Le spese aziendali delle famiglie sono aumentate notevolmente.

Molte aziende sono preoccupate per l'aumento dei costi, nonché per il rischio di sanzioni legate alle imposte.

Aumento dei costi di conformità

Il Rapporto economico sul settore privato del Vietnam, pubblicato di recente dalla Camera di commercio e industria del Vietnam (VCCI), contiene diverse informazioni degne di nota relative alle imprese familiari.

L'indagine, condotta a livello nazionale dalla VCCI da febbraio ad aprile, ha raccolto le risposte di oltre 1.000 imprese familiari attive in 34 province e città. I ​​risultati hanno mostrato che le imprese familiari nutrono numerose preoccupazioni in merito alla conformità alle normative fiscali. In particolare, oltre il 71% delle famiglie è preoccupato per la complessità delle procedure. Segue la preoccupazione per il rischio di sanzioni, con il 68,3%. Il rapporto indica inoltre chiaramente che le preoccupazioni relative agli elevati costi di conformità sono presenti in circa il 63-64% delle famiglie e risultano significativamente più elevate nel gruppo con un fatturato annuo pari o superiore a 500 milioni di VND. Le preoccupazioni per la mancanza di competenze tecnologiche e di supporto sono più comuni tra i capifamiglia più anziani, quelli con un livello di istruzione inferiore e quelli residenti in aree svantaggiate.

Infatti, molte imprese familiari hanno subito un aumento significativo dei costi per la dichiarazione e il pagamento delle imposte basate sul fatturato. La signora NH, titolare di un'attività di abbigliamento nel quartiere di Tan Binh (Ho Chi Minh City), ha raccontato che in precedenza pagava un'imposta fissa di oltre 1 milione di VND al mese, pari a circa 10 milioni di VND all'anno. Aggiungendo la tassa di licenza commerciale di 1 milione di VND all'anno, il suo totale di imposte ammontava a circa 14 milioni di VND all'anno. All'inizio del 2026, quando è passata alla dichiarazione dei ricavi, a causa della sua scarsa familiarità con i moduli e le procedure, ha dovuto assumere un servizio di contabilità per gestirla al costo di 3 milioni di VND al mese. Pertanto, il costo per l'intero anno avrebbe raggiunto i 36 milioni di VND, più del doppio dell'importo delle imposte che pagava in precedenza.

Molti imprenditori sono preoccupati per i costi e i rischi delle sanzioni legate alle tasse.

Foto: Ngoc Duong

Analogamente, sebbene le aziende con un fatturato inferiore a 1 miliardo di VND siano esenti da tasse, la signora TN, proprietaria di un negozio di alimentari nella sua abitazione nel quartiere di Hoa Hung (Ho Chi Minh City), deve comunque avvalersi di un servizio di dichiarazione dei redditi al costo di 1 milione di VND al mese, pari a 12 milioni di VND all'anno, mentre in precedenza pagava una tassa fissa di poco più di 500.000 VND al mese (oltre 6 milioni di VND all'anno). "Il mio nucleo familiare è esente da tasse, ma tenere traccia di quando dichiarare, notificare e aggiornare le modifiche con le autorità fiscali è piuttosto complicato, quindi devo ricorrere a un servizio esterno. Devo anche spendere altri 2 milioni di VND per acquistare un software per la generazione di fatture perché alcuni clienti ne hanno bisogno... In definitiva, i costi relativi al pagamento delle tasse sono aumentati significativamente rispetto a prima", ha affermato.

Secondo l'avvocato Tran Xoa, direttore dello studio legale Minh Dang Quang, molti piccoli rivenditori, aziende alimentari e di bevande, negozi di alimentari e attività online non hanno quasi alcuna conoscenza di contabilità o dichiarazione dei redditi. Molte famiglie e imprese tradizionali, che in passato necessitavano solo di quaderni o di una semplice tenuta dei registri, sono ora obbligate a utilizzare software per fatture elettroniche, firme digitali, connettività dati e dichiarazioni dei redditi online, con conseguente aumento dei costi di attrezzature e software e dipendenza da fornitori di servizi esterni. Ciò è particolarmente vero nei mercati tradizionali o nelle aree di piccole dimensioni, dove la pressione è enorme. Pertanto, i costi di conformità per la maggior parte delle famiglie aumenteranno, non solo in termini di tasse, ma anche per l'acquisto di computer, software, firme digitali, l'assunzione di personale contabile e l'esternalizzazione dei servizi.

In particolare, per molte famiglie, le procedure iniziali di contabilità e dichiarazione dei redditi richiederanno una notevole quantità di tempo e impegno. Se rapportato alle ore lavorative, questo costo potrebbe essere persino superiore a quello iniziale.

Aumenta anche il rischio di essere penalizzati.

I risultati dell'indagine VCCI mostrano chiaramente che fino al 68,3% delle aziende intervistate ha espresso preoccupazione per il rischio di sanzioni in caso di mancato rispetto delle normative fiscali. Tra queste, il rischio legato alle fatture elettroniche è molto elevato, poiché le aziende incontrano difficoltà nella raccolta delle informazioni sui clienti e sono soggette a errori durante il processo, non avendo le conoscenze necessarie per correggere le fatture errate e le competenze tecniche adeguate.

