ລະບຽບການລະອຽດກ່ຽວກັບຫຼາຍມາດຕາ ແລະ ມາດຕະການປະຕິບັດກົດໝາຍວ່າດ້ວຍການແຈ້ງການ

ອີງຕາມດໍາລັດ, notarization ເອເລັກໂຕຣນິກໂດຍກົງແມ່ນຖືກນໍາໃຊ້ກັບທຸລະກໍາພົນລະເຮືອນທັງຫມົດ.

ການຢັ້ງຢືນທາງອີເລັກໂທຣນິກອອນໄລນ໌ຖືກນຳໃຊ້ກັບທຸລະກຳທາງແພ່ງ, ຍົກເວັ້ນການກະທຳຕາມຄວາມປະສົງ ແລະກົດໝາຍຝ່າຍດຽວອື່ນໆ.

ບັນດາອົງການຜູ້ຕາງໜ້າ ທາງການທູດ ຕ້ອງປະຕິບັດການເຮັດທຸລະກໍາ notarization ເອເລັກໂຕຣນິກຕາມທີ່ໄດ້ກໍານົດໄວ້ໃນຂໍ້ 1, ມາດຕາ 73 ຂອງກົດຫມາຍວ່າດ້ວຍ Notarization.

ມາດຕາ 49, ດຳລັດ ເລກທີ 104/2025/ND-CP ວ່າດ້ວຍເງື່ອນໄຂການໃຫ້ບໍລິການການຢັ້ງຢືນທາງເອເລັກໂຕຼນິກ ໄດ້ລະບຸໄວ້ຢ່າງຈະແຈ້ງ:

ບັນຊີສໍາລັບການປະຕິບັດການ notarization ເອເລັກໂຕຣນິກ (ຕໍ່ໄປນີ້ເອີ້ນວ່າບັນຊີການບໍລິການ notarization ເອເລັກໂຕຣນິກ) ຂອງ notaries, ອົງການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດ notary, ເຈົ້າຫນ້າທີ່ການທູດ, ແລະອົງການຕົວແທນທາງການທູດຕ້ອງໄດ້ຮັບການສ້າງຕັ້ງຂື້ນໃນເວທີ notarization ເອເລັກໂຕຣນິກທີ່ສອດຄ່ອງກັບຂໍ້ກໍານົດຂອງມາດຕາ 51 ຂອງດໍາລັດສະບັບນີ້ແລະຂໍ້ກໍານົດທາງດ້ານກົດຫມາຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.

ລາຍເຊັນດິຈິຕອລ ນຳໃຊ້ການບໍລິການສະແຕມເວລາເພື່ອປະຕິບັດການຢັ້ງຢືນທາງເອເລັກໂຕຼນິກໂດຍ notaries, ອົງການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດການ notary, ພະນັກງານການທູດ, ແລະອົງການຜູ້ຕາງໜ້າການທູດທີ່ສະໜອງໃຫ້ໂດຍຜູ້ໃຫ້ບໍລິການທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ຂອງຫວຽດນາມ ຕາມຂໍ້ກໍານົດຂອງກົດໝາຍຫວຽດນາມ.

Notaries ແລະອົງການຈັດຕັ້ງການປະຕິບັດ notary ຕ້ອງລົງທະບຽນລາຍເຊັນດິຈິຕອນເພື່ອປະຕິບັດ notarization ເອເລັກໂຕຣນິກຢູ່ພະແນກຍຸຕິທໍາທີ່ອົງການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດ notary ລົງທະບຽນເພື່ອດໍາເນີນການ.

ອົງການຈັດຕັ້ງ Notary ທີ່ໃຫ້ບໍລິການ notarization ເອເລັກໂຕຣນິກຕ້ອງຮັບປະກັນເງື່ອນໄຂກ່ຽວກັບຄອມພິວເຕີ, ການເຊື່ອມຕໍ່ເຄືອຂ່າຍ, ອຸປະກອນເອເລັກໂຕຣນິກແລະເງື່ອນໄຂທີ່ຈໍາເປັນອື່ນໆ.

