Terapkan kemajuan Catatan Medis Elektronik, hubungkan dan tukar data antara rumah sakit, fasilitas pemeriksaan dan perawatan medis dengan Rumah Sakit Bach Mai.

Pada sore hari tanggal 18 Februari, Komite Rakyat Provinsi Bac Giang mengadakan konferensi untuk mendengarkan laporan mengenai rencana penerapan rekam medis elektronik, yang menghubungkan dan bertukar data antara rumah sakit, fasilitas pemeriksaan dan perawatan medis (KCB) di provinsi tersebut dengan Rumah Sakit Bach Mai. Konferensi ini terhubung secara daring dengan titik-titik penghubung di distrik, kota, dan kabupaten.

Kamerad Nguyen Viet Oanh, Ketua Komite Rakyat Provinsi, menghadiri dan memimpin konferensi tersebut. Hadir pula Kamerad Mai Son, Wakil Ketua Tetap Komite Rakyat Provinsi; perwakilan dari berbagai departemen, cabang, dan rumah sakit umum terkait di provinsi tersebut.

Adegan konferensi.

Menurut laporan Departemen Kesehatan , selama proses implementasi, terkait infrastruktur teknologi informasi (TI), unit-unit afiliasi memelihara 25 server yang melayani perangkat lunak HIS, LIS, PACS unit, 2.416 komputer, 1.658 printer yang digunakan dan beroperasi dengan baik di fasilitas medis; 05 unit memiliki ruang server: Rumah Sakit Umum Provinsi, Rumah Sakit Onkologi, Rumah Sakit Pengobatan Tradisional, Pusat Medis Kota Bac Giang, Pusat Medis Distrik Son Dong ; unit yang tersisa menyewa server cloud dari pemasok perangkat lunak dan memiliki rencana sewa penyimpanan cadangan untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan saat menerapkan rekam medis elektronik.

Mengenai perangkat lunak HIS, 100% fasilitas medis dilengkapi dengan perangkat lunak HIS. Untuk menerapkan catatan medis elektronik, unit telah secara proaktif meningkatkan dan mengganti perangkat lunak manajemen rumah sakit (HIS) yang memenuhi standar untuk catatan medis elektronik menurut Surat Edaran 46/2018/TT-BYT, Surat Edaran 54/2017/TTBYT dan dokumen panduan sebagaimana ditentukan. Hingga saat ini, perangkat lunak HIS unit memiliki 01 unit yang mencapai level 7 (Rumah Sakit Pengobatan Tradisional); 04 unit yang mencapai level 6 (Rumah Sakit: Onkologi, Endokrinologi, Obstetri dan Pediatri, Pusat Medis Distrik Luc Ngan); 03 unit yang mencapai level 5 (Pusat Medis Distrik dan Kota: Viet Yen, Son Dong, Hiep Hoa); 04 unit yang mencapai level 4 (Rumah Sakit Umum Provinsi, Pusat Medis: Distrik Luc Nam, Lang Giang, Kota Bac Giang); Sebanyak 03 unit mencapai level 3 (Rumah Sakit: Rehabilitasi, Paru, Jiwa) dan 02 unit mencapai level 2 (Puskesmas: Tan Yen, Yen The). Saat ini, terdapat 03 unit dengan perangkat lunak rekam medis elektronik tingkat lanjut (Rumah Sakit Onkologi, Rumah Sakit Pengobatan Tradisional, Puskesmas Distrik Son Dong), 01 unit tingkat dasar (Rumah Sakit Obstetri dan Pediatri); 13 unit belum memiliki perangkat lunak rekam medis elektronik.

