Penerimaan dan pemrosesan catatan tanah di tingkat komune: Prosedur cepat dan mudah

BAC NINH - Setelah satu bulan menjalankan pemerintahan daerah dua tingkat, banyak daerah di Provinsi Bac Ninh telah memberikan kesan yang baik ketika Sertifikat Hak Guna Usaha dan Hak Milik atas Aset Tanah yang pertama diberikan kepada masyarakat hanya beberapa hari setelah menerimanya. Hal ini tidak hanya mempercepat proses tetapi juga menegaskan efisiensi luar biasa dari model administrasi baru.

Pada sore hari tanggal 22 Juli, ketika para pemimpin komune Tien Du menyerahkan Sertifikat Hak Guna Usaha dan Hak Milik atas Tanah di distrik Lung Giang, Bapak Tang Duc Hanh (lahir tahun 1971) tak dapat menyembunyikan kegembiraannya. Bersama Bapak Hanh, kali ini Komite Rakyat komune Tien Du juga menyerahkan Sertifikat Hak Guna Usaha kepada kepala keluarga lainnya, Bapak Nguyen Van Trieu. Disaksikan oleh para pemimpin komune dan banyak warga, 2 Sertifikat Hak Guna Usaha diserahkan kepada kepala keluarga tersebut. Bapak Hanh berkata: "Kurang dari 1 bulan sejak model pemerintahan daerah 2 tingkat resmi berlaku, masyarakat telah menerima Sertifikat Hak Guna Usaha. Selain itu, ketika kami datang untuk melakukan prosedur, kami juga dibimbing dengan antusias, penuh perhatian, dan secara khusus oleh staf mengenai prosedur deklarasi dan dokumen yang harus diserahkan."

Petugas pertanian dan lingkungan dari Pusat Layanan Administrasi Publik Komune Phuc Hoa menerima lamaran masyarakat.

Bapak dan Ibu Nguyen, warga Thanh - Tran Thi Van Anh di Desa Sau, Kecamatan Phuc Hoa, juga sangat gembira menerima kabar bahwa Sertifikat Hak Guna Usaha (SHU) atas tanah keluarga mereka seluas 131 ^m² baru saja rampung dan ditandatangani oleh Ketua Komite Rakyat Kecamatan pada tanggal 25 Juli bersama tiga keluarga lainnya. "Saya sangat puas dengan cara kerja pemerintah. Semua prosedur ditangani dengan cepat, rapi, dan mudah," ungkap Bapak Thanh dengan penuh semangat.

Rekan Tran Van Vung, anggota Komite Partai Provinsi, Sekretaris Partai, dan Ketua Dewan Rakyat Komune Tien Du, mengatakan bahwa pemberian Sertifikat Hak Guna Usaha merupakan salah satu tugas tersulit yang diemban oleh pemerintahan kecamatan yang baru. Sebelumnya, hal ini berada di bawah kewenangan tingkat distrik, tetapi kini telah didesentralisasikan ke komune dan kecamatan. Beban kerjanya sangat berat, tetapi dengan motto mengutamakan rakyat, seluruh jajaran pengurus komune bertekad untuk mengabdi sepenuh hati. Inilah titik awal sekaligus landasan bagi para pemimpin dan seluruh pengurus komune untuk berupaya melayani rakyat dengan lebih baik.

Berdasarkan peraturan baru, mulai 1 Juli 2025, Ketua Komite Rakyat Komune berwenang menerbitkan Sertifikat Hak Guna Tanah pertama kepada perorangan. Selain itu, Komite Rakyat Komune juga berwenang menerbitkan kembali Sertifikat Hak Guna Tanah yang hilang, menyesuaikan informasi karena kesalahan, mencabut karena penerbitan yang tidak tepat, dan sebagainya. Peraturan baru ini bertujuan untuk mempersingkat waktu pemrosesan dokumen, menyederhanakan proses, dan memberikan kemudahan maksimal bagi masyarakat.

