多くの便利さ
カインビン村の農民を担当するフロント職員のカオ・ティ・フイン・ヌー氏は、かつては農民組合員の管理は主に紙に記録し、それをコンピュータに入力することで行われていたと述べた。変更が必要な際には、担当者が農民組合員のもとへ出向き、協議、収集、補足、編集を行う必要があり、多くの時間がかかっていた。数百人の組合員から手作業でデータを収集するプロセスには誤りが生じることもあり、データの統合、評価、検索は非常に困難だった。これらの制約は、農民組合が設立されたことで克服された。 同州では、農業組合の管理にソフトウェアを導入しており、会員情報の迅速な収集、変更、追加に特に便利で、紙の帳簿の置き換え、概要レポートの自動化、更新の容易さなどが図られています...
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| 農業協会管理ソフトウェアのインターフェース。 |
同様に、ベトナム祖国戦線委員会常任副委員長であり、チュン・カイン・ヴィン村農民協会会長のグエン・トゥイ・ビック・チン氏は、従来のように情報を手作業で保存する必要があり、データが散在し、管理が困難で、紛失しやすい状況が続いていたが、このソフトウェアによって、あらゆるレベルの農民協会が会員情報を一元管理し、透明性が高く、簡単に検索できるようになったと述べた。特に、各会員は個別の電子プロフィールを持ち、そこには完全な個人情報、協会活動への参加履歴、運動活動、実績などが記載されている。
省農民協会の幹部によると、中央農民協会の会員育成・管理強化・会員の質向上政策に基づき、2023年に省農民協会とVNPTカインホアビジネスセンターが連携し、カインホア省の会員管理ソフトウェアを導入した。各レベルの農民協会幹部のアカウントを構築した結果、現在までに11万2,247人/11万3,505人の会員の情報がソフトウェアに更新され、更新率は98%に達した（ソフトウェアは旧カインホア省のみに導入されているため、更新された会員数と農家数は旧カインホア省の人数である）。
初期評価では、このソフトウェアは、組合全体の管理、運営、指導、特に組合員管理のための情報提供を円滑に行い、組合員記録の効率的な管理に役立っていることが示されました。同時に、このソフトウェアは、組合員情報の提供を容易にし、農業協同組合と社会保険庁の間で健康保険加入に関するデータを提供し、組合員と農業者の任意社会保険加入を促進するプロジェクト06の実施を支援しています。
改善を続ける
最近、省農民協会はVNPT カインホアと協力し、幹部と農民組合員を管理するためのソフトウェアの更新、調整、補完を調整し、2レベルの地方組織モデルに準拠するための計画について協議し、合意しました。したがって、ソフトウェアは便利な一方で、改善、克服、補完が必要な制限も残っています。たとえば、村レベルの農民組合アカウントに付与する権限が多すぎると、システムへの情報入力に影響し、組合組織データが不正確になります。村レベルの農民組合の中には、組合員の情報データを完全に入力していないものもあります。組合員の削除や他の組合施設への異動は実装されていません。組合員情報のクイック検索は使用されておらず、このソフトウェアを使用して新規組合員の組合員カードを作成することはできません。
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| このソフトウェアは、デジタル変革の要件を満たし、会員と農家を科学的かつ便利に管理するのに役立ちます。 |
統計によると、省内には約16万5000人の会員と農家がいます。しかし、この数は数量的にも会員情報的にも大きく変動する可能性があります。そのため、ソフトウェアプロバイダーは、48のコミューンレベルの農民協会のアカウント更新、調整、新規設立を支援し、2025年7月までに完了する予定です。これらの協会組織の管理と権限付与は、省農民協会のみが行います。また、上記の会員情報に関する制限も改善されます。
省農民協会のリーダーによると、ユーザーインターフェースの最適化、管理業務に役立つユーティリティの追加、他のデータシステムとの統合の拡大による実用化の有効性の向上といった方向でソフトウェアを完成させるとともに、省農民協会は省内48のコミューンの農民組合員の情報を更新し、管理業務に役立つとともに、組合員と農民の現状を反映することに重点を置くという。
ホンダン
出典: https://baokhanhhoa.vn/xa-hoi/202507/quan-ly-hoi-viennong-dan-qua-phan-mem-7d506ba/
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