Terkait koneksi sistem dengan Rumah Sakit Bach Mai, dari 12 Januari 2025 hingga 16 Februari 2025, Rumah Sakit Umum Provinsi telah berhasil menguji transfer data pasien yang dipindahkan ke Rumah Sakit Bach Mai ke sistem untuk 304 kasus. Implementasi koneksi data rumah sakit yang tersisa di wilayah tersebut dengan Rumah Sakit Bach Mai, ketika pasien dipindahkan ke fasilitas medis lain setelah memastikan kondisi infrastruktur perangkat lunak, keamanan, dan keselamatan sistem komputer di unit tersebut, diharapkan akan selesai pada kuartal pertama tahun 2025.

Namun, selama proses implementasi, sektor kesehatan menghadapi beberapa kendala, seperti: Infrastruktur TI sebagian besar unit belum mencapai level 7 sesuai Surat Edaran 54/2017/TT-BYT untuk penerapan rekam medis elektronik. Infrastruktur jaringan belum sinkron, kecepatannya masih rendah, sehingga belum memenuhi kebutuhan penerapan rekam medis elektronik. Perangkat lunak rekam medis elektronik yang baru diterapkan masih banyak kekurangan dan belum sesuai dengan kenyataan, perlu banyak revisi, dan masih banyak konten terkait yang belum lengkap, sehingga belum memenuhi proses yang sebenarnya. Kapasitas penerapan TI staf di unit masih terbatas; staf yang bertanggung jawab atas TI juga banyak merangkap jabatan (mendukung penilaian, memperbaiki sistem perangkat keras, dll.).

Direktur Rumah Sakit Onkologi Provinsi Nguyen Danh Song menyampaikan pidato.

Berbicara di konferensi tersebut, perwakilan pimpinan rumah sakit dan pusat kesehatan di distrik, kota kecil, dan kota besar mengklarifikasi proses penerapan rekam medis elektronik, menghubungkan dan bertukar data antara rumah sakit dan Rumah Sakit Bach Mai. Membahas kesulitan dalam proses penerapan, rumah sakit mengatakan bahwa pendanaan untuk mendukung infrastruktur TI unit masih terbatas; harga produk TI sulit ditentukan dan diukur, sehingga sulit membuat estimasi. Beberapa kontraktor saat memenangkan tender belum memenuhi persyaratan, perangkat lunak atau infrastruktur tidak memenuhi kebutuhan aktual; waktu dukungan atau kurangnya respons tepat waktu ketika perangkat lunak bermasalah, mengganggu operasional rumah sakit... Departemen Kesehatan mengusulkan agar Komite Rakyat Provinsi memperhatikan pengalokasian dana untuk meningkatkan perangkat lunak, membeli infrastruktur TI untuk menyebarkan rekam medis elektronik pada tahun 2025. Izinkan pengembangan Proyek Pengembangan dan Penerapan TI di Sektor Kesehatan Provinsi Bac Giang, periode 2026-2030. Kepolisian provinsi mendukung sektor kesehatan untuk menghubungi Departemen C06 - Kementerian Keamanan Publik guna mendapatkan dukungan koneksi data dengan fasilitas yang telah menyelesaikan pemeriksaan keamanan dan keselamatan. Komite Rakyat kabupaten, kota, dan kabupaten mengalokasikan dana bagi puskesmas setempat untuk melengkapi dan meningkatkan implementasi rekam medis elektronik, memastikan 100% unit berhasil menerapkan rekam medis elektronik pada tahun 2025.

Wakil Ketua Tetap Komite Rakyat Provinsi Mai Son berbicara di konferensi tersebut.

Berbicara di konferensi tersebut, Wakil Ketua Tetap Komite Rakyat Provinsi, Mai Son, mengklarifikasi sejumlah usulan dari Dinas Kesehatan. Beliau mengatakan bahwa provinsi akan memperhatikan pengalokasian dana untuk peningkatan perangkat lunak dan pembelian infrastruktur TI guna menerapkan rekam medis elektronik pada tahun 2025. Hal ini memungkinkan pengembangan Proyek Pengembangan dan Penerapan TI di Sektor Kesehatan Provinsi Bac Giang, periode 2026-2030.