ການໃຫ້ບໍລິການແຈ້ງການເອເລັກໂຕຣນິກຢູ່ສະຖານທູດແມ່ນດຳເນີນໄປຕາມເງື່ອນໄຂຕົວຈິງຂອງພາລະກິດການທູດນັ້ນ.

ມາດຕາ 50, ດຳລັດ ເລກທີ 104/2025/ND-CP ໄດ້ກຳນົດເງື່ອນໄຂການໃຫ້ບໍລິການການຢັ້ງຢືນທາງເອເລັກໂຕຣນິກ:

ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມການເຮັດທຸລະກໍາ notarization ເອເລັກໂຕຣນິກໃຊ້ລາຍເຊັນດິຈິຕອນສາທາລະນະທີ່ສະຫນອງໂດຍຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຢັ້ງຢືນລາຍເຊັນດິຈິຕອນສາທາລະນະຂອງຫວຽດນາມຕາມກົດຫມາຍຂອງຫວຽດນາມຫຼືລາຍເຊັນດິຈິຕອນຕ່າງປະເທດແລະໃບຢັ້ງຢືນລາຍເຊັນດິຈິຕອນທີ່ໄດ້ຮັບການຍອມຮັບໃນປະເທດຫວຽດນາມ, ຍົກເວັ້ນບ່ອນທີ່ກົດຫມາຍໄດ້ກໍານົດໄວ້ເປັນຢ່າງອື່ນ.

ອົງການຈັດຕັ້ງແລະບຸກຄົນທີ່ເຂົ້າຮ່ວມທຸລະກໍາ notarization ເອເລັກໂຕຣນິກສາມາດລົງທະບຽນບັນຊີເພື່ອນໍາໃຊ້ການບໍລິການ notarization ເອເລັກໂຕຣນິກໃນເວທີ notarization ເອເລັກໂຕຣນິກຫຼືໄດ້ຮັບການຢັ້ງຢືນເພື່ອຮັບໃບຢັ້ງຢືນລາຍເຊັນດິຈິຕອນໂດຍຜ່ານຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ VNelD ຫຼືຄໍາຮ້ອງສະຫມັກອື່ນໆໃນເວລາທີ່ເຂົ້າຮ່ວມໃນທຸລະກໍາເພື່ອ synchronize ບັນຊີແລະອອກໃບຢັ້ງຢືນລາຍເຊັນດິຈິຕອນຕາມຂໍ້ກໍານົດຂອງກົດຫມາຍ. Notaries ແລະອົງການຈັດຕັ້ງການປະຕິບັດ notary ມີພັນທະທີ່ຈະນໍາພາອົງການຈັດຕັ້ງແລະບຸກຄົນທີ່ຈະລົງທະບຽນບັນຊີເພື່ອນໍາໃຊ້ການບໍລິການ notarization ເອເລັກໂຕຣນິກແລະປະຕິບັດຕາມຂໍ້ກໍານົດທາງດ້ານກົດຫມາຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.

ມາດຕາ 52 ຂອງດຳລັດເລກທີ 104/2025/ND-CP ໄດ້ກຳນົດຂັ້ນຕອນການຢັ້ງຢືນທາງອີເລັກໂທຣນິກໂດຍກົງ, ລວມມີ:

- ຜູ້ຮ້ອງຂໍການແຈ້ງໃບຕາກຳເນີດ ແລະ ລັດຖະກອນຕ້ອງປະຕິບັດໜ້າທີ່ທີ່ກຳນົດໄວ້ໃນຂໍ້ 1 ແລະ ຂໍ້ 2, ມາດຕາ 43 ຂອງກົດໝາຍວ່າດ້ວຍໃບປະກາດສະນີຍະບັດ.

- ການເຮັດທຸລະກໍາ notarization ເອເລັກໂຕຣນິກໂດຍກົງທີ່ລິເລີ່ມໂດຍ notaries ຈະຕ້ອງປະກອບມີບັນຊີຂອງ notary ແລະບັນຊີຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມໃນທຸລະກໍາ notarization (ຖ້າມີ).

