Tentang prosedur administratif untuk penilaian formal aplikasi di bidang kekayaan intelektual

Setiap prosedur administrasi hanya mencakup tahapan, langkah, dan fase yang benar-benar diperlukan dengan melibatkan subjek agar pelaksanaan prosedur tidak membuang-buang waktu, tenaga, dan pikiran untuk hal-hal yang tidak perlu. Namun, penilaian yang tepat terhadap prosedur administrasi bertujuan untuk menciptakan proses yang wajar bagi pelaksanaan kegiatan manajemen dan memastikan pengendalian Negara yang efektif atas kegiatan tersebut. Oleh karena itu, prinsip kesederhanaan tidak boleh mutlak karena penyederhanaan seringkali membuat prosedur administrasi tidak memiliki kegiatan yang diperlukan atau mempersulit kegiatan pengendalian Negara.

Bahasa Indonesia: Untuk pemeriksaan kepatuhan terhadap peraturan formal untuk permohonan, dari mana suatu kesimpulan diambil apakah permohonan dianggap sah atau tidak dengan permohonan paten yang diperiksa oleh Kantor Kekayaan Intelektual untuk formalitas dalam waktu 01 bulan sejak tanggal penerimaan permohonan. Dalam hal permohonan sah, Kantor Kekayaan Intelektual akan menerbitkan keputusan untuk menerima permohonan yang sah, yang harus menyatakan dengan jelas nama dan alamat pemohon, nama perwakilan yang berwenang (jika ada) dan informasi tentang pokok perkara yang dinyatakan dalam permohonan, tanggal pengajuan, nomor permohonan, tanggal prioritas dan mengirimkannya kepada pemohon. Dalam hal permintaan prioritas tidak diterima, permohonan tersebut masih diterima sebagai sah, kecuali dalam kasus di mana permohonan tersebut memiliki kekurangan lain yang mempengaruhi keabsahan permohonan dan keputusan tersebut harus menyatakan dengan jelas alasan untuk tidak menerima permintaan prioritas.

Apabila permohonan tidak sah, Kantor Kekayaan Intelektual akan menerbitkan surat penolakan permohonan, yang secara jelas menyatakan alasan dan kekurangan yang dapat menyebabkan permohonan ditolak, serta memberikan batas waktu 2 bulan bagi pemohon untuk memberikan komentar atau memperbaiki kekurangan tersebut. Apabila pemohon tidak memperbaiki kekurangan/memperbaiki kekurangan secara tidak memuaskan/tidak mengajukan keberatan/keberatan tidak beralasan dalam batas waktu yang ditentukan, Kantor Kekayaan Intelektual akan menerbitkan surat keputusan penolakan permohonan dan mengirimkannya kepada pemohon. Apabila pemohon secara proaktif meminta perubahan atau penambahan permohonan atau menanggapi surat pemberitahuan Kantor Kekayaan Intelektual, masa pemeriksaan formalitas akan diperpanjang 10 hari.

Permohonan paten dipublikasikan pada bulan kesembilan belas sejak tanggal prioritas atau tanggal pengajuan, jika permohonan tidak memiliki tanggal prioritas, permohonan paten dengan permintaan untuk publikasi awal dipublikasikan dalam waktu 02 bulan sejak tanggal Kantor Kekayaan Intelektual menerima permintaan untuk publikasi awal atau sejak tanggal penerimaan permohonan yang sah, mana yang lebih lambat. Permohonan paten rahasia tidak dipublikasikan dalam Lembaran Negara Kekayaan Industri. Penilaian kesesuaian pokok masalah yang dinyatakan dalam permohonan dengan jenis sertifikat perlindungan yang diminta untuk diberikan; keterlindungan pokok masalah yang dinyatakan dalam permohonan menurut kondisi perlindungan (kebaruan, langkah inventif, penerapan industri), dengan demikian menentukan ruang lingkup perlindungan yang sesuai. Penilaian dilakukan secara bergantian untuk setiap poin yang dinyatakan dalam ruang lingkup permintaan perlindungan.

Bich Huong