ビンズオン省における「ペーパーレス会議」

ビンズオン村で開催されたベトナム祖国戦線第12回大会（任期2024～2029年）に出席した代表者たちは、QRコードをスキャンして大会資料を更新している。写真：T.N — *ビンズオン村ベトナム祖国戦線第12回大会（任期2024～2029年）に出席した代表者たちは、QRコードをスキャンして大会資料を更新している。写真：TN*

ビンズオン省（タンビン省）のベトナム祖国戦線委員会は、2024年から2029年の任期における第12回ビンズオン省戦線代表者大会を、100名を超える公式代表者と招待代表者の参加を得て、無事に開催した。

大会は、上位戦線の指示に従った内容とプログラムで開催されました。しかし、既に大会を開催していたタンビン郡の地域と比べて、一つだけ違いがありました。それは、大会では紙の資料がほとんど使用されなかったことです。

ビンズオン村ベトナム祖国戦線委員会（第11期）のヴォ・ヴァン・トリ委員長は、デジタル変革の推進として、今回の大会では紙媒体での文書の印刷・発行を中止し、QRコードを用いて大会資料を統合することを決定したと述べた。大会に出席する代表者全員に、QRコードが印刷された代表者カードを配布し、スキャンして資料を更新できるようにする。

「私たちは、上位の代表者や、スマートフォンを使っていない古い村やグループの代表者に配布するための紙の文書を20セットほど印刷しただけです。他の代表者はQRコードをスキャンして会議資料を更新しました」とトリ氏は述べた。

ビンズオン村青年連合書記のファム・ティ・ディエウ氏は、最近、青年連合とビンズオン村青年連合が、VNeIDの導入を支援するキャンペーンの立ち上げや、オンライン公共サービスの利用への参加を市民に指導するなど、デジタル変革を実行するために人々を動員する宣伝活動を積極的に実施していると語った。

コミューン青年連合は、2023年夏の活動総括会議以来、紙の文書の代わりにQRコードを使用して会議資料を統合する方法をテストしてきました。

「コミューン青年連合の各会合や会議には約60名の代表者が集まるため、文書にQRコードを組み込むことで、文書の印刷やコピーにかかるコストを節約できるだけでなく、多くの文書がまだ草稿段階であるため、会議後に廃棄される紙の量も抑えられます」とディウ氏は述べた。

ビンズオン村人民委員会のレ・フイ・トラック委員長は、2023年から、地元の会議やカンファレンスにおいて、村人民委員会、ビンズオン村の各部、支部、協会が、電子メールやグループzaloを通じて会議資料を提供することで、ペーパーレス会議の形式をテストしていると語った。

「ペーパーレス会議の多くの利点と、最近開催されたコミューン戦線大会の文書を更新するためにQRコードを使用することの有効性を考えると、これはビンズオンコミューンが大規模なQRコードスキャンを統合する形で会議に役立つ文書のデジタル化を展開するためのリハーサルステップであると考えられます」とトラック氏は語った。

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