Evaluasi Rekam Medis Elektronik di Rumah Sakit Medic, Ca Mau

Pada sore hari tanggal 27 September, Rumah Sakit Medic Ca Mau mengadakan konferensi untuk mengevaluasi implementasi rekam medis elektronik (e-records). Konferensi tersebut dihadiri dan dipimpin oleh Dr. Tran Quang Khoa, Wakil Direktur Dinas Kesehatan dan Ketua Dewan Evaluasi, bersama dengan anggota dewan lainnya. Ini juga merupakan unit terakhir di provinsi yang dievaluasi dalam putaran ini.

• Rumah Sakit Kebidanan dan Pediatri Ca Mau sedang menjalani transformasi digital yang signifikan dengan rekam medis elektronik.
• Selesaikan peninjauan rekam medis elektronik.
• Rekam medis elektronik berhasil divalidasi di Rumah Sakit Kepolisian Provinsi Ca Mau.
• Rekam medis elektronik - Sebuah langkah maju dalam meningkatkan kualitas pemeriksaan dan pengobatan medis.

Pada konferensi tersebut, Dr. Tran Thanh Sang, Direktur Pelayanan Profesional di Rumah Sakit Medic Ca Mau, melaporkan implementasi sistem rekam medis elektronik di unit tersebut; kepatuhan terhadap peraturan dalam Surat Edaran 54, Surat Edaran 13, dan Surat Resmi 365 dari Kementerian Kesehatan dan Pusat Informasi Medis. Beliau juga mempresentasikan model operasi percontohan sistem rekam medis elektronik, subsistemnya, prosedur pemasukan dan penyimpanan data, serta hal-hal yang berkaitan dengan personel dan pelatihan.

Dr. Tran Thanh Sang, Direktur Pelayanan Profesional di Rumah Sakit Medic Ca Mau, mempresentasikan laporan tentang proses implementasi sistem rekam medis elektronik di unit tersebut.

Berdasarkan laporan evaluasi, rumah sakit tersebut memenuhi 7 kelompok kriteria dengan total 128 kriteria rinci sebagaimana diatur dalam Surat Edaran 54/2017/TT-BYT tentang penerapan teknologi informasi di fasilitas pemeriksaan dan pengobatan medis. Kelompok kriteria tersebut meliputi: infrastruktur TI; perangkat lunak manajemen dan operasional; sistem informasi rumah sakit (SIG); sistem penyimpanan dan transmisi gambar (RIS-PACS); sistem informasi laboratorium (SIG); kriteria non-fungsional; dan kriteria keamanan dan keselamatan informasi .

Dewan evaluasi melakukan survei terhadap proses penerapan e-Balanced Data (EBD) di Departemen Laboratorium.

Secara spesifik, rumah sakit tersebut telah menerapkan TI secara komprehensif dalam pengelolaan pemeriksaan dan perawatan medis untuk mendukung e-kesehatan. Perangkat lunak meliputi: HIS, LIS, PACS, perangkat lunak resep, perangkat lunak manajemen farmasi dan persediaan, tanda tangan digital, perangkat lunak penyimpanan dan pencadangan data, dan koneksi ke Portal Klaim Asuransi Kesehatan. Perangkat keras meliputi server, workstation, peralatan jaringan, tanda tangan digital, printer, scanner, dll.

Survei tersebut mengungkapkan bahwa hasil tes dan gambar sinar-X juga saling terkait.

Rumah sakit tersebut juga telah mengeluarkan keputusan, peraturan, dan skenario untuk memastikan keamanan informasi, pencegahan insiden, prosedur pencadangan dan pemulihan data, solusi untuk memerangi serangan jarak jauh, serta perlindungan dan privasi pasien. Data dicadangkan secara berkala, dengan satu salinan disimpan di platform komputasi awan Viettel dan salinan lainnya di penyedia layanan penyimpanan independen.

Rumah Sakit Medic Ca Mau dilengkapi dengan banyak perangkat modern, yang menghubungkan proses pemeriksaan dan pengobatan dengan cepat, sehingga memenuhi kebutuhan pasien.

Dewan evaluasi melakukan survei langsung di beberapa departemen (Perawatan Intensif, Bedah, Penyakit Dalam, dll.) terkait implementasi rekam medis elektronik untuk menggantikan rekam medis kertas, dan juga memeriksa tingkat kepatuhan teknis, hukum, dan keamanan, serta kesiapan untuk pengoperasian resmi.

Hasil penilaian menunjukkan bahwa dewan evaluasi sangat mengapresiasi berkas dan proses implementasi program e-health di Rumah Sakit Medic Ca Mau. Wakil Direktur Dinas Kesehatan, Tran Quang Khoa, Ketua Dewan, menekankan: Laporan penilaian mandiri dan deskripsi data dilakukan dengan benar sesuai prosedur dan peraturan; rumah sakit telah menerapkan tanda tangan elektronik; hasil tes dan gambar rontgen saling terhubung; dan rumah sakit juga memperhatikan pengendalian interaksi obat. Infrastruktur TI dinilai canggih, dengan sistem server, firewall, dan ruang komputer yang memastikan keamanan teknis, pencegahan kebakaran, pengendalian suhu, dan pemantauan.

Wakil Direktur Dinas Kesehatan Tran Quang Khoa, Ketua Dewan, mengevaluasi rekam medis elektronik Rumah Sakit Medic Ca Mau.

Namun, dewan evaluasi juga menyarankan agar rumah sakit menyelenggarakan program pelatihan reguler dan memberikan panduan menyeluruh kepada staf medis dan karyawannya untuk memaksimalkan penggunaan rekam medis elektronik. Rumah sakit perlu terus meninjau, mendelegasikan wewenang, dan menetapkan tanggung jawab sesuai dengan peraturan; serta melengkapi dan menyesuaikan peraturan dan prosedur agar sesuai dengan transisi dari rekam medis berbasis kertas ke rekam medis elektronik.

Secara khusus, perhatian yang lebih besar harus diberikan pada keamanan informasi dan perlindungan data; menyiapkan data keluaran untuk penilaian klaim asuransi kesehatan sesuai dengan rancangan Surat Edaran Kementerian Kesehatan dan memastikan konektivitas dengan data bersama Departemen Kesehatan.

Bapak Lam Thanh Thep, Wakil Kepala Kantor Departemen Sains dan Teknologi dan Wakil Ketua Dewan, mencatat bahwa rumah sakit perlu menyesuaikan prosedur pemrosesan antar departemen agar lebih spesifik, transparan, dan untuk melengkapi dokumentasi tingkat keamanan informasi.

Setelah diskusi dan inspeksi di lokasi, Dewan Evaluasi yang beranggotakan 20 orang dengan suara bulat menyetujui implementasi rekam medis elektronik di Rumah Sakit Medic Ca Mau, tetapi dengan kebutuhan untuk penyempurnaan lebih lanjut.

Penerapan resmi rekam medis elektronik tidak hanya menandai langkah signifikan dalam peta jalan transformasi digital sektor kesehatan provinsi, tetapi juga berkontribusi pada peningkatan kualitas pemeriksaan dan pengobatan medis, dengan tujuan kepuasan pasien. Ini merupakan prasyarat bagi Rumah Sakit Medic Ca Mau untuk terus berkembang ke arah yang modern, profesional, dan aman.

Hong Nhung - Minh Khang

Sumber: https://baocamau.vn/tham-dinh-benh-an-dien-tu-tai-benh-vien-medic-ca-mau-a122684.html