggung jawab untuk meninjau data ini berada di tangan Komite Rakyat Distrik dan Kepolisian Distrik. Langkah-langkah implementasinya meliputi:

1. Komite Rakyat Wilayah berkoordinasi dengan Kepolisian Wilayah untuk mengumpulkan dan meninjau informasi anak-anak berusia 6 tahun yang belum masuk prasekolah dan saat ini tinggal di wilayah tersebut, khususnya informasi tentang "tempat tinggal saat ini" di VNeID orang tua.
2. Komite Rakyat Distrik memperbarui daftar anak usia 6 tahun yang belum masuk prasekolah dalam sistem basis data pendaftaran sekolah dasar, dan memberi tahu orang tua untuk memeriksa dan mengonfirmasi informasi di Halaman Pendaftaran Sekolah Dasar Kota di https://tuyensinhdaucap.hcm.edu.vn. Di akhir tahap peninjauan data, Komite Rakyat Distrik melaporkan jumlah anak, siswa prasekolah yang siap masuk kelas 1, dan siswa sekolah dasar yang siap masuk kelas 6 di wilayah tersebut kepada Komite Pengarah Pendaftaran Sekolah Dasar Kota melalui Dinas Pendidikan dan Pelatihan menggunakan sistem kantor elektronik.

Komite Rakyat Distrik 12 mencatat: "Jika orang tua tidak meninjau data atau tidak mengonfirmasi informasi dalam batas waktu yang ditentukan, sistem penerimaan sekolah dasar akan secara otomatis menganggap orang tua telah menyetujui semua informasi yang tersedia di halaman penerimaan sekolah dasar kota dan menggunakannya sebagai dasar resmi dalam proses penerimaan. Setiap permintaan perubahan yang diajukan setelah batas waktu yang ditentukan dalam dokumen ini tidak akan diselesaikan, kecuali dalam kasus khusus dengan alasan yang sah yang telah dipertimbangkan, disetujui, dan dilaporkan secara lengkap oleh Komite Pengarah Penerimaan Sekolah Dasar sesuai dengan instruksi Departemen Pendidikan dan Pelatihan."

Garis waktu

Jadwal dan tugas penerimaan siswa baru sekolah dasar tahun ajaran 2025-2026 di Distrik 12, Kota Ho Chi Minh

FOTO: KOMITE RAKYAT KABUPATEN 12

Tidak ada dokumen atau komitmen tambahan yang diperlukan jika semuanya tersedia di VNeID

Komite Rakyat Distrik 12 meminta agar lembaga prasekolah dan pendidikan dasar memastikan semua siswa tahun terakhir sekolah memiliki kode identifikasi dan mengautentikasi data identifikasi dengan basis data kependudukan nasional (kecuali untuk kasus di mana siswa tidak memiliki kode identifikasi karena alasan khusus). Sekolah harus sepenuhnya memberi tahu dan mendukung orang tua dalam memeriksa informasi siswa, dan secara jelas menetapkan tanggung jawab kepada staf entri data dan wali kelas selama proses peninjauan data.

Tanggung jawab sekolah juga untuk "meninjau dan memperbarui data siswa, terutama informasi tentang "tempat tinggal saat ini" di VNeID orang tua; memberikan saran dan dukungan tepat waktu saat orang tua perlu menyesuaikan informasi.

"Selama proses peninjauan data, jika informasi tempat tinggal saat ini sudah lengkap di VNeID, unit tidak diperbolehkan meminta orang tua untuk menyerahkan dokumen tambahan atau berkomitmen untuk mengonfirmasi tempat tinggal saat ini," pinta Komite Rakyat Distrik 12.

Selain itu, surat resmi Komite Rakyat Distrik 12 meminta agar semua orang tua dengan anak-anak di kelas satu tahun ajaran 2025-2026 bertanggung jawab untuk memeriksa informasi di VNeID, melapor ke kepolisian setempat untuk memperbarui informasi akurat tentang tempat tinggal mereka saat ini di VNeID; memeriksa dan mengonfirmasi informasi di halaman penerimaan siswa kelas satu kota tepat waktu. Pada saat yang sama, orang tua juga perlu berkoordinasi secara proaktif dengan pihak sekolah atau Dinas Pendidikan dan Pelatihan untuk menyesuaikan informasi dalam waktu yang ditentukan.

Sumber: https://thanhnien.vn/phu-huynh-quan-12-tphcm-chu-y-gi-cho-tuyen-sinh-dau-cap-185250402151524184.htm