L'avvocato Tran Xoa ha sottolineato che le imprese familiari (HKD) spesso non sono preoccupate di essere accusate di "evasione fiscale", bensì di commettere errori procedurali. Ad esempio, l'emissione di fatture al momento sbagliato, con il codice fiscale errato, la mancanza di dettagli, un fatturato giornaliero non corretto o la dimenticanza di emettere fatture possono comportare sanzioni. Molti temono che anche un semplice errore possa tradursi in una multa. Inoltre, con la crescente necessità di pagamenti senza contanti e l'adozione di fatture elettroniche, dati bancari interconnessi e piattaforme di e-commerce che condividono i dati, molte famiglie temono che l'intero fatturato diventi visibile, con conseguenti imposte arretrate, rettifiche fiscali o frequenti ispezioni. Le imprese familiari, in particolare, spesso non dispongono di un ufficio legale, il che le rende molto ansiose quando si trovano a dover interagire con gli enti regolatori.

"Anche le famiglie che non hanno evaso le tasse intenzionalmente sono ora più preoccupate perché devono spiegare tutto, dato che un tempo le cose erano più semplici. Le piccole imprese a conduzione familiare spesso non si tengono aggiornate sulla legge, quindi è facile che si perdano nuove normative o che ne vengano a conoscenza troppo tardi. Inoltre, i documenti fiscali sono spesso lunghi, contengono molti termini tecnici e riferimenti sovrapposti, il che può portare le famiglie a fraintenderli o a interpretarli erroneamente. Comunemente, c'è il timore di essere sanzionati anche per violazioni involontarie, mentre le sanzioni relative a fatture, dichiarazioni dei redditi tardive ed errori tecnici possono essere piuttosto elevate rispetto al reddito delle piccole famiglie...", ha ulteriormente analizzato l'avvocato Tran Xoa.

Semplificare le normative fiscali e contabili.

Secondo la Camera di Commercio e Industria del Vietnam (VCCI), nel prossimo periodo la priorità dovrebbe essere data alla semplificazione delle normative fiscali, contabili e di fatturazione elettronica, al fine di renderle più accessibili alle piccole imprese familiari, in particolare alle microimprese, alle persone con un basso livello di istruzione e agli anziani. Inoltre, è necessario sviluppare strumenti di supporto alla conformità a basso costo e di facile utilizzo, come software di contabilità semplici, linee guida chiare e comprensibili per le dichiarazioni e meccanismi di supporto locali diretti, anziché presumere che la maggior parte delle piccole imprese familiari sia in grado di assimilare autonomamente le nuove normative senza alcun supporto intermedio.

Condividendo la stessa opinione, il signor Nguyen Ngoc Tinh, vicepresidente dell'Associazione di consulenza e agenzie fiscali di Ho Chi Minh City, ritiene che per le imprese familiari i rischi associati all'emissione di fatture con un fatturato superiore a 1 miliardo di VND siano piuttosto significativi. Tra questi, le potenziali sanzioni per l'emissione di fatture in momenti errati o per informazioni inesatte, come ad esempio la mancata richiesta del codice fiscale all'acquirente. Inoltre, molte famiglie non sanno se presentare la dichiarazione dei redditi mensilmente o trimestralmente e non sono in grado di calcolare e determinare le spese deducibili ai fini fiscali (soprattutto per le famiglie con un fatturato annuo superiore a 3 miliardi di VND).

Un altro rischio è rappresentato dal fatto che, con i pagamenti ricevuti tramite bonifico bancario, molte famiglie faticano a distinguere tra spese aziendali e spese personali, il che può portare a errori nella compilazione e nella dichiarazione dei ricavi e delle relative spese. Pertanto, per mitigare questo rischio, le famiglie spesso ricorrono a servizi di contabilità professionali o assumono personale qualificato per la gestione delle dichiarazioni dei redditi, il che aumenta ulteriormente i costi di conformità.

Il signor Nguyen Ngoc Tinh ha sottolineato che, sebbene le politiche fiscali per le imprese familiari siano cambiate, le risorse effettive di questo gruppo rimangono invariate. Le famiglie che un tempo erano composte da single o da una coppia sposata ora fanno lo stesso, con conseguente aumento dei costi di conformità e maggiori rischi di sanzioni. Pertanto, oltre alle politiche già in atto a sostegno delle imprese familiari, le autorità fiscali devono continuare a fornire consulenza tempestiva per aiutarle ad adattarsi. Allo stesso tempo, si dovrebbe prendere in considerazione un meccanismo sanzionatorio specifico per questo gruppo, dato che i vertici fiscali hanno precedentemente affermato che le sanzioni per le imprese familiari non saranno aumentate nelle fasi iniziali.

Fonte: https://thanhnien.vn/chi-phi-ho-kinh-doanh-tang-manh-185260519220242954.htm