이메일로 이력서 보낼 때 꼭 알아두어야 할 7가지

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요즘 대부분의 고용주는 지원자에게 이메일로 이력서를 제출하도록 요구합니다. 그렇다면 이 과정을 가장 효과적으로 만드는 방법을 알고 계신가요? 만약 그렇지 않다면, 다음 7가지 중요 참고 사항이 도움이 될 것입니다. 제대로 적용하면 채용 가능성을 높일 수 있습니다.

구직 신청과 관련된 이메일 제목

가장 먼저 기억해야 할 것은 이메일 제목을 정하는 것입니다. 고용주의 이메일에는 수많은 직책에 대한 수백 건의 지원서가 접수될 수 있습니다. 이메일 제목을 정하는 이유는 지원자를 쉽게 선별하고 적절한 선택을 할 수 있도록 하기 위함입니다.

따라서 이메일에 제목이 없으면 "블랙홀"에 빠질 가능성이 매우 높습니다. 간단한 이력서 템플릿 에 적합한 제목은 "채용 지원서 + 성명"입니다. 예: 영업 사원 지원 - 응우옌 반 A. "채용 지원서", "지원서", "이력서 응우옌 반 A..."와 같은 일반적인 이메일 제목은 절대 사용하지 마십시오. 이는 이메일로 이력서를 보낼 때 명심해야 할 사항 중 하나입니다.

이메일로 이력서 보낼 때 꼭 알아두어야 할 7가지

이메일 내용은 깔끔하고 간결합니다.

이메일은 내용이 빠질 수 없습니다. 이메일 내용은 간결하고 깔끔하게 작성해야 합니다. 서두에는 인사말과 자기소개가 포함되어야 합니다. 그다음 이메일 작성 목적을 밝히고, 마지막으로 고용주에게 보내는 축하 인사를 전합니다. 간결하고 완벽하게 작성해야 하며, 200단어 이내로 제한해야 합니다. 동시에 맞춤법, 문체, 표현 방식에도 유의해야 합니다.

당신이 사용하고 있는 이메일 주소

이메일 주소는 지원서에 대한 당신의 진지함을 보여주는 중요한 요소입니다. 물론, 이메일 주소는 당신이 생각하는 대로 독특하게 지을 권리가 있습니다. 하지만 이름을 넣어 만든 이메일 주소가 더 전문적으로 보일 것입니다. 또한, 고용주가 당신을 기억하고 연락하기에도 더 쉽습니다.

많은 사람들이 이 부분을 간과하여 구직 과정이 예상대로 순조롭게 진행되지 못하는 경우가 많습니다. 이는 구직자라면 누구나 이메일로 이력서를 보낼 때 알아야 할 7가지 중요한 사항 중 하나입니다.

시그니처 매치

이메일 끝부분의 서명은 매우 중요합니다. 직장인에게 이 서명은 업무용 연락처 이메일에서 필수적입니다. 이 부분에는 지원자의 연락처 정보가 포함됩니다. 서명은 매우 신중하게 작성해야 합니다. 내용은 간단하며, 성명, 연락처 전화번호, 소셜 네트워크 정보(있는 경우)만 적으면 됩니다.

이 콘텐츠에는 부적절한 문장이나 시를 삽입해서는 안 됩니다. 서명 외에도 이메일의 아바타에도 유의해야 합니다. 너무 화려하지 않고 진지하고 개성 있는 이미지를 담은 개인 사진을 사용할 수 있습니다.

다양한 위치에 하나의 이메일 콘텐츠를 사용하세요

구직 활동을 하다 보면 당연히 여러 고용주에게 이메일을 많이 보내게 됩니다. 하지만 그렇다고 해서 모든 고용주에게 동일한 이메일 내용을 사용해야 한다는 뜻은 아닙니다. 만약 당신이 그렇게 "게으르다면" 고용주들은 분명 만족하지 못하거나 당신을 좋게 보지 않을 것입니다.

따라서 각 이메일은 특정 고용주에 맞춰 작성해야 한다는 점을 기억하세요. 입사 지원 이메일을 참조(CC)나 숨은참조(BCC)로 보내서는 안 됩니다. 또한, 한 고용주에게 보낸 이메일을 다른 고용주에게 전달해서는 안 됩니다.

이메일로 이력서 보낼 때 꼭 알아두어야 할 7가지

여러 회사에 지원하는 경우, 각 이메일을 꼼꼼히 작성하세요. 이는 또한 당신이 지원하고자 하는 직무에 진심으로 투자하고 관심이 있다는 것을 보여주는 좋은 방법입니다.

첨부 파일의 이름은 명확하게 지정해야 합니다.

이메일로 이력서를 보낼 때는 여러 파일을 첨부해야 합니다. 파일들을 하나의 폴더에 모아서 보관하고, 폴더 이름을 지정해야 합니다. 예: 기술 직무 지원서 프로필 NGUYEN VAN A.

첨부 파일을 너무 많이 보내는 대신, 하나씩 모아서 제출하는 것이 좋습니다. 이력서는 따로 작성해야 합니다. 또한, 학위 사진, CCCD, 자격증 등의 자료는 PDF 형식으로 하나의 파일로 저장할 수 있습니다. 고용주는 지원자의 프로필을 검토하는 데 많은 시간을 들이지 않을 것입니다. 또한, 이는 고용주에게 호감을 얻고, 컴퓨터 활용 능력이 뛰어나고 논리적이고 과학적인 프레젠테이션을 할 수 있는 사람이라는 인상을 줄 수 있습니다.

이메일을 보내기 전에 항상 확인하세요.

이메일로 이력서를 보낼 때 마지막으로 주의해야 할 점은 보내기 전에 꼼꼼히 확인하는 것입니다. 많은 사람들이 이메일 작성을 마치고 이력서를 첨부하는 것을 잊어버립니다. 게다가 이메일을 다시 작성하는 것은 매우 불편하고 비전문적인 일입니다. 대신 모든 이메일 내용을 검토하고, 맞춤법 오류가 있으면 수정하고, 첨부된 모든 서류를 꼼꼼히 확인하세요. 모든 것이 제대로 작성되었는지 확인한 후 보내기 버튼을 클릭하세요.

이메일로 이력서 보낼 때 꼭 알아두어야 할 7가지