Proses digitalisasi salinan ijazah dan sertifikat menghadapi kesulitan: Kota Ho Chi Minh mengusulkan langkah-langkah mendesak.

(NLĐO) - Di Kota Ho Chi Minh, instansi yang bertanggung jawab langsung atas implementasinya, yaitu Departemen Pendidikan dan Pelatihan, belum memiliki dasar hukum untuk menandatangani salinan ijazah dan sertifikat secara digital.

Wakil Ketua Komite Rakyat Kota Ho Chi Minh, Nguyen Manh Cuong, baru-baru ini menandatangani dokumen yang dikirim ke Kantor Pemerintah dan Kementerian Pendidikan dan Pelatihan yang meminta panduan tentang digitalisasi hasil prosedur penerbitan salinan ijazah dan sertifikat.

Menurut Komite Rakyat Kota Ho Chi Minh, berdasarkan peraturan terkait, Kota Ho Chi Minh saat ini menghadapi beberapa kesulitan dan kendala dalam mendigitalisasi proses penerbitan salinan ijazah dan sertifikat. Menurut peraturan, salinan ijazah dan sertifikat diterbitkan menggunakan templat terpadu yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan dan Pelatihan. Namun, Kementerian Pendidikan dan Pelatihan saat ini hanya menetapkan dan menggunakan satu templat untuk salinan dalam bentuk kertas (Surat Edaran No. 21/2019 dari Kementerian Pendidikan dan Pelatihan belum memberikan panduan tentang penerbitan salinan ijazah dan sertifikat dalam bentuk elektronik).

Karena kurangnya peraturan hukum dan pedoman teknis khusus mengenai format salinan elektronik, di Kota Ho Chi Minh, khususnya di Departemen Pendidikan dan Pelatihan, lembaga yang bertanggung jawab langsung atas implementasinya, tidak ada dasar hukum untuk menandatangani salinan ijazah dan sertifikat secara digital.

Peraturan Pemerintah Nomor 45/2020 mengizinkan penerbitan salinan elektronik dari dokumen asli; namun, untuk ijazah dan sertifikat, lembaga pendidikan dan badan pengelola pendidikan saat ini belum memiliki dasar hukum atau prosedur terpadu untuk pelaksanaannya.

Menurut Komite Rakyat Kota Ho Chi Minh, dalam sistem penilaian reformasi administrasi, persentase dokumen keluaran digital wajib untuk prosedur administrasi, yang menyebabkan situasi di mana prosedur "Penerbitan salinan ijazah dan sertifikat dari arsip asli" tidak dapat menghasilkan "keluaran elektronik" sebagaimana yang diatur saat ini. Hal ini memengaruhi persentase dokumen prosedur administrasi yang didigitalisasi, dan berdampak pada skor reformasi administrasi akhir tahun Komite Rakyat Kota Ho Chi Minh.

Peraturan teknis mengenai format, templat, dan informasi wajib pada salinan elektronik ijazah dan sertifikat belum diterbitkan, sehingga tidak mungkin untuk menerapkannya pada sistem informasi resolusi prosedur administrasi kota.

Karena kurangnya peraturan hukum dan pedoman teknis khusus mengenai format salinan elektronik, Kota Ho Chi Minh saat ini tidak memiliki dasar hukum untuk menerapkan tanda tangan digital pada salinan ijazah dan sertifikat.

Berdasarkan alasan-alasan yang telah disebutkan di atas, Komite Rakyat Kota Ho Chi Minh telah mengusulkan kepada Kantor Pemerintah dan Kementerian Pendidikan dan Pelatihan: untuk menerbitkan atau memberikan panduan khusus mengenai penerbitan salinan elektronik ijazah dan sertifikat dari dokumen asli sesuai dengan peraturan Keputusan Pemerintah Nomor 45 Tahun 2020.

Menetapkan dan menstandarisasi peraturan tentang "output digital" untuk prosedur penerbitan salinan ijazah dan sertifikat, termasuk: Templat salinan ijazah dan sertifikat elektronik; Standar untuk keamanan, kode identifikasi, dan kode otentikasi; Tanggung jawab unit penerbit untuk penyimpanan dan penandatanganan digital.

Ini adalah panduan sementara bagi pemerintah daerah sambil menunggu peraturan baru, yang bertujuan untuk menghindari perolehan nilai rendah dalam penilaian digitalisasi dokumen pada reformasi administrasi.

Berkoordinasi dengan Kementerian Kehakiman untuk menstandarisasi proses penerbitan salinan elektronik ijazah dan sertifikat dari dokumen asli, serta memastikan keabsahan hukum dalam transaksi elektronik.

Sumber: https://nld.com.vn/so-hoa-cap-ban-sao-van-bang-chung-chi-tphcm-kien-nghi-khan-196251211185321296.htm