Kekurangan staf, banyak prosedur yang muncul, komune Bau Bang dan Tru Van Tho mengusulkan untuk menghapus

Melaporkan kepada Kelompok Kerja Komite Partai Kota Ho Chi Minh, para pemimpin komune Bau Bang dan Tru Van Tho mengatakan bahwa banyak posisi khusus di tingkat departemen tidak tersedia dan terdapat banyak prosedur administratif yang tidak tercantum dalam daftar, sehingga menyebabkan kesulitan bagi daerah tersebut.

Pada tanggal 25 September, Kelompok Kerja Komite Partai Kota Ho Chi Minh yang dipimpin oleh Bapak Dang Minh Thong, Wakil Sekretaris Komite Partai Kota, melakukan inspeksi dan pengawasan terhadap kepemimpinan, arahan, dan organisasi pelaksanaan model pemerintahan lokal dua tingkat di komune Bau Bang dan Tru Van Tho.

Kelompok kerja bekerja dengan 2 wilayah

Kelompok kerja ini meliputi товарищ (kawan-kawan): Nguyen Van Minh, anggota Komite Tetap Komite Partai Kota, Wakil Ketua Komite Organisasi Komite Partai Kota; Huynh Tan Dinh, Wakil Sekretaris Komite Partai Komite Rakyat Kota; Nguyen Van Hoa, anggota Komite Inspeksi Komite Partai Kota...

Kekurangan staf spesialis di tingkat departemen

Dalam laporannya kepada delegasi, товарищ Vo Van Truong, Wakil Sekretaris Tetap Komite Partai Komune Tru Van Tho, mengatakan bahwa tim kader dan pegawai negeri sipil komune tersebut pada dasarnya memiliki kualifikasi profesional, jurusan pelatihan, dan pengalaman yang sesuai dengan posisi pekerjaan saat ini. Namun, tim kader dan pegawai negeri sipil tersebut masih memiliki keterbatasan seperti keterampilan dalam menerapkan teknologi informasi, analisis data, dan bahasa asing yang tidak memenuhi persyaratan. Beberapa posisi tidak benar-benar sesuai dengan jurusan pelatihan mereka. Tekanan kerja tinggi, banyak posisi yang harus dipegang secara bersamaan...

Perlu dicatat, Departemen Ekonomi Komune memiliki 12 posisi pekerjaan tetapi saat ini hanya memiliki 7 staf.

Departemen Kebudayaan dan Masyarakat saat ini tidak memiliki tenaga medis, padahal lembaga ini bertanggung jawab atas 4 bidang dengan 98 tugas, tetapi hanya memiliki 2 pimpinan dan 4 pegawai negeri sipil, yang menyebabkan beban kerja berlebihan. Selain itu, departemen ini juga tidak memiliki tenaga akuntansi, yang memengaruhi konsultasi dan implementasi peraturan dan kebijakan untuk masyarakat.

Oleh karena itu, komune Tru Van Tho merekomendasikan agar pemerintah kota segera memberikan panduan mengenai kerangka kerja kepegawaian dan posisi pekerjaan yang sesuai untuk model pemerintahan 2 tingkat, sebagai dasar untuk mengembangkan rencana penggunaan dan efisiensi staf.

Para pemimpin dari 2 komune memberikan laporan.

Demikian pula, товарищ Nguyen Phu Cuong, Sekretaris Komite Partai Komune Bau Bang, mengatakan bahwa jumlah total kader, pegawai negeri sipil, dan pegawai negeri di komune saat ini adalah 90 orang, di mana lembaga profesional tingkat komune (termasuk pekerja non-profesional) berjumlah 52 orang. Berdasarkan rencana pengaturan dan reorganisasi saat penggabungan, Komite Tetap Komite Partai Komune telah mengalokasikan staf dan menetapkan tugas sesuai dengan keahlian dan pengalaman kerja, memenuhi kebutuhan praktis.

Namun, saat ini komune tersebut kekurangan sumber daya manusia di beberapa bidang penting. Secara khusus, Departemen Ekonomi memiliki 12 posisi pekerjaan tetapi saat ini kekurangan 6 posisi.

Atau, Dinas Kebudayaan dan Masyarakat memiliki 10 posisi pekerjaan, saat ini kekurangan 4 posisi. Oleh karena itu, Pemerintah Desa Bau Bang merekomendasikan untuk segera menetapkan kuota staf untuk posisi yang kurang tersebut, menerbitkan dokumen panduan mengenai penempatan staf sesuai dengan posisi pekerjaan agar daerah tersebut memiliki dasar dalam merekrut dan menyeleksi personel.

