회의의 목적은 연구하고 깊이 이해하며, 과제와 업무를 수행하기 위한 계획을 수립하고, 교훈을 도출하고, 경험을 공유하며, 구성원들의 잘못된 인식과 행동에 맞서 싸우고, 달성된 결과를 요약 및 평가하고, 향후 업무를 수행하기 위한 목표, 방향, 과제, 해결책 등을 결정하는 것입니다. 따라서 회의 참석은 더욱 중요하며 가볍게 여겨서는 안 됩니다. 참석자들은 충분한 구성원과 함께 참석하여 신속하고 정확한 결정을 내리기 위해 문제를 논의하고 심도 있게 검토할 시간을 가져야 합니다.
최근 닌빈성에서는 당 위원회, 당 조직, 당국, 기관, 지방자치단체, 각 단위에서 회의 개최 관련 규정, 규칙, 제도를 준수하고 매우 성실하게 이행하여 닌빈성의 정치 업무 지도, 지도 및 실행에 크게 기여해 왔습니다. 그러나 회의 규정을 엄격히 준수하지 않거나 이행하지 않는 대의원들이 여전히 있습니다. 예를 들어, 보고 없이 불참하거나 지각하는 경우, 회의가 끝날 때까지 제대로 참석하지 않는 경우 등이 있습니다.
이러한 상황에서 2024년 8월 8일, 당중앙위원회 위원이자 도당위원회 서기인 도민환 동지는 도에서 주최하는 회의 및 대회 참석 규정 시행에 관한 공식 교신 제2459-CV/TU호에 서명했습니다. 해당 교신은 다음과 같이 명시하고 있습니다. 도당위원회 상무위원회는 당 위원장, 기관장, 지방장, 단위장들이 각 단위 및 지방에서 회의를 개최하는 일정을 수립할 때 (실질적으로 필요한 경우를 제외하고) 도의 업무 일정과 겹치지 않도록 요청합니다.
간부의 회의 참석 배정은 도당위원회 상무위원회와 도당위원회 상무위원회가 초청 및 소집한 구성과 시간을 준수해야 합니다. 회의 참석을 위해 초청 및 소집된 간부가 갑자기 업무로 바빠서 참석할 수 없는 경우, 회의 주재 지도자에게 직접 또는 서면으로 불참 사실을 보고하고 당위원회, 당 조직, 기관 또는 단위의 대표를 대신하여 회의에 참석하도록 제안해야 합니다(해외 유학 또는 근무 파견에 대한 관련 기관의 문서가 있는 경우는 제외). 허가받지 않은 사람을 회의에 참석시키지 말고, 동시에 회의 주재 기관에 회의 조직을 알리고 명단을 작성하여 회의 주재 지도자에게 보고해야 합니다.
회의에 참석하는 대표들은 사전에 문서를 면밀히 검토하고, 간략하고 구체적인 의견을 준비하여 핵심 쟁점으로 직행하고, 도당위원회, 도당위원회 상무위원회, 도당위원회 상무위원회의 논의 및 결정 과정에서 자신의 견해를 명확하게 밝힐 의무가 있습니다. 회의의 성격, 내용, 목적 및 필요에 따라, 내용 자문을 담당하는 기관 및 단위의 책임자는 종합 분과에서 추가 간부 또는 내용 처리에 직접 자문하는 담당자를 파견하여 회의에 참석시킬 수 있습니다.
참석자는 대면 및 온라인 컨퍼런스를 포함한 컨퍼런스 시간과 프로그램을 철저히 준수해야 하며, 행사의 원활한 진행을 위해 컨퍼런스 시작 최소 5분 전까지 도착해야 합니다. 컨퍼런스 종료 전에는 자리를 비우거나 복귀하지 마십시오. 복장 규정, 사무실 예절, 회의 문화 관련 규정을 엄격히 준수하고, 신문을 읽지 않으며, 사적인 대화를 하지 마십시오. 휴대전화는 무음 모드로 설정하고, 휴대전화 사용을 자제하며, 꼭 필요한 경우를 제외하고는 회의실을 비워 두십시오.
도당위원장이 회의 참석과 관련하여 직원, 특히 간부들을 징계하기 위한 공식 지시를 내린 것은 "갑자기" 일어난 일이 아닐 것입니다. 현재 회의 규정과 규칙을 다소 위반한 간부들이 존재해 왔고, 앞으로도 존재할 것이라는 점을 고려할 때, 이는 도당 서기가 당위원회, 지역, 단위 책임자들에게 규율, 행정 규율, 회의 문화를 엄격하게 시행하지 않는 점을 상기시키고 비판하는 한 가지 형태라고 할 수 있습니다.
공무원이 회의 참석에 관한 규정을 엄격히 준수하지 않는 것도 타락의 표현으로 간주될 수 있습니다. 이는 2018년 4월 27일자 도당 상임위원회 지시 제04-HD/TU에 따른 것으로, 중앙위원회 결의(12기) 제4호의 정신에 따라 타락의 표현에 대한 기본 내용을 규정한 것입니다.
최근 몇 년 동안, 특히 2024년 1~8월 동안 우리 성의 사회 경제 발전 과제를 수행한 결과는 강력한 회복과 발전을 보이고 있으며, 그 중요한 이유 중 하나는 도당위원회, 인민의회, 도인민위원회의 긴밀하고, 단호하고, 집중적이고, 핵심적이며, 사람에 대해 명확하고, 사업에 대해 명확하고, 완료 시기에 대해 명확하다는 지도, 지시 및 운영입니다.
현재 우리 도의 회의 운영 방식은 구체적인 내용, 간결하고 가벼운 구성 요소, 대면 및 온라인 방식의 결합 등 많은 혁신과 개선을 이루었습니다. 그러나 회의 축소 지시에도 불구하고 실제로는 여전히 많은 회의가 열리고 있어, 일부 기관 및 지방 당 위원장들이 회의로 끊임없이 바쁜 상황을 겪고 있습니다.
리더가 부족한 기관이나 부서에서는 회의에 참석할 인원이 부족하여 전문적인 업무를 처리할 시간이 부족합니다. 회의 없이는 업무를 해결할 수 없기 때문에 회의를 주최하는 것은 필수적입니다. 하지만 회의를 어떻게 실용적이고 효과적으로 주최할지는 해결책을 찾기 어려운 어려운 "문제"입니다. 공무원, 특히 리더로서 회의 참석은 권리이자 책임이며 의무이므로 회의 및 회의 관련 규정과 규칙을 준수하고 엄격하게 이행해야 합니다.
응우옌 동
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출처: https://baoninhbinh.org.vn/thuc-hien-nghiem-quy-dinh-ve-du-hoi-nghi/d20240830151711530.htm
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