Apa saja yang diperlukan untuk mengganti pimpinan perwakilan sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 168?

Pengacara Hoang Van Chien, Ikatan Pengacara Hanoi , memberikan nasihat tentang isi pertanyaan ini sebagai berikut:

Sesuai dengan Pasal 56 Peraturan Pemerintah Nomor 168/2025/ND-CP yang mengatur pendaftaran perubahan isi pendaftaran kegiatan cabang, kantor perwakilan, dan tempat usaha:

Dalam hal terjadi perubahan data pendaftaran cabang, kantor perwakilan, atau tempat usaha, perusahaan wajib melakukan tata cara pendaftaran perubahan pada Kantor Pendaftaran Usaha tingkat provinsi tempat cabang, kantor perwakilan, atau tempat usaha berada dalam waktu paling lama 10 (sepuluh) hari sejak tanggal terjadinya perubahan;

Dalam hal terjadi perubahan alamat cabang, kantor perwakilan, tempat usaha, perusahaan wajib menyampaikan berkas pendaftaran perubahan kepada Kantor Pendaftaran Usaha Provinsi tempat cabang, kantor perwakilan, tempat usaha yang dituju;

Dalam hal badan usaha melakukan perubahan alamat kantor cabang atau perwakilan yang mengakibatkan perubahan Kantor Pelayanan Pajak tempat Wajib Pajak bekerja, maka badan usaha wajib menyelesaikan prosedur perubahan alamat kantor cabang atau perwakilan dengan Kantor Pelayanan Pajak sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang perpajakan sebelum mendaftarkan perubahan alamat kantor cabang atau perwakilan tersebut pada Kantor Pendaftaran Usaha tingkat provinsi;

Berkas perubahan pendaftaran memuat permohonan pendaftaran perubahan terhadap isi pendaftaran operasi cabang, kantor perwakilan, dan lokasi usaha.

Dengan demikian, dalam hal terjadi perubahan pimpinan kantor perwakilan, berkas pendaftaran perubahan tersebut memuat permohonan pendaftaran perubahan isi pendaftaran cabang, kantor perwakilan, tempat usaha sesuai Formulir Nomor 19 yang diterbitkan dengan Surat Edaran Nomor 68/2025/TT-BTC.

Selain itu, dalam hal diberikan wewenang untuk melakukan prosedur:

Dalam hal memberi kuasa kepada seseorang untuk melakukan, berkas pendaftaran harus memuat:

- Dokumen otorisasi untuk perorangan. Dokumen otorisasi ini tidak perlu diaktakan atau diautentikasi.

Dalam hal memberi wewenang kepada suatu organisasi untuk melakukan, berkas pendaftaran harus mencakup:

- Salinan kontrak otorisasi untuk organisasi.

- Surat pengantar atau dokumen penugasan organisasi tersebut kepada individu yang secara langsung melakukan prosedur.

Dalam hal pemberian kuasa kepada penyelenggara pos umum, dalam melaksanakan tugasnya, pegawai pos wajib menyampaikan:

- Salinan formulir permohonan sesuai dengan formulir yang dikeluarkan oleh penyelenggara layanan pos umum yang ditandatangani oleh petugas pos dan orang yang berwenang menandatangani permohonan pendaftaran.

Dalam hal pemberian kuasa kepada penyelenggara pos selain pos umum, maka pemberian kuasa tersebut dilaksanakan sesuai dengan ketentuan Pasal 12 Ayat 2 Keputusan Presiden Nomor 168/2025/ND-CP, khususnya:

- Salinan kontrak otorisasi untuk organisasi yang melakukan.

- Surat pengantar atau dokumen yang menugaskan tugas dari organisasi tersebut kepada individu untuk dilakukan secara langsung.

Sumber: https://daibieunhandan.vn/thay-doi-nguoi-dung-dau-van-phong-dai-dien-theo-nghi-dinh-so-168-can-nhung-gi-10395496.html