Phu Tho: Menetapkan peraturan tentang budaya kantor di lembaga dan unit

Perketat disiplin dan ketertiban

Peraturan baru yang dikeluarkan oleh Komite Rakyat Provinsi Phu Tho mencakup 5 bab dan 17 pasal, yang secara jelas menetapkan tujuan dan prinsip penerapan budaya kantor; seragam kader, pegawai negeri sipil dan pegawai negeri; semangat dan sikap kerja; standar perilaku, etika dan gaya hidup; dan tata letak kantor pada instansi dan unit di daerah.

Membangun dan menerapkan budaya perkantoran bertujuan untuk membentuk gaya dan tata cara kerja yang baku, profesional, bertanggung jawab, dinamis, transparan, dan efektif dalam melaksanakan tugas dan kegiatan perkantoran; mencapai tujuan terwujudnya kader pegawai negeri sipil, pegawai negeri sipil, dan pekerja yang bermoral, berdedikasi, jujur, dan mampu menyelesaikan tugas dengan baik, serta memenuhi tuntutan pengabdian kepada masyarakat.

Membangun lingkungan kerja yang beradab, modern, dan santun, serta menjamin kekhidmatan dan efisiensi instansi pemerintah. Sekaligus, menghubungkan penerapan budaya perkantoran dengan program reformasi administrasi, transformasi digital, dan membangun pemerintahan digital; mendorong penerapan teknologi informasi, serta meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam kegiatan pelayanan publik.

gen-h-z7052509135904_67ed0fbeb4ecf20c046f92402892179a.jpg — *Ketua Komite Rakyat Provinsi Tran Duy Dong menyerahkan keputusan untuk memindahkan pegawai negeri sipil dan pegawai negeri tingkat provinsi ke komune.*

Agar Peraturan ini dapat dipraktikkan dan menciptakan perubahan positif, pimpinan lembaga dan organisasi perlu menjadi teladan dalam mematuhi budaya kerja; dengan demikian, menumbuhkan dan menyebarluaskan gerakan-gerakan emulasi di dalam unit kerja; sesuai dengan tradisi, identitas budaya nasional, dan kondisi sosial ekonomi setempat. Selain itu, sesuai dengan orientasi membangun kader, pegawai negeri sipil, pegawai negeri, dan pekerja di semua tingkatan secara profesional dan modern, hal ini merupakan faktor penting dalam membangun sistem politik yang bersih dan kuat.

Khususnya dalam hal semangat dan sikap kerja: Kader, pegawai negeri sipil, pegawai negeri, dan pekerja (selanjutnya disebut kader) harus setia kepada Republik Sosialis Vietnam; melindungi Tanah Air dan kepentingan nasional; menghormati dan mengabdi kepada rakyat dengan sepenuh hati. Dalam melaksanakan tugas, kader harus menyadari tanggung jawab dan tugasnya dengan jelas; harus mematuhi jam kerja. Dorong kader untuk secara proaktif menerapkan teknologi informasi, perangkat lunak manajemen, dan layanan publik daring dalam menangani pekerjaan untuk mengurangi dokumen dan meningkatkan efisiensi kerja.

Terkait dengan norma etika dan pola hidup, para kader hendaknya senantiasa belajar secara terus-menerus untuk meningkatkan kemampuan profesional dan teknisnya; menumbuhkan dan mengamalkan etika dan pola hidup; sama sekali tidak boleh terlibat dalam keburukan sosial, tidak boleh melakukan korupsi; tidak boleh mengonsumsi minuman beralkohol selama jam kerja dan jam istirahat makan siang pada hari kerja; tidak boleh mengemudikan kendaraan yang ikut serta dalam lalu lintas setelah mengonsumsi minuman beralkohol, bir, atau minuman beralkohol; merokok wajib dilakukan di tempat yang telah ditentukan.

Pejabat wajib menaati tata tertib berpidato, menaati Undang-Undang Keamanan Siber secara ketat; menerapkan kode etik di media sosial secara ketat. Wajib menaati dan menjaga norma etika keluarga dan sosial, adat istiadat, dan tradisi bangsa yang baik; tidak percaya takhayul dan berperilaku tidak pantas saat menghadiri perayaan hari raya. Pejabat, pegawai negeri sipil, pegawai negeri sipil, dan pekerja di instansi berkomitmen, berkompetisi, dan meluncurkan gerakan untuk membangun dan menerapkan budaya kantor guna menciptakan suasana yang nyaman, menyenangkan, sehat, dan khidmat.

