開所式で、ヴァンイエン地区土地登記事務所支所長のグエン・ティ・ホップ氏は、今年最初の9ヶ月間で、地区レベルの行政サービス部門への手続きに訪れる人の数が急増し、1日平均40人から60人が土地登記部門に手続きに訪れるようになったと述べた。そのため、人々は順番を待つために早朝から列に並び、電話番号をダイヤルしなければならない状況に陥り、場合によっては書類を受け取るまで朝から午後まで待たなければならない事態に陥った。一方、行政部門で書類を受け取る職員の数は限られていた。
ヴァンイエン地区では、今年最初の9ヶ月間で3,532件の土地使用権証書が発行されました。そのうち、発行済み証書の土地情報の変更登記件数は2,521件で、発行済み証書数の71.3%を占めました。
これに加え、オンラインで1,218件の土地登記申請が受理され、1,178件の申請から郵便で結果が返送されました。郵便で集められた金額は4億ドンを超えました。
発足式では、地方自治体が、行政手続き、特に土地分野における行政手続きの受付と処理について発言し、経験を共有しました。
式典で、ヴァンイエン地区人民委員会のハ・ドゥック・アイン委員長は、「土地登記分野における行政手続きの簡素化は、地区内外の多くの個人や団体が関心を持ち、行政手続きの改革と革新を望んでいる『ホットな』テーマです。したがって、この運動の実施は極めて重要かつ緊急です」と述べました。
今後、土地情報の変更手続きにおける郵便局を通じたオンライン書類受付と結果返信が真に効果的で成果を上げるため、ヴァンイエン区人民委員会委員長は、区土地登記事務所支部が主導し、関係機関、部署、町村人民委員会と調整し、この運動を区内各町村で継続的に実施することを提案した。引き続き担当者を任命し、町村のサポートチームと調整して、申請書の作成と書類の申告を指導し、規則の遵守を確保し、間違いを最小限に抑える。郵便局で書類を提出しても間違いで返送されるような事態を回避する。
併せて、マウA鎮人民委員会と各コミューンは、オンラインで書類を提出し、公衆郵便サービスを通じて結果を返送することで人々が享受できるメリットについて、積極的に情報発信を行うよう留意する必要がある。さらに、地区郵便局はコミューン郵便局に対し、書類の受領と返送が最短時間で行われるよう、書類の受理と返送を徹底するよう指示する。また、書類の紛失を防ぐため、書類の受け渡し時の安全確保を徹底するよう人々に呼びかけている。
また、式典では、マウア町人民委員会がベトナム農業農村開発銀行ヴァンイエン地区支店バックイエンバイと、マウア町で住宅や土地を購入するために資金を借りる必要がある顧客向けの融資プログラムを実施する協力プログラム協定に署名した。
その後すぐに、代表者と町民は土地情報変更手続きのためにオンライン申請を受け取り、郵便局経由で結果を返送するキャンペーンに参加しました。
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