ハノイ市、認証謄本請求の濫用を是正

ハノイ市人民委員会のトラン・シー・タン委員長は、電子身分証明書や電子身分証明書アカウントに情報が統合されているにもかかわらず、地域内の一部の機関や部署が依然として個人や組織に認証済みのコピーや書類の提出を求めている状況を是正するため、2025年8月29日付の指令12/CT-UBNDに署名、発行した。

現行の法規制は、電子情報の法的価値を明確に規定しています。具体的には、2023年電子商取引法第8条、第9条、および第10条において、データメッセージの法的価値が認められています。 政府令第23/2015/ND-CP第6条第1項は、「法律により写しの提出が義務付けられている場合、写しの受領責任を負う機関は、認証謄本を請求することはできないが、原本との比較のために提示を求める権利を有する。比較を行う者は、原本と比較した写しの正確性を確認する責任を負う。」と規定しています。

さらに、政府法令第69/2024/ND-CP号第9条第6項では、電子IDに関する情報や電子IDカードおよび電子IDアカウントに統合された情報は、情報の提供やそのような情報を含む書類の使用および提示と同等の証拠価値を持つことも規定されています。

しかし、現実には、市内では依然として、個人や団体に認証謄本の提出を求める不正行為が横行しています。これは、電子身分証明書や電子身分証明書アカウントに情報が統合されている場合にも、書類の提出を求めるケースで発生しています。例えば、住民IDカード、居住確認書類、永住確認書類、一時居住確認書類などです。これは不必要であり、人々や企業に不便と費用を強いるだけでなく、社会にとっての無駄を生じさせています。

国民IDカード作成に関連するスマートキオスクの機能調査。（写真：TL）

これを克服するため、市人民委員会委員長は、市の政治システム機関、管轄区域に所在する垂直的な中央機関、各部、支部、社会政治組織、そしてコミューン・区の人民委員会に対し、厳正に実施するよう要請した。具体的には、書類を受領する際には、規定に従って写しのみを提出し、謄本を要求しないこととする。同時に、電子IDカードまたは電子IDアカウントに情報が統合されている場合は、書類の提出を要求しないこととする。各部署は、行政事務の削減のため、利用可能な電子データの再利用を優先しなければならない。

市警察は、行政手続きにおいて、あらゆるレベルの人々がVNeIDアプリケーションと身分証明書アカウントを利用できるよう、広報活動と指導を行う責任を負います。同時に、人口データを精査・整理し、VNeIDデータベースが常に「正確・十分・クリーン・稼働」であることを確保します。各部局長、機関長、地区・村・区の人民委員会委員長は、すべての幹部、公務員、公務員、労働者に対し、関連する法的規制に関する周知と広報活動を実施しなければなりません。

各レベルは、規則に違反し、組織や市民に迷惑をかけるような要請については、是正、検査を行い、厳格に対処する必要がある。機関・部署の長は、その実施結果について市人民委員会委員長に責任を負う。

教育訓練省は、教育機関が学生や研修生から書類を受け取る際に、規則を厳格に遵守するよう指導する役割を担っています。司法省は、コミューンレベルの公務員や公証人団​​体の専門資格の導入と促進を主導し、関係機関と連携するとともに、地域全体の一貫性を確保するための資格認定計画について助言を行っています。

内務省は司法省および市監察局と連携し、違反行為の検査と処理にあたる。行政サービスセンターは書類の受理と処理の監督を強化し、市人民委員会に速やかに報告する。特に、コミューンおよび区人民委員会は、規定に基づき、原本から謄本を認証する書類を全て受領しなければならない。同時​​に、デジタル環境におけるデータの再利用を促進するため、電子コピーの形で結果を返却し、決議第03/2025/NQ-HDND号に基づき、個人および企業の正当な権利を確保する。

市人民委員会は、地域内の組織や個人に対し、人々と企業をサービスの中心とする公的で透明性のある現代的な行政を構築するために、積極的に実施、監視、対応するよう呼びかけています。

出典: https://thoidai.com.vn/ha-noi-chan-chinh-tinh-trang-lam-dung-yeu-cau-nop-ban-sao-co-chung-thuc-215941.html