Mengoptimalkan pendidikan dan literasi universal dengan aplikasi teknologi

Hemat waktu, uang, dan kurangi kesalahan

Berangkat dari kebutuhan nyata pendidikan universal - pemberantasan buta huruf (PCGD-XMC) di daerah tersebut, dengan mewarisi formulir survei yang telah disiapkan oleh Kementerian Pendidikan dan Pelatihan , serta pengalaman lebih dari 10 tahun di bidang ini, Bapak Nguyen Minh Giang - Wakil Kepala Sekolah Menengah Yen Lac (Kelurahan Yen Ninh, Thanh Hoa) menginvestasikan banyak waktu dan upaya untuk membangun program "Pencetakan formulir survei untuk setiap rumah tangga dari data PCGD-XMC" dan "Pencetakan Buku PCGD-XMC".

Program-program ini telah membantu staf akar rumput mengurangi beban kerja, menghemat biaya, dan meningkatkan akurasi dalam manajemen data universal.

Program ini membantu mengotomatiskan berbagai langkah dalam proses diseminasi, seperti memfilter dan mengekspor formulir survei untuk setiap rumah tangga dari data agregat desa dan kelurahan. Setiap formulir telah diformat sebelumnya, jelas, mudah dicetak dan dicari, serta dapat diurutkan secara otomatis berdasarkan jumlah orang (maksimal 22 orang/rumah tangga).

Selain informasi demografis dalam formulir, program ini juga mendukung penyisipan tanda tangan penyidik, kepala desa, dan petugas kelurahan untuk menyetujui formulir (jika diperlukan). Hal ini sangat membantu dalam proses sosialisasi, sehingga mengurangi waktu dan tenaga bagi pelaksana dan pemberi persetujuan.

Utilitas untuk mengekspor formulir survei untuk setiap rumah tangga dari data PCGD-XMC.

Utilitas ini mendukung penerjemahan lapisan.

Utilitas untuk mengekspor buku pelacakan universal dari data PCGD-XMC.

Selain itu, program ini secara otomatis mengklasifikasikan dan mengekspor data pelacakan universal berdasarkan usia (0-5 tahun untuk prasekolah, 6-14 tahun untuk sekolah dasar, 11-18 tahun untuk sekolah menengah), sepenuhnya mengikuti model Kementerian Pendidikan dan Pelatihan.

Selain dua fitur utama tersebut, sistem juga memiliki kemampuan untuk memeriksa dan menstandardisasi data, mendukung pemeriksaan otomatis terhadap kesalahan entri data yang umum (data hilang, format tanggal salah, dll.), mendeteksi kesalahan logika (misalnya: tingkat pendidikan, kelulusan tidak wajar dibandingkan dengan tahun kelahiran, dll.).

Program ini juga mendukung perkembangan otomatis nilai siswa, tingkat kelulusan, dan tahun kelulusan pada setiap tahun ajaran, sehingga menghemat banyak tenaga.

Dengan adanya integrasi alat untuk mencetak cepat serangkaian voucher dan buku yang diekspor, printer hanya memerlukan beberapa langkah, dalam hitungan detik, untuk memerintahkan printer mencetak ratusan voucher rumah tangga, tanpa harus membuka setiap berkas, lalu beralih ke setiap lembar untuk menjalankan perintah cetak (yang memerlukan banyak waktu dan tenaga).

Efektivitas praktis

Program ini sepenuhnya bekerja di Excel, antarmukanya ramah pengguna, mudah digunakan, dan memungkinkan penyesuaian untuk setiap lokasi. Meskipun masih terdapat beberapa kesalahan kecil karena perbedaan sistem operasi atau situasi di dunia nyata, penulis selalu melakukan riset, memperbarui, dan memberikan dukungan kepada pengguna.

Departemen Pendidikan dan Pelatihan Thanh Hoa telah mengusulkan kepada Komite Pengarah Provinsi untuk menerapkan program gratis ini di seluruh provinsi mulai tahun 2025, berlaku hingga ada instruksi baru dari Kementerian Pendidikan dan Pelatihan.

Menurut penilaian Dinas Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Thanh Hoa, program "Pencetakan formulir survei untuk setiap rumah tangga berdasarkan data PCGD-XMC" dan "Pencetakan buku PCGD-XMC" pada dasarnya memecahkan satu dari empat permasalahan utama pendidikan di Provinsi Thanh Hoa yang perlu diimplementasikan pada tahun 2025.

Dengan menggunakan program ini, penulis telah menghemat biaya lembaga pendidikan sekitar 3 miliar VND/tahun dan mengurangi 80% waktu yang dihabiskan untuk membuat sertifikat dan buku universal untuk guru.

Bapak Nguyen Minh Giang menyampaikan bahwa ia selalu memahami kesulitan yang dihadapi tim yang bekerja di PCGD-XMC dan ingin terus meningkatkan kapasitas pribadinya untuk lebih mendukung pekerjaan PCGD-XMC di provinsi tersebut, sehingga berkontribusi dalam peningkatan kualitas manajemen pendidikan.

Sumber: https://giaoducthoidai.vn/toi-uu-hoa-cong-tac-pho-cap-giao-duc-xoa-mu-chu-voi-ung-dung-cong-nghe-post756102.html