リモートワークかオフィス勤務か: 雨の日や交通渋滞の日には従業員は家にいるべきでしょうか?

しかし、従業員の意識が低ければ、リモートワークは簡単に生産性の低下につながる可能性があります。

若者の中には、従業員が会社にずっといるように強制されるべきではないと考える人もいる - イラスト：YEN TRINH

柔軟な勤務時間を採用している企業は従業員を維持する

ホーチミン市1区の証券会社に勤務するフイン・ディエンさん（29歳）は、オフィス勤務ではあるものの、勤務時間は柔軟で、数日間会社に行かないことも珍しくないという。

「仕事の打ち合わせで顧客と会ったり、病気などで出張したりすることもありますが、仕事の効率とKPIが保証されている限りは大丈夫です」と彼は語った。

ディエンさんは、現在の仕事に落ち着く前にいくつかの会社で働いてきたが、勤務時間を積極的に活用できる点も現在の仕事が気に入っている理由の一つだと語る。

フイン・ディエン氏は、勤務時間が柔軟な会社だと語りました。それがこの仕事の魅力の一つです。 - 写真：イェン・トリン

ディン・グエンさん（30歳、ホーチミン市トゥドゥック市在住）は、コンテンツ作成の仕事がオンラインで行える性質上、数日間自宅で仕事をすることを何度か要請したことがある。

最近の9月2日の休日、休日最終日の火曜日、彼は上司にテキストメッセージを送り、週末まで在宅勤務を許可してもらった。

旧正月の間、全員が同時に帰宅する際の交通渋滞を避けるため、彼は2、3日前からオンラインで仕事をして帰宅の準備をします。

従業員はいつ在宅勤務すべきでしょうか?

ディン・グエン氏によると、労働時間は仕事の性質と各企業の運営方法によって異なるという。

遅刻した従業員を分単位のチェックインシステムで監視する企業もあれば、そうでない企業もあります。もしかしたら、前夜に締め切りがあり、遅く寝て、翌朝も遅く起きたのかもしれません。

同様に、週に数日はリモートワーク、数日は出社という勤務形態を交互に採用している企業もあります。

企業は、特にハノイやホーチミン市では、雨の日や風の日、交通渋滞の日でも従業員に在宅勤務を許可するなど、柔軟に対応すべきだと思います。なぜなら、会社に出社した後、従業員はもう働く気力がないかもしれないからです。

しかし、外資系企業に勤めている人を除いて、長期間の在宅勤務は倦怠感によって生産性を低下させます。在宅は快適ですが、怠惰な気分になりやすいのです。

そして重要なのは、計画やプロジェクトがある場合、同僚や上司とチャットやビデオ通話でコミュニケーションをとることは、直接コミュニケーションをとることよりもそれほど効果的ではないということです。

フイン・ディエン氏によると、企業が勤務時間を規制したり、オフィス勤務やリモート勤務を選んだりするケースは、仕事の性質によって異なるという。存在感よりも成果を重視する仕事では、勤務時間が柔軟になることが多い。クリエイティブな仕事、プロジェクト、あるいは自力で完了できる仕事が適している。

リモートワークでもオフィスワークでも、仕事の効率が最も重要です。怠慢や無気力にならないようにしましょう。 - 写真：YEN TRINH

一方、継続性を確保するために固定労働時間の遵守が求められる職種もあります。製造業、カスタマーサービス、医療、教育、警備、運輸関連など、労働者はオフィスに出勤する必要があります。

ディエン氏によると、業務が継続的なものでない限り、週6～7日オフィスに出勤する必要はないとのことです。「柔軟性は生産性の向上、ストレスの軽減、そして従業員にとってより満足度の高い労働環境の創出に役立ちます。可能であれば、オフィス勤務とリモートワークを組み合わせて、仕事とプライベートのバランスをとることも可能です」と彼は語りました。

リモートワークでは、自分のワークスペースを自由に設定できるため、集中力を高めることができます。つまり、オフィスにいるときよりも騒音や気が散ることが少なくなります。リモートワークは移動時間とエネルギーを節約し、最も生産性の高い時間に働くことを可能にします。

仕事の効率性を確保し、家で何もせずに過ごすのは避けなければならない

iGem AgencyのCEO、Master Le Anh Tu氏によると、アマゾン社が従業員のリモートワークを禁止すると発表した件についてはさまざまな意見があったが、基本的に同社は規則に従ったとのことだ。

本社勤務とリモートワークの形態は業種によって異なります。より集中した人材配置や、施設、倉庫、工場など間での継続的な情報交換が必要となるビジネスモデルもあります。

しかし、他の業界では創造性が求められ、パートナーと会うために外出したり…必ずしも定期的に出勤する必要はありません。特にCOVID-19のパンデミック以降、多くの職場で働き方が大きく変化しました。

アン・トゥ氏は次のように語りました。「固定の本社を借りていないスタートアップ企業では、従業員がリモートワークを行うことは可能です。情報交換、連携、そして業務効率が確保される限りにおいてです。」

束縛されることを嫌い、柔軟な勤務時間を求める若者の話もあります。彼らは、会社に出勤する時間が決められている仕事さえも拒否します。

しかし、つながりがなく、仕事のパフォーマンスが保証されていない場合、自由が多すぎるのも注意が必要です。

杜氏によれば、彼の会社では、従業員は毎日出勤しなければならないという規則はあるものの、時間通りに出勤して退勤しなければならないというほど厳格ではないという。

「従業員と管理職の間には敬意が大切です。遅刻したり早退したりする必要がある場合は、必ず報告してください。自分がどこにいるのか、何をしているのかを、管理職に知られないようにしてください」と彼は述べた。

リモートワークでは具体的な毎日の作業報告が必要です

フイン・ディエン氏によれば、 リモートワークは生産性の低下にもつながります。直接の監督がないため、規律を保つのが難しい人もいます。家族やペット、家事などに気を取られやすく、社会的な交流が不足し、モチベーションも低下します。

第7区の運輸会社で人事スペシャリストとして働くグエン・フオンさんによると、彼女の会社では毎日午前8時から午後5時30分までオフィス勤務となっている。時折、数日間在宅勤務をしたり、実家に帰ったりするケースもあるという。

フォン氏の会社では、従業員が遅刻しても給与を減額することはありません。リモートワークの許可は職種によって異なりますが、管理者は従業員に対し、会議や話し合いのために週に一定回数出社することを義務付けるべきです。

リモートワークが許可されている場合、経営陣は従業員に対して明確な計画を立て、毎日報告や特定のタスクの完了を義務付ける必要があります。

出典: https://tuoitre.vn/lam-viec-tu-xa-hay-toi-co-quan-ngay-mua-gio-ket-xe-nen-cho-nhan-vien-o-nha-20240920162145406.htm