Tanggung jawab dan lingkup pekerjaan Kepala Kantor Dewan Rakyat dan Komite Rakyat di tingkat kecamatan.

Keputusan Pemerintah Nomor 315/2025/ND-CP tanggal 8 Desember 2025, menetapkan peraturan kerja model Komite Rakyat tingkat kecamatan, distrik, dan wilayah khusus, yang menetapkan tanggung jawab dan lingkup kerja Ketua Kantor Dewan Rakyat dan Komite Rakyat di tingkat kecamatan.

Oleh karena itu, Kepala Kantor Dewan Rakyat dan Komite Rakyat akan memimpin dan mengarahkan Kantor tersebut untuk sepenuhnya melaksanakan fungsi, tugas, dan wewenangnya dalam memberi nasihat, membantu, dan melayani Dewan Rakyat, Komite Rakyat, Ketua, dan Wakil Ketua Komite Rakyat di tingkat kecamatan sesuai dengan hukum.

Membantu Ketua dan Wakil Ketua Komite Rakyat tingkat kecamatan dalam menyusun dan memantau situasi operasional lembaga, organisasi, dan unit di bawah Komite Rakyat tingkat kecamatan; menyusun situasi operasional Komite Rakyat tingkat kecamatan dan anggotanya, serta melaporkannya pada rapat pengarahan mingguan Ketua dan Wakil Ketua Komite Rakyat tingkat kecamatan; mengajukan usulan kepada Ketua dan Wakil Ketua Komite Rakyat tingkat kecamatan untuk meneliti, memberi saran, dan mengusulkan isu-isu terkait kebijakan, mekanisme, dan keputusan dalam menangani tugas-tugas spesifik dalam fungsi dan tugas pengelolaan negara.

Mengorganisir penyediaan informasi untuk mendukung arahan dan pengelolaan Komite Rakyat, Ketua, dan Wakil Ketua Komite Rakyat di tingkat kecamatan. Menyatukan pengelolaan dan penggunaan sistem informasi elektronik Komite Rakyat di tingkat kecamatan, mendorong penerapan teknologi informasi, transformasi digital, dan menyederhanakan prosedur administrasi bagi warga dan pelaku usaha untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan administrasi dan pertukaran informasi antar instansi, organisasi, dan unit di tingkat lokal.

Mengawasi dan memeriksa pelaksanaan keputusan dan arahan dari Komite Rakyat, Ketua, dan Wakil Ketua Komite Rakyat di tingkat kecamatan. Memantau, merangkum, dan melaporkan pelaksanaan program kerja untuk tugas yang diberikan. Memantau, mengawasi, merangkum, dan melaporkan kepada Ketua Komite Rakyat di tingkat kecamatan tentang penanganan petisi dan pengaduan warga oleh lembaga, organisasi, unit, dan individu yang bertanggung jawab; mengusulkan langkah-langkah untuk memastikan kemajuan dan kualitas penyelesaian.

Untuk mengembangkan dan mengajukan kepada Komite Rakyat komune untuk disetujui peraturan kerja Komite Rakyat komune dan peraturan terkait lainnya, serta untuk membantu Komite Rakyat dan Ketua Komite Rakyat dalam memantau dan meninjau pelaksanaan peraturan kerja tersebut.

Memastikan kondisi kerja dan menyediakan layanan konsultasi dan dukungan untuk kegiatan Dewan Rakyat, Komite Rakyat, dan Ketua serta Wakil Ketua Komite Rakyat di tingkat kecamatan. Mengorganisasi dan melayani sesi Komite Rakyat dan rapat yang dipimpin oleh Ketua dan Wakil Ketua Komite Rakyat di tingkat kecamatan, serta memastikan infrastruktur teknologi informasi yang diperlukan untuk rapat daring.

Mengelola pekerjaan dokumen dan arsip Komite Rakyat, mengatur digitalisasi arsip dan dokumen sesuai peraturan. Menugaskan pemrosesan dokumen masuk dari Komite Rakyat dan Ketua Komite Rakyat pada Perangkat Lunak Sistem Manajemen dan Operasi Dokumen Komite Rakyat tingkat kecamatan. Dalam hal dokumen kertas dan jika dianggap perlu, melaporkan kepada Ketua Komite Rakyat tingkat kecamatan dan Wakil Ketua Komite Rakyat tingkat kecamatan yang bertanggung jawab di bidang terkait sebelum menugaskan pemrosesan dokumen. Menandatangani dokumen tertentu atas nama Ketua Komite Rakyat sebagaimana ditentukan dan ditugaskan oleh Ketua Komite Rakyat tingkat kecamatan.

Bertindak sebagai penghubung utama untuk memberikan informasi resmi tentang kegiatan Komite Rakyat dan Ketua Komite Rakyat di tingkat komune kepada pers dan warga, organisasi, dan bisnis di wilayah tersebut, sesuai penugasan dari Ketua Komite Rakyat di tingkat komune. Bertanggung jawab untuk mengelola konten situs web komune.

Menangani tugas-tugas spesifik lainnya yang diberikan oleh Ketua atau Wakil Ketua Komite Rakyat di tingkat komune.

Untuk melaksanakan tanggung jawab, lingkup, dan metode kerja anggota Komite Rakyat di tingkat kecamatan sebagaimana diatur dalam Pasal 6 Keputusan ini.

Komentar (0)