オンライン公共サービスを向上させるデジタル変革

農業環境省の職員は、公証役場システムから土地所有権の移転および人々の土地上の財産に関する公証記録のデータを取得します。

公証人データベースを共有する

ロンハイ町（ロンダット県）で土地を売買するための書類を準備する際、以前とは異なり、書類の提出が以前よりもはるかに便利になっていることにヴォー・ナム・ハイ氏（ブンタウ市）は気づきました。公共サービスポータルを通じてオンラインで簡単に申請できます。

ハイ氏は、以前は、売買があるたびに、住宅または土地の売買契約書の公証されたコピーを地区または省のワンストップ部門に提出し、名前と所有権を変更するための書類を作成しなければならなかったと述べた。オンラインで提出する場合は、この契約書をスキャンして公共サービスポータルに添付する必要があります。

「スキャナーを持っていないので、契約書を写真に撮ってアップロードしても、形式が正しくありませんと表示されることが多く、うまくいきません。結局、紙のコピーを持って提出しなければならず、非常に時間がかかります。しかし、この手続きがなくなり、ワンストップショップのスタッフがシステム上で情報を取得するようになりました。これは人々にとって大きな助けになります！」とハイ氏は語った。

現在、ハイ氏は申請手続き全体をオンラインで行うことができます。所有権移転書類も郵送で送付されるため、これまでと同様に時間と手間が省けます。

農業環境省（DARD）によると、政府のプロジェクト6と首相の指示に従い、行政手続きの際に国民にVneIDアプリケーションに統合された文書のコピーと公証を求めないようにするため、同省は環境資源データベースと公証データベースを接続・共有するためのアプリケーションソフトウェアを構築し、4月13日から正式に運用を開始した。

このアプリケーションを使用すると、権限のある政府機関は、国民からの要求に応じて、土地に関連する特定の行政手続きを処理する過程で、公証機関から公証されたデータベースにアクセスして取得することができます。さらに、公証された土地売買契約書の編集や偽造印紙の状況を制限し、文書を処理する職員のリスクを最小限に抑えます。

農業環境省は、科学技術の発展、イノベーション、国家のデジタル変革における飛躍的進歩に関する政治局決議57-NQ/TWを実施し、多くの飛躍的進歩の目標を掲げた2025年の実施計画を策定しました。特に、個人および企業によるオンライン公共サービスの利用率を 90% にすることを目指します。

管理とデータベースのデジタル化

農業環境省によると、2024年時点で州全体で土地使用権の譲渡や土地に付随する財産所有権の記録が約4万9000件あった。省の土地データベース管理ソフトウェアは、業界の土地ビジネス要件、土地登記所システム、個人、組織、企業への情報提供を完全に実装しており、24時間365日（休日と週末を含む）稼働し、すべての行政単位で継続的に更新されます。

バリア・ブンタウ省はまた、人々の居住登録に役立てるため、国家人口データベースと土地データの接続と共有を完了した。したがって、住民登録手続き中に土地文書の公証済みコピーを提出する必要もありません。

さらに、農業環境部は、公有地管理ソフトウェア、競売土地区画公示ソフトウェア、電子地図帳、デジタル文書倉庫管理ソフトウェア、デジタル文書倉庫データベース作成サービス（文書のデジタル化）など、管理業務に役立つ他の多くのソフトウェアを開発し、省内外のユニット、部門、支部にサービスを提供しています。森林、漁船、河川、湖沼システムを管理するためのソフトウェア...

したがって、競売にかけられる土地には、競売物件に関する公開情報、予想価格、使用目的、面積、土地利用期間、土地の所在地、連絡先情報などが記載されます。公有地オークションエリアも、衛星画像が重ねられた地図背景に表示されるため、明確な情報が提供されます。組織や個人は自宅にいながら、興味のあるオークション対象の土地を簡単に見つけることができます。

農業環境省のファム・クオック・ダン副局長は、作業プロセスにおいて、部署は常に職員と従業員に対し、生産性と作業効率を高めるための取り組み、技術改善、革新を奨励していると語った。特に、科学技術、経営におけるデジタル変革、行政改革を応用し、国民に貢献します。

現在、農業環境省には20種類以上の管理ソフトウェアがあり、その多くは職員や労働者によって研究開発されています。 「しかしながら、個人や企業が行政機関に直接出向くことなく、自宅や遠隔地からオンラインで行政手続きを行っている割合は、依然として非常に低く、わずか7%程度です。業界は、2025年8月31日までにこの割合を80%以上に引き上げることを目指しています」と、農業環境省のファム・クオック・ダン副局長は述べた。

2025 年の主な任務として、農業環境省は土地価格、在庫統計、計画、土地利用計画に関するデータを構築する予定です。同時に、情報・データシステムの体系的かつ科学的な構築・開発を継続し、国民や企業へのサービスの質の向上、政府機関の業務効率の向上に貢献し、持続可能な社会経済の発展を促進します。

文と写真： NGOC MINH-QUANG VU

出典: https://baobariavungtau.com.vn/khoa-hoc-cong-nghe/202504/chuyen-doi-so-de-nang-cap-dich-vu-cong-truc-tuyen-1040538/