Pembentukan Subkomite Media - Budaya untuk upacara penandatanganan Konvensi Hanoi

Oleh karena itu, Ketua Komite Pengarah untuk Upacara Penandatanganan Konvensi Hanoi memutuskan untuk membentuk Subkomite Media - Budaya untuk Upacara Penandatanganan Konvensi Hanoi.

Bapak Dang Hoang Giang, Wakil Menteri Luar Negeri , Kepala Subkomite.

Bapak Pham The Tung, Wakil Menteri Keamanan Publik , Wakil Kepala Subkomite Tetap.

Bapak Le Hai Binh, Wakil Menteri Tetap Kebudayaan, Olahraga, dan Pariwisata, Wakil Kepala Subkomite.

Bapak Phan Xuan Thuy, Wakil Kepala Komisi Propaganda dan Mobilisasi Massa Pusat, Wakil Kepala Subkomite.

Bapak Truong Viet Dung, Wakil Ketua Komite Rakyat Hanoi, Wakil Kepala Subkomite.

Subkomite Media - Budaya juga memiliki anggota termasuk para pemimpin Kantor Presiden, Vietnam Television, Voice of Vietnam, Vietnam News Agency; perwakilan dari unit-unit Kementerian Keamanan Publik, Kementerian Luar Negeri, Komisi Propaganda dan Mobilisasi Massa Pusat, Komite Pengarah Pusat 35...

Subkomite Komunikasi - Budaya bertanggung jawab untuk: Mengembangkan dan melaksanakan proyek komunikasi untuk upacara penandatanganan Konvensi dan acara terkait; melaksanakan kegiatan komunikasi secara bersamaan sebelum, selama dan setelah acara di media dan platform digital (pers, radio - televisi, jejaring sosial, media internasional); Mengelola informasi, menangani dan menanggapi krisis media (jika ada); Berkoordinasi dengan Subkomite Konten dan Subkomite Keuangan - Logistik untuk memberi nasihat tentang pemilihan logo dan identitas acara; Menyusun publikasi media (brosur, video perkenalan, dokumen acara, dll.); Menetapkan dan mengelola pusat pers internasional di acara tersebut.

Adakan konferensi pers internasional seperti biasa sebelum acara.

Bertindak sebagai penghubung dengan badan media PBB, termasuk mengembangkan rencana media bersama, berbagi konten, dan mengalokasikan waktu dan ruang media internasional untuk acara tersebut.

Mengatur, mengoordinasikan, dan mengawasi aktivitas media langsung selama acara termasuk mengelola lokasi kamera, layanan teknis TV, area konferensi pers, area wawancara cepat, memastikan informasi acara tersampaikan dengan cepat, akurat, dan efektif.

Menerima, memberi lisensi, dan mengelola tim wartawan dan pers asing yang berpartisipasi dalam peliputan acara, termasuk mendukung pendaftaran, menyediakan dokumen, menyelenggarakan konferensi pers, menerbitkan kartu pers, dan memandu operasional di lapangan sesuai prosedur yang berlaku. Selama pelaksanaan Proyek untuk menyelenggarakan Upacara Pembukaan Konvensi Hanoi, Subkomite bertanggung jawab untuk mensintesis dan segera melaporkan kepada Ketua Komite Pengarah dan Sekretariat Tetap mengenai isu-isu tak terduga guna mendapatkan arahan sebelum pelaksanaan.

Para anggota Subkomite bekerja paruh waktu, memobilisasi, dan menggunakan aparatur, staf, dan sarana di bawah wewenang manajemen instansi mereka untuk mendukung kegiatan Subkomite. Tergantung pada isi dan sifat pekerjaan, para anggota dipanggil atas permintaan Ketua Subkomite.

Ketua Subkomite memegang tanggung jawab menyeluruh, memutuskan penugasan, menetapkan tata tertib koordinasi kerja, tata tertib rapat berkala, atau menyelenggarakan rapat bila diperlukan untuk menangani pekerjaan secara fleksibel dan efektif; mengkoordinasikan pekerjaan dengan Sekretariat Tetap, berkoordinasi dengan Subkomite lain, instansi dan daerah terkait; bertanggung jawab kepada Ketua Komite Pengarah atas tugas yang diberikan.

Wakil Ketua Tetap Subkomite dan Wakil Ketua Subkomite membantu Ketua Subkomite dalam manajemen umum dan ikut serta dalam pengelolaan pekerjaan Subkomite; mengarahkan secara langsung instansi dan unit terkait untuk melaksanakan tugas yang diberikan; menghadiri rapat-rapat Komite Pengarah, Sekretariat Tetap, dan Subkomite lainnya apabila diberi wewenang oleh Ketua Subkomite.

Menyelenggarakan pertemuan rutin di Subkomite untuk meninjau pekerjaan, memberi informasi terkini tentang kemajuan, mengoordinasikan kegiatan di Subkomite serta kegiatan lintas sektoral dan melaporkannya kepada Komite Pengarah; merekomendasikan dan mengusulkan anggota Subkomite tambahan jika diperlukan.

Sumber: https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-tieu-ban-truyen-thong-van-hoa-le-mo-ky-cong-uoc-ha-noi-20251015085124574.htm