공급업체에 상품을 반품할 때 송장을 처리하기 위한 지침

2020년 10월 19일자 송장 및 문서 규제에 관한 정부 령 제123/2020/ND-CP호 제4조 1항, 제19조 2항은 다음과 같이 규정합니다.

“제4조. 송장 및 서류의 작성, 관리 및 사용 원칙

1. 판매자가 상품을 판매하거나 용역을 제공할 경우(홍보, 광고, 샘플 등에 사용되는 상품 및 용역의 경우, 임직원에게 증여, 제시, 교환, 급여대납 및 내부소비에 사용되는 상품 및 용역(단, 생산과정을 계속하기 위하여 내부적으로 유통되는 상품은 제외), 대여, 대여 또는 반품 등의 형태로 상품을 수출하는 경우 포함) 구매자에게 송장을 발행하고 이 조례 제10조에 따라 그 내용을 상세히 기재하여야 한다. 전자세금계산서를 사용하는 경우에는 이 조례 제12조에 규정된 세무기관의 표준데이터양식을 따라야 합니다.

제19조. 오류계산서 처리에 관한 규정

2. 세무당국 코드가 있는 전자세금계산서 또는 세무당국 코드가 없는 전자세금계산서가 구매자에게 발송되었고 구매자 또는 판매자가 오류를 발견한 경우, 다음과 같이 처리합니다.

b) 오류 발생 시: 세금 코드; 송장에 기재된 금액에 오류가 있거나, 세율, 세액에 오류가 있거나, 송장에 기재된 상품의 규격이나 품질이 올바르지 않은 경우, 다음 두 가지 방법 중 하나를 선택하여 전자 송장을 사용할 수 있습니다.

b1) 판매자는 잘못된 송장을 수정하기 위해 전자 송장을 발행합니다. 판매자와 구매자가 오류가 있는 송장에 대한 조정 송장을 작성하기 전에 서면 계약을 작성하기로 합의한 경우, 판매자와 구매자는 오류를 명확하게 명시한 서면 계약을 작성해야 하며, 그런 다음 판매자는 오류가 있는 송장을 조정하기 위해 전자 송장을 작성해야 합니다.

오류가 있는 전자 송장을 조정하는 전자 송장에는 "송장 양식 번호... 기호... 번호... 날짜... 월... 년에 대한 조정"이라는 줄이 있어야 합니다.

b2) 판매자는 잘못된 전자 송장을 대체하기 위해 새로운 전자 송장을 발행해야 합니다. 단, 판매자와 구매자가 잘못된 송장에 대한 대체 송장을 발행하기 전에 서면 계약을 체결하기로 합의한 경우는 예외입니다. 이 경우 판매자와 구매자는 오류를 명확히 명시한 서면 계약을 체결해야 하며, 판매자는 오류가 있는 송장을 대체하는 전자 송장을 발행해야 합니다.

오류가 있는 전자 송장을 대체하는 새로운 전자 송장에는 "송장 대체 양식 번호... 기호... 번호... 날짜... 월... 년"이라는 문구가 있어야 합니다.

판매자는 오류가 있는 전자 송장을 조정하거나 교체하기 위해 새로운 전자 송장에 서명한 다음, 판매자는 이를 구매자에게 전송하거나(세무 당국 코드가 없는 전자 송장을 사용하는 경우) 세무 당국에 전송하여 세무 당국이 구매자에게 보낼 새로운 전자 송장에 대한 코드를 발급하도록 합니다(세무 당국 코드가 있는 전자 송장을 사용하는 경우).

…”

상기 규정에 따라, HS Nghe An Company Limited가 물품을 수령한 후 나중에 송장에 기재된 물품이 올바른 사양 또는 품질이 아니라는 사실을 발견하여 물품의 일부 또는 전부를 반품해야 하는 경우, 판매자는 발급된 전자 송장을 조정하거나 교체하기 위한 송장을 발행해야 하며, 판매자와 구매자는 법령 제123/2020/ND-CP호 제19조 2항의 규정에 따라 반품 물품을 명확히 명시한 서면 계약을 발행해야 합니다.

HS Nghe An Company Limited는 실제 상황을 바탕으로 위에 인용된 법적 문서를 비교하여 규정을 준수하고 있습니다.

원천