Di komune dan bangsal di provinsi, untuk memfasilitasi penerimaan dan penyelesaian catatan tanah, Departemen Pertanian dan Lingkungan Hidup telah mengarahkan Kantor Pendaftaran Tanah Provinsi untuk secara proaktif berkoordinasi dengan cabang-cabang kantor pendaftaran dan Komite Rakyat setempat untuk mengatur personel, infrastruktur teknis, dan menstandardisasi prosedur pelaksanaan.

Sebelumnya, dengan pencatatan pertanahan, tingkat komune dan kelurahan hanya memeriksa asal usul penggunaan lahan dan menginstruksikan masyarakat untuk menyerahkannya ke tingkat distrik. Kini, kewenangan komune dan kelurahan telah diperluas, termasuk penerbitan buku merah untuk pertama kalinya. Dalam waktu 5 hari setelah menerima catatan, petugas pertanahan akan mengukur peta dan mengirimkannya ke departemen ekonomi komune dan kelurahan, kemudian meminta kantor pengelolaan pertanahan untuk memproses lebih lanjut. Total waktu pengembalian hasil sesuai peraturan adalah 17 hari kerja.

Saat ini, Komite Rakyat Komune diizinkan untuk melaksanakan 14 prosedur terkait sektor pertanahan. Banyak dari prosedur ini sebelumnya berada di bawah wewenang tingkat distrik, seperti: Penerbitan buku merah pertama; pendaftaran perubahan; penerbitan dan perubahan buku merah; pemisahan dan penggabungan bidang tanah; perubahan peruntukan lahan... Kini, prosedur-prosedur ini diterima dan diselesaikan langsung di tingkat komune dan kelurahan, sehingga masyarakat tidak perlu bepergian jauh.

Berdasarkan penilaian, proses penerimaan dan penanganan catatan tanah di tingkat komune pada hari-hari pertama penerapan model pemerintahan daerah dua tingkat berjalan lancar. Untuk memberikan layanan terbaik kepada masyarakat, seluruh 99 komune dan kelurahan di provinsi ini telah mendirikan pusat layanan administrasi publik di lokasi yang strategis, dilengkapi dengan lebih banyak komputer, meningkatkan staf pegawai negeri sipil, dan melatih keterampilan profesional serta keterampilan penerimaan warga. Selain itu, juga dilakukan koordinasi dengan unit telekomunikasi untuk mengoperasikan perangkat lunak administrasi elektronik secara stabil, memberikan dukungan teknis, dan siap siaga dalam menghadapi situasi yang muncul.

Berdasarkan catatan, terdapat masalah yang muncul karena banyak pejabat, pegawai negeri sipil, dan pimpinan komune tidak memiliki akun untuk memproses pekerjaan pada sistem perangkat lunak VBDLIS milik Dinas Pertanian dan Lingkungan Hidup, sehingga mereka tidak dapat memproses dokumen yang diserahkan. Oleh karena itu, beberapa komune terpaksa menulis surat permohonan maaf kepada warga yang telah menyerahkan dokumen di pusat layanan administrasi publik dan menangguhkan sementara dokumen tersebut hingga perangkat lunak baru terhubung. Sementara itu, Dinas Pertanian dan Lingkungan Hidup telah mengajukan permohonan untuk memberikan akun dan hak kepada pimpinan komune dan staf profesional untuk menangani prosedur administratif di sektor pertanahan. Selain itu, kurangnya penetapan biaya dan batas waktu pelaksanaan prosedur yang tidak tepat... juga menyebabkan kesulitan yang perlu diselesaikan lebih lanjut di masa mendatang.

Menurut banyak orang, penambahan prosedur administratif di pusat layanan administrasi publik tingkat kecamatan, terutama prosedur penerbitan buku merah pertama, membantu mempersingkat waktu, mengurangi prosedur, dan memfasilitasi transaksi terkait pertanahan. Hal ini merupakan bukti nyata dari kebijakan penataan aparatur untuk melayani masyarakat secara lebih efektif.

Artikel dan foto: Duong Hoan

Sumber: https://baobacninhtv.vn/tiep-nhan-xu-ly-ho-so-dat-dai-tai-cap-xa-thu-tuc-nhanh-gon-thuan-tien-postid423372.bbg