Peraturan tentang Organisasi dan Tata Kerja Panitia Pengarah Pameran Prestasi Sosial Ekonomi dalam Rangka Peringatan 80 Tahun Hari Nasional

Wakil Perdana Menteri Mai Van Chinh, Ketua Komite Pengarah "Pameran Pencapaian Sosial Ekonomi dalam Rangka Peringatan 80 Tahun Hari Nasional (2 September 1945 - 2 September 2025)" baru saja menandatangani Keputusan No. 65/QD-BCĐ tertanggal 22 Mei 2025 yang menetapkan Peraturan tentang Organisasi dan Tata Kerja Komite Pengarah.

Peraturan ini mengatur asas, tata kerja, tata pelaporan informasi, dan mekanisme koordinasi, serta tanggung jawab anggota dan badan tetap Komite Pengarah "Pameran Capaian Sosial Ekonomi dalam Rangka Peringatan 80 Tahun Hari Ulang Tahun Nasional (2 September 1945 - 2 September 2025)".

Komite Pengarah bekerja berdasarkan prinsip sentralisasi dan demokrasi.

Panitia Pengarah bekerja berdasarkan prinsip sentralisme, demokrasi, diskusi publik, memastikan persatuan dan mempromosikan tanggung jawab pribadi pemimpin.

Komite Pengarah berada di bawah kepemimpinan dan arahan langsung Wakil Perdana Menteri , Kepala Komite Pengarah, dalam mengelola, mengoperasikan, dan mengatur pelaksanaan tugas.

• 

  Fokus penyelesaian Proyek Pameran Capaian Sosial Ekonomi dalam rangka Peringatan 80 Tahun Hari Nasional

Ketua Panitia Pengarah merupakan pengambil keputusan akhir terhadap masalah-masalah Panitia Pengarah; Wakil Ketua Panitia Pengarah memutuskan sejumlah materi yang ditugaskan dan disahkan oleh Ketua Panitia Pengarah; para anggota Panitia Pengarah bertanggung jawab untuk melaksanakan pekerjaan yang ditugaskan dan secara proaktif mengarahkan pelaksanaan tugas di sektor dan bidang manajemen negara yang ditugaskan.

Ketua Komite Pengarah memimpin rapat rutin dan ad hoc bila diperlukan. Ketua Komite Pengarah dapat menugaskan atau memberi wewenang kepada Wakil Ketua Komite Pengarah untuk memimpin rapat guna membahas dan memutuskan isu-isu spesifik dalam tugas Komite Pengarah. Anggota Komite Pengarah bertanggung jawab untuk menghadiri semua rapat. Apabila berhalangan hadir, mereka harus melapor kepada Ketua Komite Pengarah dan memberi wewenang kepada perwakilan instansi atau unit terkait untuk menghadiri rapat; pendapat peserta rapat merupakan pendapat resmi anggota Komite Pengarah.

Komite Pengarah bekerja paruh waktu, mempromosikan tanggung jawab pribadi.

Panitia Pengarah bekerja paruh waktu, mempromosikan tanggung jawab pribadi; menangani pekerjaan dalam lingkup, tugas dan wewenang yang diberikan; memastikan tenggat waktu, efisiensi dan prosedur yang benar sebagaimana ditentukan oleh undang-undang.

Panitia Pengarah bertanggung jawab untuk mengembangkan program kerja dan rencana bulanan Panitia Pengarah dan menugaskan tugas-tugas khusus kepada para anggota untuk pelaksanaannya.

Komite Pengarah bekerja sesuai program bulanan, dan mengadakan rapat luar biasa bila diperlukan. Rapat dipimpin oleh Ketua Komite Pengarah atau Wakil Ketua Komite Pengarah (jika ditunjuk atau diberi wewenang oleh Ketua Komite Pengarah). Komposisi peserta rapat luar biasa ditentukan oleh Ketua Komite Pengarah atau Wakil Ketua Komite Pengarah (jika ditunjuk atau diberi wewenang oleh Ketua Komite Pengarah). Badan Tetap Komite Pengarah bertemu secara rutin setiap dua minggu.

Ketua Panitia Pengarah memutuskan untuk menyelenggarakan rapat yang diperluas dengan partisipasi para kepala kementerian dan lembaga terkait, Komite Rakyat provinsi dan kotamadya pusat, organisasi, perusahaan, dan individu.

Mekanisme koordinasi

Ketua Panitia Pengarah dan Wakil Ketua Panitia Pengarah secara berkala atau tidak terduga bekerja sama dengan anggota Panitia Pengarah dan Badan Tetap Panitia Pengarah untuk mendengarkan laporan situasi dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan Panitia Pengarah.

Anggota Panitia Pengarah bertugas mengarahkan instansi dan unit kerja yang menjadi tanggung jawabnya untuk berkoordinasi dengan Badan Tetap Panitia Pengarah dalam melaksanakan tugas terkait; dan melaporkan pelaksanaan tugas yang diberikan kepada Ketua Panitia Pengarah.

Terhadap permasalahan yang perlu segera diselesaikan namun Panitia Pengarah belum mengadakan rapat, Badan Tetap Panitia Pengarah akan menghimpun pendapat tertulis dari anggota Panitia Pengarah dan melaporkannya kepada Ketua Panitia Pengarah serta meminta keputusannya.

Tanggung Jawab Badan Tetap Komite Pengarah

Badan Tetap Panitia Pengarah bertugas membantu Panitia Pengarah dan Ketua Panitia Pengarah dalam mengoordinasikan, menangani, dan menyelesaikan permasalahan serta kendala yang timbul selama proses pengarahan pelaksanaan Pameran; melaksanakan tugas rutin Panitia Pengarah; memimpin dan berkoordinasi dengan kementerian, lembaga, cabang, instansi terkait, dan daerah untuk merumuskan dan mengusulkan rencana aksi dan solusi Panitia Pengarah guna mendukung terlaksananya penyelenggaraan Pameran secara efektif.

Pada saat yang sama, memberikan saran tentang pembentukan Panitia Penyelenggara; Sub-komite untuk membantu Panitia Penyelenggara; menyiapkan isi rapat Panitia Pengarah; berkoordinasi dengan instansi terkait untuk menyusun kesimpulan rapat Panitia Pengarah; memantau dan mendorong pelaksanaan Peraturan ini. Apabila diperlukan penambahan atau perubahan Peraturan, berdasarkan usulan anggota Panitia Pengarah, laporkan kepada Ketua Panitia Pengarah untuk dipertimbangkan dan diputuskan.

Badan tetap Komite Pengarah bertugas memastikan terselenggaranya kegiatan Komite Pengarah, menggunakan perangkatnya untuk menyelenggarakan pelaksanaan tugas Komite Pengarah, atau melapor kepada Ketua Komite Pengarah untuk membentuk kelompok kerja yang bekerja paruh waktu (dengan melibatkan para ahli dan ilmuwan di bidang dan industri) di bawah badan tetap untuk membantu Komite Pengarah dalam melaksanakan tugasnya secara efektif, dengan memastikan tidak ada penambahan staf; kecuali dalam hal-hal khusus yang dilaksanakan berdasarkan keputusan Perdana Menteri dan melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Komite Pengarah dan Ketua Komite Pengarah.

Sumber: https://bvhttdl.gov.vn/quy-che-to-chuc-va-hoat-dong-cua-ban-chi-dao-trien-lam-thanh-tuu-kinh-te-xa-hoi-nhan-dip-ky-niem-80-nam-ngay-quoc-khanh-20250523215651669.htm