1. 25/5ルール
億万長者のウォーレン・バフェット氏は、自身のプライベートパイロットにキャリアの優先順位に関するシンプルな教訓を教えた。
バフェットの方法は、まずキャリアで達成したい25個の目標をリストアップし、最も重要な5つの目標に印を付けます。これらは緊急かつ優先度の高い目標です。残りの20個の目標は消していきます。
この方法は、目標を明確に定義し、達成に集中するのに役立ちます。同時に、鉄のような規律、強い意志、そして自制心も必要です。
数え切れないほどのタスクや期限を完了しなければならないときは、仕事の生産性を向上させるためにこの 25/5 ルールを適用し、紙を 1 枚用意して、完了する必要のある 25 個のタスクを書き出してみてください。
次に、「優先事項としてマークした 5 つのことに集中するために、20 のことに「ノー」と言う必要があるだろうか」と自問します。
25/5ルールはウォーレン・バフェットが考案したわけではありませんが、効果は抜群です。このルールに従うことで、成功につながることだけに時間を費やすことで、生産性を最大化できます。
数え切れないほどのタスクや締め切りをこなさなければならない時…仕事の生産性を高めるために、この25/5ルールを適用してみましょう。紙を用意し、完了すべきタスクを25個書き出してみましょう。イラスト写真
2. ポジティブ思考をコントロールする「青いイルカ」のルール
心理学において、「ホワイトベア」という用語は、特定の考えを抑えようとすればするほど、その考えが心の中に頻繁に現れるという考えを指します。
この概念は、ロシアの作家フョードル・ドストエフスキーの作品から引用されています。「考えてみてください。どんなにホッキョクグマを想像しないように努めても、それは毎分毎秒、どんどん姿を現すのです。」
誰もが「白いクマ」を抱えています。ここでの「白いクマ」とは、会議前の不安感や、高価なものを買いたいのに、放っておくほど欲しくなってしまう気持ちなど、様々な感情を思い浮かべることができます。
では、その「白いクマ」にどう対処すればいいのでしょうか？答えは、「青いイルカ」です。「青いイルカ」は、あなたの心に「白いクマ」が浮かんだ時に、意識を別の方向へ向けるのに役立つ代替思考です。
もし「白いクマ」がプレゼンテーションや人前で話す前の不安だとしたら、それを「青いイルカ」に置き換えて、「これをやるのが楽しみだ」と自分に言い聞かせてみましょう。こうすることで、潜在的なネガティブな感情をポジティブなものに変えることができます。
3. 逆書きのルール
このルールは、メールやレポートを書くときにも応用できます。書き手から読み手へと役割を逆転させる必要があります。
これは、文章が長くなりすぎたり、受信者の目的に役立たない内容を書いたりすることを防ぐのに役立ちます。
逆順に書く習慣を身につけることは、感情的知性を高め、周囲の人々への共感力を養うのに役立ちます。
4. 気まずい状況に陥ったときの沈黙のルール
難しい質問に直面したときは、すぐに答えるのではなく、数秒間立ち止まって、自分が何を言いたいのかを深く考えます。
返答するまでに5秒、10秒、あるいは15秒（あるいはそれ以上）待つのも良いでしょう。慣れていないと、最初はぎこちなく感じるかもしれません。しかし、このルールは批判的思考力を養うための優れたツールです。
難しい質問に直面すると、感情をコントロールできなくなり、本心ではないことを言ってしまいがちです。答える前に少し間を置くことで、冷静さを保つことができます。
じっくり考える時間を持つことができます。同時に、自信がつき、自分が何を言いたいのかを明確にすることができます。
5. 黄金の質問
決断を下す必要があるのに感情に圧倒されてしまったときは、自分自身に問いかけてください。「1 日後、1 週間後、1 か月後、1 年後、この選択についてどう感じるだろうか?」
この質問は、あなたに「未来を見る」ことを強いるでしょう。脳が考え、制御すれば、感情に支配されることはなくなり、決断を下すことができるでしょう。
6. スコープルール
誰もが偉大なことを成し遂げたいと願っていますが、そのために何が必要なのかを理解している人はほとんどいません。だからこそ、優れたアイデアは稀少であり、それを実行できる人や企業も少ないのです。
「範囲」という用語は、作業を完了するために必要な時間、労力、および努力に含まれる内容を詳細に説明するために使用されます。
ご想像のとおり、複雑なプロジェクトでも単純なプロジェクトでも、スコープを定義することは重要です。そうすることで、ストレスを軽減し、作業をスムーズに進めることができます。
7. 5分ルール
大きな仕事が控えているのに、始める代わりに午前中ずっと YouTube動画を見ていたという経験はありませんか?