- ການອັບໂຫຼດ notary ໄປຍັງແພລະຕະຟອມ notarization ເອເລັກໂຕຣນິກ ເອກະສານການເຮັດທຸລະກໍາທີ່ໄດ້ຖືກຮ່າງໃນຮູບແບບຂອງຂໍ້ຄວາມຂໍ້ມູນຫຼືເອກະສານການເຮັດທຸລະກໍາທີ່ໄດ້ຮັບການເຊັນດິຈິຕອນໂດຍຜູ້ອະນຸຍາດໃຫ້ສະຫຼຸບການເຮັດທຸລະກໍາຕາມທີ່ໄດ້ກໍານົດໄວ້ໃນຂໍ້ 2, ມາດຕາ 50 ຂອງກົດຫມາຍວ່າດ້ວຍ Notarization.

- ບຸກຄົນທີ່ຮ້ອງຂໍ notarization ອ່ານເອກະສານການເຮັດທຸລະກໍາໃນເວທີ notarization ເອເລັກໂຕຣນິກຫຼື notary ອ່ານມັນໃຫ້ບຸກຄົນທີ່ຮ້ອງຂໍ notarization ຕາມຄໍາຮ້ອງຂໍຂອງຜູ້ຮ້ອງຂໍ notarization.

- ຜູ້ຮ້ອງຂໍການຢັ້ງຢືນແມ່ນເຫັນດີກັບເນື້ອໃນທັງໝົດຂອງຮ່າງທຸລະກໍາ ແລະ ຕ້ອງນໍາສະເໜີເອກະສານຕາມທີ່ໄດ້ກໍານົດໄວ້ໃນມາດຕາ 7, ມາດຕາ 42 ຂອງກົດໝາຍວ່າດ້ວຍ Notarization ເພື່ອໃຫ້ notary ປຽບທຽບ.

notary ກວດສອບເອກະສານທີ່ນໍາສະເຫນີໂດຍບຸກຄົນທີ່ຮ້ອງຂໍ notarization ແລະປຽບທຽບຂໍ້ມູນຂອງເອກະສານກັບຖານຂໍ້ມູນ (ຖ້າມີ). ຫຼັງຈາກການປຽບທຽບ, ຖ້າຫາກວ່າເອກະສານແມ່ນແທ້ຈິງ, notary ແປງເອກະສານທັງຫມົດທີ່ນໍາສະເຫນີໂດຍຜູ້ຮ້ອງຂໍ notarization ເຂົ້າໄປໃນຂໍ້ຄວາມຂໍ້ມູນແລະອັບໂຫລດໃຫ້ເຂົາເຈົ້າໃນເວທີ notarization ເອເລັກໂຕຣນິກສໍາລັບການເກັບຮັກສາ.

- notary ກໍານົດແລະຢືນຢັນຕົວຕົນຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທຸລະກໍາ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເປັນພະຍານຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທຸລະກໍາດິຈິຕອນເຊັນເອກະສານການເຮັດທຸລະກໍາ.

- Notary ກວດສອບຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງລາຍເຊັນດິຈິຕອນທີ່ເຊັນໂດຍຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມການເຮັດທຸລະກໍາ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ເຊັນແລະຕິດສະແຕມເວລາກັບປະຈັກພະຍານ.

- ອົງການຈັດຕັ້ງສາທາລະນະ notary ບັນທຶກຕົວເລກເອກະສານ notarized, ເຊັນດິຈິຕອນ, ຕິດສະແຕມເວລາ, ເກັບຄ່າທໍານຽມ notarization, ເກັບຄ່າບໍລິການຕາມການຮ້ອງຂໍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ notarization (ຕໍ່ໄປນີ້ເອີ້ນວ່າລາຄາການບໍລິການ) ແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍອື່ນໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນສົ່ງເອກະສານ notarized ເອເລັກໂຕຣນິກໃຫ້ຜູ້ຮ້ອງຂໍ notarization ຕາມທີ່ຢູ່ອີເມວຫຼືວິທີການເກັບຮັກສາທີ່ບຸກຄົນທີ່ຮ້ອງຂໍ.

