5 cara untuk mengalih keluar data pendua antara 2 fail Excel

Membandingkan 2 fail Excel pada data dalam perniagaan dan kewangan adalah sangat penting. Jadi, jika anda sedang mencari cara untuk membandingkan 2 jadual Excel, rujuk 5 cadangan berikut!

Untuk membantu anda membandingkan 2 fail Excel untuk mencari persamaan atau perbezaan adalah sangat mudah. Cuma ikut salah satu daripada lima cara di bawah. Iaitu:

Arahan untuk membandingkan data secara manual antara 2 fail Excel

Ini ialah kaedah untuk membandingkan data pendua dalam 2 fail Excel untuk kes di mana anda perlu menyemak butiran dan memastikan ketepatan 100%. Untuk melakukan perbandingan data manual, lakukan perkara berikut:

Langkah 1: Mula-mula, buka dua fail yang ingin anda bandingkan dalam dua tab berbeza pada skrin. Kemudian, salin lajur yang anda ingin semak untuk pendua dan tampalkannya ke dalam sel kosong dalam fail lain.

Langkah 2: Semak setiap sel dan lajur yang dipilih, kemudian bandingkan nilai antara kedua-dua fail untuk mencari perbezaan.

Langkah 3: Apabila anda menemui perbezaan, buat nota terus pada fail untuk penjejakan mudah dan menentukan penyelesaian yang sesuai.

Langkah 4: Jika jadual mempunyai banyak lajur dan baris untuk dibandingkan, susun data secara saintifik untuk memudahkan proses ujian.

Langkah 5: Berdasarkan maklumat percanggahan yang dikumpul, anda boleh mengedit, menambah data baharu atau memadam data untuk memastikan konsistensi antara kedua-dua fail.

Arahan untuk membandingkan 2 fail Excel menggunakan View Side by Side

Untuk menggunakan pilihan Lihat Bersebelahan untuk membandingkan data antara dua fail Excel, buka dua helaian Excel yang ingin anda semak dan susunkannya secara mendatar atau menegak. Kemudian, bandingkan data menggunakan prosedur berikut:

Langkah 1: Pada fail Excel, pergi ke tab Lihat dan pilih pilihan Lihat Sebelah .

Langkah 2: Untuk memudahkan perbandingan, klik Susun Semua untuk melaraskan paparan dua jadual Excel. Pilih pilihan Menegak dan klik OK untuk memaparkan dua jadual sebelah menyebelah secara menegak.

Langkah 3: Klik ikon Dayakan Tatal Segerak untuk menatal dua fail Excel pada masa yang sama. Ini menjadikan semakan lebih mudah, membantu anda mengesan perbezaan antara kedua-dua fail dengan cepat.

Arahan untuk membandingkan data antara 2 fail Excel menggunakan fungsi IF

Jika dua fail atau jadual Excel yang perlu anda semak mengandungi banyak data, membandingkannya dalam dua cara di atas boleh mengambil masa yang lama. Sebaliknya, anda boleh menggunakan kaedah berikut untuk mengesan perbezaan dengan lebih cepat:

Langkah 1: Dalam fail Excel, letakkan dua fail data untuk dibandingkan ke dalam jadual Sheet1 dan Sheet2 . Kemudian, klik pada ikon + untuk membuka panel baharu di sebelahnya.

Langkah 2: Klik pada sel A1 kedua-dua Helaian1 dan Helaian2. Kemudian, dalam sel A1 helaian baharu, masukkan fungsi `=IF(Sheet1!A1 Sheet2!A1 , "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1, "")` dan tekan Enter.

Langkah 3: Untuk membandingkan perbezaan antara dua jadual, hanya seret tetikus dari sel A1 ke hujung kawasan data yang ingin anda bandingkan. Serta-merta, data yang berbeza akan dipaparkan.

Arahan untuk membandingkan 2 lembaran kerja dalam jadual Excel yang sama

Jika fungsi IF terlalu rumit, anda boleh menggunakan kaedah membandingkan dua helaian dalam jadual Excel yang sama. Berikut adalah prosedur untuk melakukan ujian:

Langkah 1: Dalam fail Excel, pergi ke tab Lihat dan pilih Tetingkap Baharu untuk membuka tetingkap baharu.

Langkah 2: Dalam tetingkap pertama, klik pada Helaian1 dan pilih Helaian2 dalam tetingkap lain.

Langkah 3: Seterusnya, klik pada Lihat Bersebelahan untuk memaparkan dua hamparan sebelah menyebelah, menjadikan perbandingan lebih mudah.

Arahan untuk membandingkan 2 fail Excel menggunakan Buku Kerja Bandingkan dan Gabung

Selain membandingkan data antara dua fail Excel, jika anda ingin menggabungkannya, gunakan ciri Bandingkan dan Gabung Buku Kerja. Ciri ini akan menyerlahkan perbezaan untuk anda kenal pasti dengan mudah, khususnya seperti berikut:

Langkah 1: Dalam fail Excel, klik pada tab Fail, kemudian tatal ke bawah dan pilih pilihan Pilihan.

Langkah 2: Klik Bar Alat Akses Pantas dan pilih Semua Perintah. Kemudian, dalam senarai juntai bawah, cari dan pilih Bandingkan dan Gabungkan Buku Kerja, klik Tambah dan klik OK untuk mengesahkan.

Langkah 3: Dalam Excel, klik ikon Bandingkan dan Gabung Buku Kerja, kemudian pilih fail data yang ingin anda bandingkan dan cantumkan dalam tetingkap baharu.

Oleh itu, artikel di atas telah membimbing anda melalui 5 cara mudah dan pantas untuk membandingkan perbezaan antara 2 fail Excel. Dengan langkah terperinci, semoga anda boleh membandingkan data dengan mudah dan berjaya dalam 2 fail atau jadual Excel. Ini akan membantu anda mengurus dan menjejak kerja anda dengan lebih berkesan, sambil meningkatkan prestasi kerja anda dengan ketara.

Sumber: https://baoquocte.vn/5-cach-loai-bo-su-trung-lap-du-lieu-giua-2-file-excel-282602.html