Menghadapi situasi tersebut, badan-badan khusus provinsi Bac Ninh telah berpartisipasi aktif, secara bertahap menyempurnakan proses, meningkatkan sistem teknis dan kapasitas untuk memproses dokumen di tingkat akar rumput.
Masih terjerat, ada
Di komune dan daerah yang baru bergabung dengan sejarah perubahan lahan yang rumit, banyaknya catatan tunggakan dan perbedaan antara dokumen dan peta merupakan hambatan utama. Misalnya, di komune Son Dong, daerah tersebut didirikan atas dasar penggabungan tiga komune dan kota dengan wilayah alam yang luas dan hampir 24.400 jiwa. Wakil Ketua Komite Rakyat Komune, Hoang Van Dung, mengatakan bahwa meskipun Komite Partai dan pemerintah dengan cepat menyelesaikan dan menugaskan staf, penyelesaian catatan lahan tunggakan selama beberapa periode menemui kesulitan.
Selain itu, banyak lahan pertanian yang dibangun oleh warga sebelum tahun 2010, kemudian dialihkan tanpa melalui prosedur perubahan nama. Meskipun pembeli selanjutnya berhak atas sertifikat hak guna tanah berdasarkan Undang-Undang Pertanahan 2024, prosedur yang berlaku saat ini hanya mengizinkan penerbitan sertifikat kepada pemilik, bukan untuk menangani kasus pengalihan. Hal ini menyebabkan warga hidup mapan, memenuhi persyaratan hukum, tetapi tetap tidak mendapatkan dokumen hukum karena proses tersebut.
Selain itu, banyak daerah juga menghadapi kendala teknis dan data. Di komune Trung Chinh dan Kien Lao, perangkat lunak terpadu elektronik tidak memiliki konfigurasi waktu untuk langkah-langkah seperti menentukan kewajiban keuangan, menilai catatan, atau pengumuman publik, yang menyebabkan jadwal janji temu untuk pengembalian hasil tidak mendekati waktu pemrosesan sebenarnya. Di komune Bao Dai, penerbitan dan penggantian sertifikat sulit dilakukan karena perbedaan antara peta kadaster baru dan lama, sementara catatan telah mengalami banyak perubahan (hibah, warisan, transfer), sehingga menyulitkan verifikasi asal tanah.
Kendala umum lainnya adalah volume catatan tanah yang ditransfer dari tingkat distrik ke tingkat komune telah meningkat tajam, tetapi staf administrasi pertanahan masih terbatas, sebagian besar staf bertanggung jawab atas banyak bidang. Sementara itu, basis data pertanahan di banyak tempat belum sinkron, dan sistem perangkat lunak yang saling terhubung masih mengalami kesalahan, yang menyebabkan gangguan dalam penerimaan dan pemrosesan catatan.
Bongkar, selesaikan pemrosesan, dan tingkatkan teknologi
Menyadari kesulitan di tingkat akar rumput, Komite Rakyat Provinsi Bac Ninh telah menginstruksikan Kementerian Pertanian dan Lingkungan Hidup untuk membentuk kelompok kerja yang akan langsung mendatangi komune dan kelurahan untuk memberikan arahan dan menyelesaikan kesulitan. Kelompok kerja ini telah memeriksa dokumen, mendengarkan rekomendasi, serta menjelaskan dan memandu secara rinci langkah-langkah untuk setiap kasus spesifik, yang membantu menyelesaikan banyak masalah secara langsung dan mempersingkat waktu bagi masyarakat.
Dari segi profesional dan teknis, Dinas Pertanian dan Lingkungan Hidup telah menyelenggarakan pelatihan intensif bagi petugas kadaster tingkat komune untuk meningkatkan kualifikasi dan keterampilan profesional mereka dalam menggunakan perangkat lunak manajemen berkas. Dinas juga berkoordinasi dengan Dinas Sains dan Teknologi serta Pusat Layanan Administrasi Publik Provinsi untuk meninjau dan memperbaiki kesalahan teknis dalam sistem layanan publik, perangkat lunak terpadu elektronik, dan perangkat lunak khusus lainnya. Koreksi kesalahan dan interkoneksi sedang dipercepat untuk mengurangi kemacetan sistem, pembaruan yang lambat, atau status berkas yang salah.
Khususnya, untuk menyatukan proses implementasi, Kementerian Pertanian dan Lingkungan Hidup telah mengeluarkan keputusan yang menyetujui proses internal untuk semua prosedur pertanahan di bawah wewenang Kementerian dan Komite Rakyat di tingkat komune. Setiap prosedur memiliki instruksi yang jelas mengenai catatan, prosedur, dan tanggung jawab masing-masing kementerian, yang menciptakan dasar bagi implementasi terpadu bagi staf akar rumput.
Menurut Bapak Nguyen Quang Tam, Wakil Direktur Pusat Layanan Administrasi Publik Komune Ngoc Thien, berkat arahan dan bantuan tepat waktu dari lembaga profesional provinsi, proses penerimaan dan pemrosesan dokumen di tingkat akar rumput menjadi "lebih lancar". Sejak Juli hingga saat ini, untuk pertama kalinya, komune telah menerima 259 berkas permohonan penerbitan sertifikat hak guna lahan dan kepemilikan aset yang melekat pada tanah, yang sebagian besar telah diselesaikan tepat waktu. Namun, pemerintah daerah tetap menyarankan agar provinsi segera melakukan koordinasi yang lebih erat antara Departemen Pajak dan Komite Rakyat Komune, sehingga menciptakan kondisi yang lebih kondusif untuk pemrosesan dokumen.
Ke depannya, Provinsi Bac Ninh akan terus meningkatkan sistem basis data pertanahan, mempercepat digitalisasi catatan, dan memperbarui perubahan pertanahan berdasarkan model terpadu untuk seluruh provinsi. Komune dan kelurahan akan didukung untuk melengkapi staf administrasi pertanahan, sekaligus meningkatkan pelatihan profesional guna memenuhi kebutuhan yang semakin meningkat dalam prosedur penanganan sesuai model pemerintahan daerah dua tingkat. Provinsi juga akan terus meninjau dan merekomendasikan kementerian dan lembaga terkait untuk menyesuaikan dan melengkapi prosedur terkait kasus-kasus yang muncul, terutama pencatatan pengalihan melalui berbagai tahapan, guna memastikan keselarasan antara peraturan perundang-undangan dan hak-hak sah masyarakat.
Sumber: https://daibieunhandan.vn/bac-ninh-n-ang-cao-hieu-qua-giai-quyet-thu-tuc-dat-dai-o-cap-co-so-10397604.html
Komentar (0)