会議には、商工省傘下の部署のリーダー代表と150名を超える職員、公務員、公務員が出席しました。会議の報告者は、ハノイにあるベトナム国家大学人文社会科学大学の上級講師であり、元アーカイブ科学・オフィス管理学科長であるブー・ティ・フン准教授でした。
会議の開会式で、商工省副長官のトラン・ティ・タン・ミー氏は、文書・アーカイブ事業は、機能・任務の遂行における指導、管理、運営のために文書情報がタイムリーに提供されることを保証するために非常に重要な役割を果たしており、各機関・部署の業務の解決、業務の質、効率に直接影響を与えると述べた。文書・アーカイブ事業の適切な実施は、各部署の公共サービス提供の有効性向上に貢献すると同時に、必要に応じて文書を効果的に活用・活用する上でも役立つだろう。
近年、 国会と政府は、文書・公文書管理業務の実施に関する多くの法的文書とガイダンス文書を発行してきました。具体的には、政府は文書管理業務に関する事項を規制する政令第30/2020/ND-CP号を公布し、 国会は2024年公文書管理法（2011年公文書管理法の改正）を可決しました。この法律は2025年7月1日に発効予定です。その他にも、回状やガイダンス文書が数多く発行されています。
近年、商工省の幹部は文書・アーカイブ業務に関する規則や規定の制定に注目し、その制定を指導してきました。例えば、2020年7月1日付商工省文書・アーカイブ業務に関する決定第1748/QD-BCT号、2020年2月12日付アーカイブ業務に関する決定第453/QD-BCT号などが挙げられます。さらに、商工省事務局も積極的に助言を行っており、公務員・公務員チームは文書・アーカイブ業務に関する規則の実施について比較的良好な意識を持っています。
しかし、文書保管業務に関する文書システムの実際の見直しを通して、各部署は依然として混乱しており、省内の多くの部署における記録・保管文書の提出作業は依然として多くの困難を抱えている。記録作成業務に関する法規制の実施は、規定通りに確保されていない。幹部、公務員、公務員は、機関の記録保管所または部署の記録保管所への定期的な文書提出業務において、規定に従って業務記録を作成する個人の責任を十分に理解していない。
したがって、チャン・ティ・タン・ミー副長官は、公文書保管業務を担当する幹部、公務員、公務員は、法定文書の規定をしっかりと把握し、それらを適切かつ完全に実施し、部署の個人やグループが規定の基準と規定に従うように指導する必要があると強調した。
2024年度文書・アーカイブ業務に関する深化研修会を開催し、工商部の幹部、公務員、職員の文書・アーカイブ業務遂行の意義と責任に対する意識を一層高めました。同時に、幹部、公務員、職員が基準に従って業務記録を作成し、機関のアーカイブに提出できるよう、法規制に関する更なる指導を継続し、各部署が現行の規定に従って業務記録を作成し、整理、提出できるよう支援します。さらに、各部署や学生が業務記録の作成・提出に関する規定の実施における困難を克服できるよう支援します。
研修会を通して、研修生は記者による文書・アーカイブ業務に関する知識と実践の交換・指導を受け、文書作成業務における困難や障害を克服するための経験と実践的な解決策の共有を聴講しました。文書作成業務における各自の意識向上と責任の明確化が図られ、作業スタイルの完成と標準化、そして公共サービスの実施効率の向上に貢献しました。電子文書に関しては、電子商取引・デジタル経済部の代表者から、公共サービスのスキル向上、社内電子文書の活用能力、行政文書処理における情報技術の活用に関する知識も提供されました。
この研修会は、研修生の文書・アーカイブ業務における情報技術応用レベルを徐々に向上させ、現代的で専門的かつ効果的な業務スタイルを構築し、今後の行政改革の推進に貢献することが期待されます。
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出典: https://moit.gov.vn/tin-tuc/phat-trien-nguon-nhan-luc/hoi-nghi-tap-huan-cong-tac-chuyen-sau-ve-cong-tac-van-thu-luu-tru-nam-2024.html
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