Wakil Ketua Tetap Komite Rakyat Provinsi meminta Kepolisian Provinsi untuk fokus pada sumber daya manusia dan sarana untuk meninjau sistem keamanan dan kondisi pada keamanan jaringan sektor kesehatan (yang akan diselesaikan pada bulan Februari 2025); distrik, kota dan kabupaten harus mengalokasikan dana untuk pusat kesehatan setempat untuk melengkapi dan meningkatkan penerapan rekam medis elektronik.

Beliau meminta agar segera setelah konferensi, Kementerian Kesehatan menyusun rencana terperinci untuk melaksanakan tugas tersebut, dan menyelesaikan koneksi dengan RS Bach Mai paling lambat tanggal 15 Maret 2025. Selama proses implementasi, Kementerian Kesehatan mengundang para pimpinan rumah sakit untuk mengadakan lokakarya guna menyusun rencana dan solusi untuk implementasi yang sinkron dan efektif, sesuai dengan peta jalan yang telah ditetapkan.

Departemen Informasi dan Komunikasi mendukung rumah sakit dalam proses penerapan prosedur investasi infrastruktur dan perangkat lunak TI, serta mengirimkan dokumen ke fasilitas medis. Saat memperbarui perangkat lunak ini, beberapa hal perlu diperhatikan untuk mengintegrasikan dan menghubungkan data antar rumah sakit.

Ketua Komite Rakyat Provinsi Nguyen Viet Oanh menyampaikan pidato penutup pada konferensi tersebut.

Menutup konferensi, Ketua Komite Rakyat Provinsi Nguyen Viet Oanh mengatakan bahwa Bac Giang adalah salah satu daerah yang dipilih untuk menjadi perintis penerapan Catatan Medis Elektronik. Jadi, ini merupakan tugas yang sangat penting, yang berkontribusi pada peningkatan kualitas perawatan kesehatan, mengoptimalkan proses manajemen dan operasi sistem kesehatan, dan pada saat yang sama bertujuan untuk membangun sistem kesehatan digital modern; sebagai dasar untuk menyebarkan koneksi dan pertukaran data antara Rumah Sakit Umum Provinsi dan fasilitas pemeriksaan dan perawatan medis di provinsi tersebut dengan Rumah Sakit Bach Mai dan rumah sakit tingkat pusat, menciptakan terobosan dalam transformasi digital di sektor kesehatan di provinsi tersebut.

Untuk melaksanakan tugas tersebut secara efektif, Ketua Panitia Pemilihan Provinsi meminta kepada sektor dan daerah untuk melaksanakan dengan baik pelaksanaan Rekam Medis Elektronik pada unit sektor kesehatan; menetapkan daftar tugas, peta jalan pelaksanaan, dan menugaskan tanggung jawab khusus kepada tingkat provinsi dan kabupaten/kota untuk mempercepat pelaksanaan tugas dan proyek di sektor kesehatan; untuk daftar penawaran, melaksanakan sesuai ketentuan yang berlaku.

Rumah sakit secara berkala menyelenggarakan pertukaran dan belajar dari pengalaman rumah sakit yang telah menerapkan konten ini sebelumnya. Dinas Kesehatan mendorong, mengarahkan, memeriksa, dan mengawasi unit-unit sektor kesehatan selama proses implementasi, serta melaporkan hasil implementasi konten ini kepada Ketua Komite Rakyat Provinsi setiap 2 minggu. Bersamaan dengan itu, berkoordinasi dengan sektor-sektor terkait untuk menyusun rencana, strategi, dan solusi bagi implementasi yang sinkron di provinsi guna memastikan tercapainya peta jalan yang telah ditetapkan.

Dewa Hoa

Sumber: https://bacgiang.gov.vn/chi-tiet-tin-tuc/-/asset_publisher/St1DaeZNsp94/content/trien-khai-benh-an-ien-tu-ket-noi-lien-thong-du-data-giua-cac-benh-vien-co-so-kham-chua-benh-tren-ia-ban-tinh-voi-benh-vien-bach-mai