電子公証を行うと多くのメリットが得られます

Người dân nhận được nhiều lợi ích khi thực hiện công chứng điện tử- Ảnh 1. — ベトナム公証人協会事務局長ダオ・ズイ・アン氏

この問題をより深く理解するために、政府電子新聞はベトナム公証人協会の事務局長ダオ・ズイ・アン氏にインタビューを行った。

電子公証は時間とコストを節約します

電子公証と従来の公証の違いを教えてください。電子公証の手続きは一般の人にとって簡単ですか？

ダオ・ズイ・アン氏：電子公証とは、書類を使用せず、電子形式で公証文書を作成し、完全に電子環境で行われる公証を指します。この文書は紙の文書と同じ価値を持ちますが、電子メールやZaloメッセージなどの手段で送受信したり、電子環境下で行政手続きを解決したりするために文書を提出したりすることができます。

電子公証は簡単に実行でき、電子メールの送受信やテキストメッセージの送信と同様に、スマートフォンを使用できる人なら誰でも実行できます。

電子公証プロセスは基本的に従来の公証プロセスと同じですが、電子環境で操作する場合は、ペンと紙の代わりに電子機器が使用されます。

さらに、オンライン公証手続きにより、人々は全国各地で取引を行う際に移動する必要がなくなります。例えば、ハノイにいながら、フーコック島に住む別の人に不動産を譲渡する公証済み契約書に署名することができ、これまでのようにフーコック島まで行って署名する必要はありません。

電子公証のメリットについて詳しく教えていただけますか？電子公証を行うことで、どのようなメリットが得られるのでしょうか？

ダオ・ズイ・アン氏：国家公共サービスポータルは現在、4,000以上のオンライン公共サービスを提供しており、これらの公共サービスへの入力は電子文書です。電子公証文書を利用することで、人々はオンラインで公共サービス（例えば、不動産譲渡登記、抵当権設定など）を利用できるようになります。

オンライン電子公証は、海外からベトナムへ、またはある省や市から別の省や市へのベトナム大使館や領事館からの認可など、地理的に遠い距離を越えて取引を行う際に、人々が頻繁に移動する必要を回避するのに役立ちます。

さらに、公証文書を電子的に保管することで、大幅なコスト削減につながります。ベトナムでは毎年約800万件の公証記録が作成されていると推定されています。もしこれらすべてを電子公証に移行すれば、保管コストは少なくとも3,000億ドン（約30兆円）削減される可能性があります。

電子公証は、オンライン取引フロアにおける不動産取引の利便性と安全性を高め、オンライン不動産取引と登記手続きを完結するのに役立ちます。投資家の不動産取引は、従来の方法と比較して、時間とコストを大幅に節約できます。

正しい認識と正しい行動が必要

電子公証では、データ暗号化、本人認証、デジタル署名といった最新のセキュリティ対策が採用されています。これにより、偽造や詐欺のリスクが軽減され、取引の信頼性が向上します。この意見についてどう思われますか？

ダオ・ズイ・アン氏：電子身分認証とデジタル署名の利用は避けられない潮流であり、党と政府はこれらの普及を推進しています。現在、国民はVNeIDアプリケーションを通じて無料でデジタル署名を取得できます。これは、契約の締結、取引の実行、国家公共サービスポータルでの公共サービスの利用に非常に便利です。

これらのセキュリティ対策は安全性が実証されており、銀行取引から政府機関、組織、企業の業務まで、日常生活で広く利用されています。

電子公証活動の有効性を高めるために、政府機関は何をすべきだとお考えですか?

ダオ・ズイ・アン氏：現在、電子公証に関する法的枠組みは整備されていますが、この活動を効果的に実施するためには、正しい認識と正しい行動が必要だと考えています。

ベトナムにおける電子公証では、公証人が公証依頼者と直接対面し、取引に署名するという原則が常に確保されています。現在のオンライン公証手続きは、複数の場所で取引を行う際に公証人が直接立ち会うことを可能にしており、各拠点に公証人が立ち会うことになります。

しかし、この手続きは誤解されており、メディアは公証人が公証を依頼する本人と直接会わないと誤解し、取引の真正性に疑問を投げかけています。この矛盾は、社会が理解し、正しく選択し、実施できるよう、より明確かつ正確に伝えられる必要があります。

次に、公証人が準備を整え、積極的に電子公証サービスを提供できるよう、全国規模で専門的な指導を早急に組織する必要があります。

また、来年7月に公証法が施行された際に速やかにこの活動を展開できるよう、データ接続基準、電子公証プラットフォームの選択と導入に関するガイドライン、公証データ参照ポータルなどを早急に制定する必要がある。

ありがとうございます。

キム・リエン（演奏）

出典: https://baochinhphu.vn/nguoi-dan-nhan-duoc-nhieu-loi-ich-khi-thuc-hien-cong-chung-dien-tu-102250620130616464.htm