私たちがそうする理由は、タスクを完了するのにどれだけの時間がかかるかを考えると、私たちの脳が圧倒されてしまうからです。
この場合は、5 分ルールを使用できます。つまり、タスクを 5 分以内に完了することを自分自身と約束します。
実際、このルールを適用すると、脳を「騙して」大きなタスクを小さなタスクとして認識することになります。もちろん、実際に作業を始めると、5分以上座って作業することになります。
8. ダイヤモンドルール
批判は誰も好きではありませんが、誰しも必要です。なぜなら、批判は学び、成長するための最良の方法だからです。ジャスティン・バリソの著書『EQ Applied: The Real-World Guide to Emotional Intelligence』では、否定的なフィードバックを、掘り出されたばかりのダイヤモンドの原石に例えています。
表面的には、ざらざらして凹凸のある石のように見えるかもしれません。しかし、磨けば、その醜い石は値段のつけられないほど貴重なものになります。
批判は磨かれていないダイヤモンドのようなものです。醜いものです。しかし、熟練のダイヤモンド研磨師が、粗く磨かれていない石を美しいものに変えることができるように、厳しい批判から利益を引き出す方法を学ぶことができます。
私たちのほとんどにとって、いかなる批判も自動的に個人攻撃とみなされてしまいます。
私たちは、自分自身に閉じこもったり、批判者を貶めようとしたりして反応します。これは、心を閉ざし、相手の言っていることを無視することにつながります。
でも、あなたがめったに認めないことがあります。批判は往々にして真実から来るものです。頭が良くて勤勉だからといって、決して間違いを犯さないわけではありません。
靴紐がほどけていたり、シャツのボタンが曲がっていたりするのを誰かに見られたら、気分が悪くなるかもしれません。でも、正直なフィードバックは、会議やクライアントとの重要な打ち合わせに向かう前に、自分をよく見つめ直すのに役立つのではないでしょうか。
もちろん、私たちの周りには、率直で無神経な批判をする人もいます。しかし、そのような場合でも、批判には価値があります。なぜなら、批判は自分の行動を別の、より客観的な視点から見る助けになるからです。そこから、自分の行動を世間の基準に合わせて調整することができます。
批判は誰も好きではないが、誰にとっても必要だ。なぜなら、批判は学び、成長するための最良の方法だからだ。イラスト写真
9. タイミングルール
あなたは常に仕事を最優先に考えているタイプです。しかし、家族や健康など、仕事よりももっと大切な要素とのバランスを取る必要があります。では、その方法は何でしょうか？
タイマー方式を使用すると、すべてをバランスよく行うことができます。毎日の適切な作業時間ルールを設定し、その時間以降は家族や健康管理の時間となります。健康と家族の問題への対応は、欠かすことのできない重要な予定として考える必要があります。
多くの企業やオフィスワーカーは、バランスを取り、やりがいのある職場文化を築くために、この時間管理ルールを採用しています。
10. ルールの更新
そのために、時間をかけて、目指すべき目標、価値観、そして原則を再確認し、場合によっては書き留めることも必要です。そして、それらを自分の思考と感情を集中させるために、中心に据えましょう。
私たちはたくさんの仕事に囲まれているので、これは必要なことです。目標を再確認し、大切なことを書き留める時間を取ることで、思考を再び中心に戻すことができます。
そして心理学では、思考をコントロールすることで感情をコントロールできるようになると教えています。
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出典: https://giadinh.suckhoedoisong.vn/10-quy-tac-song-ma-nguoi-eq-cao-hay-ap-dung-giup-cuoc-song-cong-viec-cua-ho-de-tro-nen-thuan-loi-hon-172240925153105375.htm
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