Perwakilan dari departemen dan cabang kota menanggapi rekomendasi dan usulan tersebut.

Muncul prosedur-prosedur yang belum diatur.

Mengenai prosedur administratif, komune Tru Van Tho menyatakan bahwa Komite Rakyat telah menerapkan 363/363 prosedur internal di bawah wewenangnya, yang semuanya dikonfigurasi pada Sistem Informasi untuk Penanganan Prosedur Administratif. Namun, pada kenyataannya, di wilayah tersebut, masih ada beberapa prosedur yang belum termasuk dalam peraturan tersebut, seperti: pengesahan tempat tinggal legal untuk pendaftaran penduduk tetap, pengesahan rumah tangga bermasalah, pengesahan tidak memiliki nomor rumah, pengesahan likuidasi karet, dan lain-lain.

Komune tersebut mengusulkan agar kota menambahkan prosedur administratif yang telah muncul tetapi belum diatur secara resmi ke dalam daftar prosedur administratif, untuk memenuhi kebutuhan praktis di tingkat akar rumput.

Demikian pula, hingga 23 September 2025, komune Bau Bang telah menerima 1.127 permohonan. Dari jumlah tersebut, permohonan daring berjumlah mayoritas yaitu 1.090 permohonan, dan permohonan langsung berjumlah 37.

Perlu dicatat, pada kenyataannya, wilayah tersebut masih memiliki banyak prosedur yang belum diatur secara resmi, dengan 437 catatan di luar daftar prosedur administratif. Ini termasuk prosedur untuk memberikan informasi tanah, mengkonfirmasi lokasi ternak, mengkonfirmasi status perumahan legal untuk pendaftaran tetap, mengkonfirmasi akses umum, menyesuaikan lokasi lahan perumahan, mengkonfirmasi keadaan sulit untuk mengurangi biaya pendidikan, dan lain sebagainya.

Komune Bau Bang merekomendasikan agar Pemerintah Kota menerbitkan dokumen tentang desentralisasi dan pendelegasian wewenang khusus kepada komune untuk mempermudah pelaksanaan tugas. Secara khusus, saat ini belum ada panduan mengenai proses penomoran rumah; penilaian proyek; tidak ada desentralisasi atau pendelegasian wewenang mengenai manajemen mutu konstruksi dan manajemen jalan untuk menyetujui penyambungan infrastruktur teknis ke jalan yang dikelola oleh komune...

Wakil Sekretaris Komite Partai Kota Ho Chi Minh, Dang Minh Thong, menyampaikan pidato penutup.

Sebagai penutup sesi kerja, Wakil Sekretaris Komite Partai Kota Ho Chi Minh, Dang Minh Thong, menyampaikan apresiasi dan penghargaan yang tinggi atas upaya kedua daerah tersebut dalam beberapa waktu terakhir.

Ia juga mencatat bahwa daerah perlu menilai secara jelas aspek positif dan negatif, serta sepenuhnya mengakui kesulitan dan hambatan yang ada. Isu-isu yang secara langsung bertanggung jawab untuk mendukung masyarakat, seperti saluran transmisi atau perangkat lunak, harus segera ditangani. Pada saat yang sama, perhatian harus diberikan pada pendidikan , dan fasilitas serta peralatan untuk pengajaran dan pembelajaran harus ditinjau ulang.

Dalam pengelolaan properti, diperlukan peninjauan efektivitas penggunaan dana perumahan dan lahan publik setelah penggabungan, untuk memastikan pemanfaatan yang tepat dan efektif. Komite partai dan otoritas di semua tingkatan harus segera menyelesaikan dan menerbitkan program aksi dan rencana spesifik untuk melaksanakan resolusi kongres; pada saat yang sama, mengembangkan rencana untuk memeriksa, mengawasi, dan menyempurnakan sumber daya manusia bersamaan dengan perencanaan dan pelatihan staf.

Dalam konteks pelaksanaan rencana induk Kota Ho Chi Minh, pemerintah daerah harus proaktif meninjau dan segera melaporkan masalah untuk diselesaikan. Pada saat yang sama, perhatikan juga penyelesaian kebijakan dan peraturan bagi pejabat dan pegawai negeri; fokus pada penanganan masalah dan keterbatasan yang ada, pantau secara cermat dan tentukan setiap tugas untuk pelaksanaannya secara efektif.

CAM NUONG

Sumber: https://www.sggp.org.vn/thieu-can-bo-nhieu-thu-tuc-phat-sinh-xa-bau-bang-va-tru-van-tho-kien-nghi-thao-go-post814668.html