- ອົງການຈັດຕັ້ງສາທາລະນະ Notary ຈະຕ້ອງລົງທະບຽນ notaries, ສ້າງແລະເກັບຮັກສາບັນທຶກ notarized ເອເລັກໂຕຣນິກ.

ມາດຕາ 53, ດຳລັດ ເລກທີ 104/2025/ນຍ-ຄພສ ວ່າດ້ວຍ ຂະບວນການຈົດແຈ້ງອີເລັກໂທຣນິກອອນໄລນ໌:

- ຜູ້ຮ້ອງຂໍການແຈ້ງໃບຕາກຳເນີດ ແລະ ລັດຖະກອນຕ້ອງປະຕິບັດວຽກງານຕາມທີ່ໄດ້ກຳນົດໄວ້ໃນຂໍ້ 1 ແລະ ຂໍ້ 2, ມາດຕາ 43 ຂອງກົດໝາຍວ່າດ້ວຍໃບປະກາດສະນີຍະບັດ.

- Notaries ຂອງອົງການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດ notary ທີ່ປະຕິບັດຕາມຂໍ້ກໍານົດຂອງມາດຕາ 44 ຂອງກົດຫມາຍວ່າດ້ວຍ Notarization ເລີ່ມຕົ້ນການເຮັດທຸລະກໍາ notarization ເອເລັກໂຕຣນິກອອນໄລນ໌ລວມທັງບັນຊີຂອງ notarization ແລະບັນຊີຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມໃນການເຮັດທຸລະກໍາ notarization (ຖ້າມີ), ແລະສ້າງຕັ້ງກອງປະຊຸມວິດີໂອອອນໄລນ໌ລະຫວ່າງ notaries ຢູ່ຈຸດເຊື່ອມຕໍ່.

- notary ເລີ່ມຕົ້ນການເຮັດທຸລະກໍາ uploads ກັບເວທີ notarization ເອເລັກໂຕຣນິກເອກະສານການເຮັດທຸລະກໍາຮ່າງໃນຮູບແບບຂອງຂໍ້ຄວາມຂໍ້ມູນຫຼືເອກະສານການເຮັດທຸລະກໍາທີ່ເຊັນດິຈິຕອນໂດຍບຸກຄົນທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ສະຫຼຸບການເຮັດທຸລະກໍາຕາມທີ່ໄດ້ກໍານົດໄວ້ໃນຂໍ້ 2, ມາດຕາ 50 ຂອງກົດຫມາຍວ່າດ້ວຍ Notarization.

- notary ກໍານົດແລະຢືນຢັນຕົວຕົນຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມການເຮັດທຸລະກໍາແລະຄວາມຖືກຕ້ອງທາງດ້ານກົດຫມາຍແລະຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງທຸລະກໍາ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເປັນພະຍານຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທຸລະກໍາດິຈິຕອນເຊັນເອກະສານການເຮັດທຸລະກໍາ.

- notary ຢູ່ຈຸດຂົວຈະກວດສອບຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງລາຍເຊັນດິຈິຕອນທີ່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທຸລະກໍາໄດ້ລົງນາມໃນຕົວຕົນ, ແລະເຊັນເອກະສານການເຮັດທຸລະກໍາດ້ວຍລາຍເຊັນດິຈິຕອນ. notary ຜູ້ທີ່ລິເລີ່ມການເຮັດທຸລະກໍາ notarization ເອເລັກໂຕຣນິກກວດສອບຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງລາຍເຊັນດິຈິຕອນຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທຸລະກໍາທັງຫມົດແລະ notary ຢູ່ຈຸດຂົວຜູ້ທີ່ໄດ້ເຊັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເຊັນແລະຕິດສະແຕມເວລາກັບປະຈັກພະຍານ.

