하노이, 행정 활동에서 전자 기록 활용 장려 - 랑선 신문 및 라디오, 텔레비전 방송국

하노이시 공공행정서비스센터 1지점에는 사람들이 행정절차를 밟으러 옵니다. — 하노이 시 공공행정서비스센터 1지점에는 사람들이 행정절차를 밟으러 옵니다.

시 인민위원회 위원장은 시 정부 업무에서 "전면적 디지털 전환" 정책을 철저히 이행하고, 주민과 기업에 대한 서비스 효율성을 높이고, "무서류-비접촉-완전한 프로세스-원활함"의 원칙을 보장하며, 국가 기관과 개인 및 조직 간의 모든 절차와 거래가 인터넷으로 이루어져야 한다고 요구했습니다. 디지털 환경 전체 프로세스에서 온라인 방식을 우선시하여 종이 문서와 직접적인 접촉을 최소화합니다.

법적 규정에 따라 유효한 전자 사본이 있는 경우 절대로 종이 문서를 다시 제출해 달라고 요청하지 마십시오. 행정절차, 내부행정절차, 기타 절차 및 거래를 처리하는 전 과정에서 전자기록의 법적 가치와 활용을 인식합니다. 동일한 행정 절차나 동일한 파일에 대해 두 가지 처리 절차(전자 및 서류)를 동시에 실시하는 것은 절대 허용하지 않습니다.

서류 접수에 있어서는, 입력 서류의 100%를 접수 당시의 규정에 따라 디지털화 및 서명을 하여야 합니다. 다만, 특별한 사정으로 디지털화가 불가능한 경우는 예외로 합니다. 유효한 전자 파일은 다음 조건 중 하나를 충족하는 파일입니다. 규정에 따라 디지털화되고 서명되었습니다. 원본 책의 전자 사본입니다. 전자적으로 인증됨 또는 조직/개인이 스스로 신고한 문서 기타 규정된 경우(있는 경우).

파일 처리와 관련하여, 유효한 전자 파일은 지체 없이 종이 사본을 기다리지 않고 즉시 사용하여 작업을 해결해야 합니다. 처리 시간은 전자 파일을 수신한 시점부터 계산됩니다.

정산 결과에 관해서는, 법률에 따라 종이 사본 발급을 요구하는 경우를 제외하고, 모든 행정절차 정산 결과는 규정에 따라 유효한 디지털 서명을 포함한 전자 형태로 발급 및 반환되어야 합니다. 법률에 따라 종이 사본의 발급이 요구되는 경우, 종이 사본을 디지털화하고 서명하여 규정에 따라 저장 및 사용할 수 있도록 전자 사본으로 변환해야 합니다.

시인민위원회 위원장은 시 부서, 지부, 부문의 책임자와 수장에게 요청합니다. 군, 진 인민위원회 위원장 도시 내 기관, 단위, 노동조합 및 조직은 전자 기록의 법적 가치를 인식하고 이를 행정 절차, 내부 행정 절차 및 도시 내 기타 절차와 거래를 처리하는 데 사용할 책임이 있습니다. 해당 기관 또는 단위의 수장은 이 지침을 이행하고 엄격히 준수할 책임을 시인민위원회 위원장에게 진다.

시인민위원회 위원장으로 임명 시 행정 서비스 센터 연구를 주재하고, 이를 제공하는 개인 및 조직이 디지털 서명한 전자 기록의 법적 가치를 공식적으로 인정하고, 사전 검사 대신 사후 검사를 촉진하며, 당과 국가의 정책과 지침을 준수하도록 하는 계획을 제안합니다. 디지털 전환 과정을 방해하는 지시사항을 진지하게 이행하지 않는 기관, 조직, 개인에 대한 검사, 감독 및 엄격한 처리를 강화합니다.

출처: https://baolangson.vn/ha-noi-day-manh-su-dung-ho-so-dien-tu-trong-hoat-dong-hanh-chinh-5045594.html