この変更により、学校は長期的なニーズを再考する時期に来ています。特に、GoogleやMicrosoftといった大手プロバイダーがサービスポリシーを大幅に変更したことが挙げられます。2022年時点で、Googleは無制限の無料ストレージプランを廃止し、Microsoftも教育サービスパッケージを調整しました。
SaaSモデルのコストが高騰するにつれ、教育業界は徐々に新たな方向へ向かっている。
マイクロソフトは2025年1月以降、Office 365 A1 Plusプランの廃止、組織あたりの共有ストレージ容量を100TBに削減、一部のライセンスをWebのみでの使用に制限し、Word、Excel、PowerPointなどのアプリケーションのデスクトップ版の提供を停止するなど、いくつかの大きな変更を実施します。これらの変更により、学校は経営を維持するために、より高額なプランへのアップグレードや予算調整を迫られる可能性があります。
コストに加え、学校はデータのプライバシーとセキュリティに関する懸念にも直面しています。生徒の記録や財務データといった大量の機密情報を保有する学校は、サイバー攻撃の標的となりやすく、毎年約80%の学校が影響を受けています（Netwrix、2024年）。FERPA（連邦情報保護法）やGDPR（一般データ保護規則）などの規制を遵守するには、データ管理システムの安全性と監査の容易さが求められますが、多くの既存のSaaSソリューションでは、この点の実現が困難です。
オンプレミスの生産性向上ソリューションに移行することで、学校はデータをより適切に管理し、コストを予測し、必要に応じてストレージ容量を拡張できるようになります。価格上昇や機能削減の影響を受けやすいSaaSソリューションとは異なり、オンプレミスシステムはより安定した持続可能なプラットフォームを提供します。また、データをローカルに保存することでセキュリティが確保され、学校はコンプライアンス要件を満たし、重要な情報を保護することができます。
代表的な例としては、Synology Office Suite のようなオンプレミスの生産性向上ソリューションが挙げられます。このソリューションは、安全なファイル ストレージ、柔軟な共有権限、リアルタイムのドキュメント編集、インスタント社内メッセージングなど、効率的なチームワークとコミュニケーションをサポートするツールを提供します。
IT 管理者にとって、これらのソリューションは、集中化されたダッシュボードとシステム ステータス監視ツールによって管理プロセスも簡素化します。
大手ベンダーによる変更は短期的な混乱を引き起こす可能性がありますが、学校にとって既存のシステムを見直す機会にもなります。オンプレミスの生産性向上ソリューションは、コスト削減、セキュリティ向上、そして教育分野の絶えず変化するニーズに対応するための強固なデジタル基盤の構築を可能にする、持続可能な前進への道です。
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出典: https://thanhnien.vn/mo-hinh-saas-trong-nganh-giao-duc-dang-dan-thay-doi-185250114143122929.htm
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