Prosedur penutupan rekening bank perusahaan: Instruksi terperinci dari A-Z

Dalam menjalankan bisnis, penutupan rekening bank perusahaan dapat terjadi karena berbagai alasan. Namun, tidak semua orang memahami proses dan prosedur yang perlu diikuti. Melalui artikel ini, Maritime Bank - MSB akan memberikan Anda petunjuk terperinci tentang prosedur penutupan rekening bank perusahaan , beserta informasi bermanfaat tentang beberapa catatan penting dan pertanyaan umum.

1. Kapan suatu bisnis perlu menutup rekening bank?

Menutup rekening bank perusahaan merupakan salah satu hal penting dalam proses operasional bisnis suatu perusahaan. Hal ini bukan sekadar menutup rekening pembayaran, tetapi juga berkaitan erat dengan pengelolaan keuangan, hukum, dan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan. Selain itu, menutup rekening perusahaan saat tidak diperlukan dapat membantu Anda menghemat biaya administrasi bulanan (jika ada). Khususnya, nasabah dapat meminimalkan risiko seperti pencurian informasi rekening, penipuan, atau penyalahgunaan rekening untuk tujuan ilegal, dll.

2. Proses dan prosedur penutupan rekening bank perusahaan

Berikut ini informasi terperinci tentang proses dan prosedur penutupan rekening bank perusahaan , khususnya:

2.1 Syarat penutupan akun

Sebelum menutup rekening bank perusahaan, perusahaan harus menyelesaikan semua kewajiban keuangan terkait, termasuk biaya-biaya yang belum dibayar seperti biaya pemeliharaan rekening, biaya manajemen, biaya layanan perbankan elektronik, dll. Selain itu, rekening bank perusahaan tidak boleh memiliki saldo minimum atau saldo di bawah saldo minimum yang ditentukan. Lihat selengkapnya: Jenis-jenis biaya saat menggunakan rekening bank MSB dan insentifnya. Jika perusahaan tidak melakukan pembayaran, bank berhak menolak permintaan penutupan rekening atau mendebit rekening perusahaan secara otomatis.

2.2 Dokumen dan dokumen yang harus disiapkan

Untuk memastikan proses penutupan akun berjalan lancar dan cepat, bisnis perlu menyiapkan beberapa dokumen yang diperlukan sebagai berikut:

• Aplikasi yang ditandatangani dan dicap oleh perwakilan hukum perusahaan untuk menutup rekening bank dan meminta penyelesaian saldo rekening pembayaran
• Surat Tanda Daftar Perusahaan, Surat Izin Usaha, dan dokumen lain yang berhubungan dengan kegiatan usaha perusahaan.
• Dokumen yang membuktikan status hukum perwakilan atau pemilik bisnis
• Formulir pendaftaran stempel dan tanda tangan pejabat yang berwenang melakukan transaksi pada rekening tersebut, disertai surat kuasa dan KTP/CCCD pejabat yang berwenang yang masih berlaku.
• Dokumen yang berkaitan dengan pembubaran atau penghentian operasi perusahaan (jika ada)

2.3 Langkah-langkah implementasi

Proses penutupan rekening bank perusahaan mencakup langkah-langkah berikut:

• Langkah 1: Datang langsung ke kantor cabang atau kantor transaksi bank penerbit rekening yang ingin ditutup, lalu siapkan dokumen yang diperlukan.
• Langkah 2: Kirimkan aplikasi dan dokumen terkait sesuai yang diminta oleh bank

Kirimkan aplikasi dan dokumen terkait sesuai yang diminta oleh bank

• Langkah 3: Tunggu aplikasi diperiksa dan diproses
• Langkah 4: Perusahaan melakukan pembayaran biaya sesuai ketentuan bank (jika ada)
• Langkah 5: Menerima pemberitahuan penyelesaian proses penutupan rekening bank bisnis dari staf bank

3. Catatan saat menyelesaikan prosedur penutupan rekening bank perusahaan

Selama proses penutupan rekening bank bisnis , Anda perlu memperhatikan hal-hal berikut:

• Penyelesaian saldo rekening: Setelah menyelesaikan pembayaran biaya yang diperlukan, jika rekening bank masih memiliki saldo, perusahaan perlu mentransfer semua jumlah ini ke rekening lain atau menariknya sesuai peraturan bank.
• Simpan dokumen lengkap: Perusahaan harus menyimpan dokumen yang terkait dengan penutupan akun sebagai bukti bila diperlukan, terutama jika terjadi perselisihan yang tidak perlu.

Beberapa catatan saat menyelesaikan prosedur penutupan rekening bank perusahaan

• Pemberitahuan kepada pihak terkait: Pemberitahuan kepada mitra dan penyedia layanan tentang penutupan akun untuk memperbarui informasi pembayaran. Jika perusahaan sedang dalam proses pembubaran atau perubahan bentuk badan hukum, pemberitahuan kepada otoritas pajak dan Kementerian Perencanaan dan Investasi perlu dilakukan sesuai ketentuan hukum.

4. Pertanyaan yang sering diajukan saat menutup akun bisnis

Berikut adalah jawaban atas pertanyaan yang sering diajukan saat menutup rekening bank bisnis yang tidak boleh Anda abaikan.

4.1 Apakah ada biaya untuk menutup akun?

Saat menutup rekening, nasabah seringkali harus membayar biaya tertentu. Biaya ini bergantung pada kebijakan masing-masing bank, jenis rekening bisnis, dan lama penggunaan rekening. Biaya ini berkisar antara 55.000 - 100.000 VND. Untuk mengetahui biaya pastinya, silakan hubungi bank secara langsung melalui hotline untuk mendapatkan bantuan.

4.2 Dapatkah saya membuka kembali akun setelah ditutup?

Setelah menutup rekening bank, nasabah masih dapat membuka kembali rekening tersebut jika diperlukan. Namun, syaratnya adalah rekening tersebut hanya ditutup sementara atau dikunci atas permintaan pemilik rekening. Jika terjadi penutupan rekening secara permanen, nasabah harus membuka rekening bank perusahaan baru untuk dapat menggunakannya.

Pelanggan dapat membuka kembali akun tersebut jika mereka perlu menggunakannya.

Catatan: Dalam kasus di mana rekening bank perusahaan dibekukan atas permintaan otoritas yang berwenang, nasabah harus mematuhi peraturan terpisah untuk mencairkan dan membuka kembali rekening tersebut.

4.3 Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memproses aplikasi penutupan akun?

Bank biasanya akan memproses permohonan penutupan rekening perusahaan dalam 3-5 hari kerja sejak tanggal diterimanya dokumen yang lengkap dan sah. Namun, waktu ini dapat diperpanjang jika terdapat masalah tambahan atau dokumen tambahan yang diminta oleh bank.

4.4 Bagaimana cara memeriksa apakah akun sudah ditutup?

Anda dapat menghubungi bank secara langsung melalui hotline atau menggunakan layanan perbankan online untuk memeriksa status rekening yang telah ditutup atau masih dalam proses. Dengan petunjuk terperinci di atas, kami harap Anda telah memahami dengan jelas proses dan prosedur penutupan rekening bank perusahaan . Selain itu, MSB menyediakan beberapa catatan penting dan jawaban atas pertanyaan untuk membantu Anda menghindari masalah yang tidak perlu. Jika Anda memiliki pertanyaan terkait hal ini, silakan segera hubungi MSB melalui situs web, hotline 1900 6083, atau titik transaksi MSB terdekat untuk mendapatkan bantuan! Sumber: https://www.msb.com.vn/vi/w/thu-tuc-dong-tai-khoan-ngan-hang-cong-ty