Standar berpakaian dan perilaku

Peraturan Komite Rakyat Provinsi Phu Tho juga menekankan sikap melayani dan keterbukaan. Khususnya, ketika berkomunikasi dengan masyarakat, para pejabat harus menghormati, mendengarkan, membimbing proses kerja dengan sepenuh hati, dan menjelaskan pertanyaan-pertanyaan masyarakat secara menyeluruh. Para pejabat harus mempraktikkan "4 tolong, 4 selalu": Halo, maaf, terima kasih, izin; selalu tersenyum, selalu ramah, selalu mendengarkan, selalu membantu.

Para delegasi memberikan suara dengan suara bulat. — *Membangun lingkungan kantor yang beradab, sopan, dan melayani rakyat.*

Dalam berkomunikasi dengan atasan, kader harus menaati jenjang administrasi, menaati arahan, tata tertib, dan penugasan kerja dari atasan; tidak mengelak atau mengelak dari tugas; tidak menyanjung dengan maksud yang tidak baik; menghargai dan melaksanakan tata tertib pelaporan kerja dengan atasan secara tegas.

Dalam berkomunikasi dengan rekan kerja, kader harus memiliki sikap hormat, semangat kerja sama, dan saling membantu dalam menjalankan tugasnya; menjaga kehormatan dan nama baik rekan kerja; tidak menciptakan kelompok yang dapat menimbulkan perpecahan internal; membangun hubungan antar rekan kerja yang sehat, transparan, wajar, dan emosional; tidak menyebarkan informasi palsu tentang rekan kerja untuk mencemarkan nama baik dan reputasi mereka. Kader yang memegang posisi kepemimpinan dan manajemen tidak boleh bersikap keras kepala, memaksa, atau konservatif; harus menghormati dan mendengarkan pendapat bawahan, serta menjadi teladan dalam berkomunikasi dan berperilaku.

Saat berkomunikasi melalui telepon, pejabat harus menyebutkan nama, jabatan, dan tempat kerja mereka; berkomunikasi secara singkat, dengan fokus pada isi pekerjaan; menyesuaikan volume suara agar cukup keras untuk didengar. Selain itu, matikan telepon seluler selama rapat dan konferensi; jika perlu, penggunaan telepon seluler harus memastikan tidak mengganggu jalannya rapat atau konferensi.

Peraturan tersebut juga secara khusus mengatur tata cara berpakaian di tempat kerja. Kader harus mengenakan pakaian yang rapi dan sopan, sesuai dengan lingkungan administratif; sesuai dengan tata cara berpakaian khusus industri, untuk memastikan adat istiadat bangsa yang baik. Kader di instansi dan unit tidak diperbolehkan mengenakan celana jins, kaos tanpa kerah, rok pendek di atas lutut atau dengan belahan tinggi, gaun tanpa kerah. Selain itu, kader didorong untuk mengenakan jas, dasi, dan ao dai tradisional; khususnya, bagian penerimaan tamu dan area one stop dapat menggunakan seragam untuk menciptakan citra profesional dan formal saat bekerja dengan orang-orang. Mengenai alas kaki, kader harus mengenakan sepatu atau sandal dengan tali untuk memastikan keseriusan dan kesopanan.

Dengan Peraturan baru ini, Provinsi Phu Tho menjadi pelopor dalam memperketat dan membangun citra budaya kantor, gaya perilaku, tata krama kerja standar, profesionalisme, tanggung jawab, dinamisme, transparansi, dan efisiensi dalam menjalankan tugas. Ketika citra dan kesan baik para pejabat, kantor, dan lingkungannya khidmat dan ramah dalam melayani masyarakat; dipadukan dengan mendorong penerapan teknologi informasi, transformasi digital, digitalisasi, membangun pemerintahan digital..., yang menjanjikan perubahan positif, akan menjadi faktor pendorong bagi pemerintah daerah tingkat dua untuk beroperasi secara profesional dan efektif, menjadikan tanah leluhur semakin berkembang pesat, menjadi tujuan wisata dan investor.

Sumber: https://daibieunhandan.vn/phu-tho-ban-hanh-quy-che-van-hoa-cong-so-tai-cac-co-quan-don-vi-10399679.html