- ອົງການຈັດຕັ້ງສາທາລະນະ notary ທີ່ລິເລີ່ມການເຮັດທຸລະກໍາການບັນທຶກຈໍານວນເອກະສານ notarized, ລົງນາມໃນດິຈິຕອນ, ຕິດສະແຕມເວລາ; ເກັບກໍາຄ່າທໍານຽມ notarization, ຄ່າບໍລິການແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍອື່ນໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ; ສົ່ງເອກະສານ notarized ເອເລັກໂຕຣນິກໄປໃຫ້ບຸກຄົນທີ່ຮ້ອງຂໍ notarization ຜ່ານທີ່ຢູ່ອີເມວຫຼືວິທີການເກັບຮັກສາທີ່ບຸກຄົນທີ່ຮ້ອງຂໍການ notarization ລົງທະບຽນ.

- ອົງການປະຕິບັດ notary ເຮັດການເຂົ້າ book notarization, ສ້າງແລະເກັບຮັກສາບັນທຶກ notarization ເອເລັກໂຕຣນິກ, ແລະການແບ່ງປັນການເຂົ້າເຖິງເອກະສານ notarized ກັບ notaries ແລະອົງການປະຕິບັດ notary ຢູ່ຈຸດທີ່ຍັງເຫຼືອຂົວທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມໃນການຮັບຮອງການເຮັດທຸລະກໍາ.

ດຳລັດຍັງກຳນົດວ່າບັນດາອົງການ notary ທີ່ໃຫ້ບໍລິການ notarization ເອເລັກໂຕຣນິກແມ່ນຮັບຜິດຊອບໃນການຊົດເຊີຍຄວາມເສຍຫາຍທີ່ເກີດຈາກຄວາມຜິດຂອງ notaries ແລະພະນັກງານຂອງອົງການຈັດຕັ້ງຂອງພວກເຂົາຕາມຂໍ້ກໍານົດຂອງມາດຕາ 40 ຂອງກົດຫມາຍວ່າດ້ວຍ Notarization. Notaries ທີ່ລິເລີ່ມການເຮັດທຸລະກໍາ notarization ເອເລັກໂຕຣນິກອອນໄລນ໌ແລະ notaries ຢູ່ຈຸດຂົວຈະຕົກລົງເປັນລາຍລັກອັກສອນກ່ຽວກັບຂອບເຂດຂອງການເຮັດວຽກ; ຄ່າທໍານຽມ notarization, ລາຄາການບໍລິການ, ແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍອື່ນໆ; ຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງແຕ່ລະ notary ເພື່ອຊົດເຊີຍຄວາມເສຍຫາຍ; ແລະບັນຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງອື່ນໆ (ຖ້າມີ).

ດຳລັດສະບັບນີ້ ມີຜົນບັງຄັບໃຊ້ນັບແຕ່ວັນທີ 1 ກໍລະກົດ 2025 ເປັນຕົ້ນໄປ.

ດຳລັດສະບັບນີ້ປ່ຽນແທນລັດຖະດຳລັດສະບັບເລກທີ 29/2015/ນຍ-ຄກ, ລົງວັນທີ 15 ມີນາ 2015 ຂອງ ລັດຖະບານ ໂດຍໃຫ້ລາຍລະອຽດ ແລະ ທິດຊີ້ນຳການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດບາງມາດຕາຂອງກົດໝາຍວ່າດ້ວຍໃບຕາກຳເນີດ.

ຄະນະ ສື່ສານ - ສຶກສາ ແລະ ບຳລຸງສ້າງ (ທີ່ມາ: ພະແນກຖະແຫລງຂ່າວ ແລະ ສື່ສານແຂວງ ຮົ່ງອຽນ )

https://hungyen.gov.vn/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-c211417.html

ທີ່ມາ: https://yte.nghean.gov.vn/tin-chuyen-nganh/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-977444