この決議は、国家データベースおよび専門データベースからの対応する情報を活用または使用することにより、行政手続きにおける文書コンポーネントの置き換えまたは削減を規定しています。
削減と簡素化の原則
行政手続きにおける書類構成要素の差し替えまたは削減は、データベースの活用および使用に対する対応レベルに応じて行われます。書類構成要素の情報が、データベース管理機関によって発表されたデータベースにすでにデータとして存在する場合、行政手続きを解決するために書類構成要素を提供する必要はありません。
行政手続受付事務機関は、データベース内の既存情報を活用し、行政手続処理書類の構成要素を補充することができる。当該情報を活用できない場合、又は活用した情報が不完全若しくは不正確である場合、行政手続受付事務機関又はその権限を有する者は、個人又は組織に対し、行政手続処理書類の構成要素の補充を求めるとともに、法律の規定に基づき、個人又は組織に対し、データベース内の情報の更新及び調整を求めることができる。
海外在住のベトナム国民、ベトナムに居住・活動する外国人個人および組織に対する行政手続きを処理する際に、データベースで活用される情報による書類構成要素の置き換えおよび削減は、データベースの応答性に基づいて実施されます。
国家公務員ポータルまたは国民識別アプリケーション（VNeID）にログインして行政手続きの決済を申請する個人は、対話型電子フォームに署名する必要はありません。
文書コンポーネントを含む管理手順は、データに基づいて削減され、置き換えられます。
この決議は、14の省庁と1つの省庁レベルの機関の管理分野における786の行政手続きについて、行政手続き記録の構成要素である文書を、商工省、教育訓練省、科学技術省、農業環境省、内務省、財務省、司法省、文化スポーツ観光省、建設省、 国立銀行、保健省、外務省、国防省、公安省、少数民族宗教省のデータベースから取得した対応する情報に置き換えることを規定している。
この決議では、行政手続き記録の構成要素は、以下のようにデータベースの情報を使用することで置き換えられると規定されています。
1- 国家人口データベースの情報が活用され、以下の文書の代わりとして使用されます。
a) 身分証明書または国民識別カードまたは身分証明書、身分証明書。
b) 居住地に関する情報。
2- 電子民事ステータスデータベースの情報は、以下の文書の代わりとして活用され、使用されます。
a) 出生証明書または出生証明書の抜粋
b) 結婚証明書
c) 婚姻状況証明書
d) 死亡証明書または死亡証明書もしくは死亡証明書の抜粋。
3- 国民保険データベースの情報が活用され、以下の文書の代わりとして使用されます。
a) 健康保険証
b) 社会保険手帳。
4- 運転免許証データベースの情報が悪用され、運転免許証の代わりとして使用されます。
5- 国家事業登録データベースの情報が活用され、以下の文書の代わりとして使用されます。
a) 企業登録証明書または企業登録証明書（企業法に基づいて設立された企業の場合）
b) 事業登録証明書
c) 協同組合登録証明書
6- 車両登録データベースの情報が悪用され、車両登録証明書の代わりとして使用されます。
7- 国土データベースの情報を活用し、土地使用権証明書や土地に付随する資産の所有権証明書の代わりとして使用します（第 1 段階では、住宅用地に適用）。
8- 犯罪記録データベースの情報が悪用され、犯罪記録証明書の代わりとして使用されます。
9-電子健康手帳プラットフォームのデータベースの情報が悪用され、健康証明書の代わりとして使用されます。
10- 行政手続記録の構成要素は、第1項、第2項、第3項、第4項、第5項、第6項、第7項、第8項及び第9項に規定されていない文書であり、上記のデータベース及びその他の国家データベースや専門データベースに完全な情報が存在する場合には、データに置き換えられる。
また、この決議では、上記文書の置き換えは、786の行政手続に含まれない行政手続にも適用され、ファイルの構成要素は、この決議で規定されたデータに置き換えられると明記されています。
この決議では、8つの行政手続きを処理するための書類の削減が規定されており、これには、外国向け出版物の印刷および処理ライセンスの付与（中央および地方レベル）、国家規格TCVN ISO/IEC 17025または国際規格ISO/IEC 17025に従って認定証を評価および発行するための国際試験所認定協会、アジア太平洋試験所認定協会の相互協定のメンバーであるベトナムの組織または外国の認定組織によって法的に認定された食品検査施設の指定の登録、国家管理の食品検査施設の指定範囲の変更および追加の登録、14歳未満の人々のIDカードの発行（省、省、町レベル）、功労者の書類の個人情報の修正および補足が含まれます。
データベースの情報の活用と使用
この決議では、個人や組織が法律の規定に従って行政手続きの解決を要求したり、情報を更新・調整したりするために情報を活用したり使用したりできることが規定されています。
行政手続処理機関は、行政手続処理記録の情報の種類及び構成要素を置き換えるための情報の利用及び使用の責任を負います。
行政手続きの受付・処理のプロセスがデータに置き換えられます。
規定によれば、行政手続の受理及び処理を担当する権限を有する者は、データベースに既に存在する情報を利用して、行政手続処理書類の構成要素を置き換えることができる。当該情報を利用できない場合、又は利用した情報が不完全若しくは不正確である場合、以下の措置を講じなければならない。
- 行政手続書類が国家公務員ポータルまたはVNeIDを通じてオンラインで提出された場合、行政手続を受理し処理する権限のある者は、行政手続処理情報システムが書類を受け取った時点から遅くとも8営業時間以内、または専門の法律文書に規定された期限内に、個人および組織に書類の補足または完了の要求を通知する必要があります。
通知は、国家公共サービスポータルまたは VNeID 上の組織または個人のアカウントに送信する、個人または組織が提供した電話番号または電子メールを使用してメッセージを送信または連絡する、同時に個人または組織に管轄当局に連絡してデータを更新および調整するよう指示する、という 1 つ以上の方法で行われます。
- 行政手続書類が直接提出されたり郵送で提出されたりする場合は、行政手続を受領し処理する権限を有する者が、書類受領日から1営業日以内、または専門の法律文書に規定された期限内に、当該個人または組織に書類補足・補完依頼書を送付し、行政手続の処理に必要なデジタル化を実施し、同時に当該個人または組織に所管機関に連絡してデータの更新・調整を行うよう指示するものとする。
この決議は、2026年1月1日から2027年2月28日まで発効します。
2026年1月1日より前に再編された行政手続決済プロセスについては、行政手続記録コンポーネントは、その日以降に実装されたデータに置き換えられます。
本決議の有効期間中、2027年3月1日より前に、本決議の規定に関連する行政手続きに関する規定を含む法律、国会の決議、条例、国会常任委員会の決議、政令、政府決議が採択または公布され、発効する場合、本決議中の対応する規定は、当該法律文書が発効した時点で効力を失うものとする。
2025年11月17日更新
出典: https://laichau.gov.vn/tin-tuc-su-kien/chuyen-de/cai-cach-hanh-chinh/chinh-phu-quy-dinh-cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu.html
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