81% organisasi pernah mengalami pelanggaran data apabila menggunakan aplikasi SaaS

Dalam tahun-tahun kebelakangan ini, dengan pembangunan kecerdasan buatan (AI), alat SaaS telah menjadi bahagian yang sangat diperlukan dalam aliran kerja banyak organisasi. Perniagaan sering menggunakan berbilang alatan untuk menyimpan dokumen dalam awan untuk berkongsi dokumen merentas berbilang peranti dan bekerjasama dalam masa nyata.

Walau bagaimanapun, menggunakan berbilang aplikasi pada masa yang sama bermakna pengguna perlu sentiasa bertukar antara platform yang berbeza, yang membawa kepada kemungkinan fail dan data bertaburan dan berisiko kebocoran semasa komunikasi kumpulan.

Menggunakan berbilang platform SaaS boleh meningkatkan risiko kebocoran fail dan data semasa komunikasi pasukan (Foto: Synology).

81% organisasi pernah mengalami pelanggaran data daripada SaaS

Varonis melaporkan bahawa menjelang 2022, 81% organisasi akan mengalami pelanggaran data daripada SaaS, dengan 6% data awan terdedah kepada keseluruhan Internet. Ini meletakkan banyak data organisasi dalam risiko, yang berpotensi menelan kos sehingga $28 juta.

Laporan ini menunjukkan beberapa isu keselamatan biasa dengan alat SaaS. Yang pertama ialah data sensitif tidak dilindungi. Alat SaaS memudahkan pekerja bekerja dari jauh atau berkongsi data secara luaran. Walaupun tanggungjawab untuk melindungi infrastruktur terletak pada penyedia perkhidmatan, tanggungjawab untuk mencegah kebocoran data terletak pada pengguna. Banyak organisasi tidak mengetahui data apa yang disimpan pada SaaS dan siapa yang mempunyai akses. Ini boleh membawa kepada kelemahan keselamatan dan risiko kebocoran maklumat.

Kedua ialah pengurusan data yang diedarkan pada SaaS. Dalam organisasi yang sama, jabatan yang berbeza menggunakan aplikasi SaaS yang berbeza, selalunya tanpa memaklumkan jabatan IT. Oleh itu, aplikasi pihak ketiga ini tidak diambil kira dalam strategi keselamatan syarikat. Selain itu, banyak aplikasi SaaS mempunyai ciri keselamatannya sendiri yang perlu dikonfigurasikan dengan betul, yang boleh membawa kepada ralat dan membuka kelemahan dalam organisasi dengan mudah. Memandangkan lebih banyak aplikasi terlibat dalam aliran kerja, risiko kebocoran data meningkat.

Ketiga ialah konfigurasi awan dan kawalan teragih yang salah. Vendor SaaS kerap mengemas kini aplikasi mereka dengan ciri baharu, menyukarkan pentadbir IT untuk mengekalkan konfigurasi. Konfigurasi yang salah boleh menyebabkan pelanggaran data. Konfigurasi yang salah boleh menyebabkan pelanggaran maklumat. Menurut laporan Gartner, menjelang 2025, 99% daripada pelanggaran berkaitan awan akan disebabkan oleh ralat pengguna akhir, termasuk ralat konfigurasi.

Banyak organisasi yang mengendalikan data sensitif, seperti dalam sektor kewangan, penjagaan kesihatan dan pendidikan , mengambil berat tentang keselamatan dan kos, dan banyak organisasi telah beralih kepada alat produktiviti di premis sebagai alternatif kerana beberapa kelebihan.

Synology Office Suite menyediakan pelanggan dengan penyelesaian SaaS yang selamat dan kos efektif (Foto: Synology).

Pertama ialah kerjasama selamat dalam awan peribadi. Alat produktiviti dijalankan dalam awan peribadi, membolehkan penciptaan dokumen, hamparan, pembentangan, penyuntingan serentak dan akses jauh sambil mengekalkan keselamatan rangkaian dalaman.

Kedua ialah pengurusan data berpusat. Alat seperti Synology Office Suite menyediakan aplikasi pejabat pada platform yang sama dan mempunyai konsol pengurusan berpusat, membantu pentadbir IT memantau aktiviti pengguna dan menyediakan keselamatan yang komprehensif untuk organisasi.

Alat ini juga dianggap untuk mengelakkan peningkatan kos akibat perubahan dalam pakej langganan. Pembekal awan boleh meningkatkan harga, menyebabkan belanjawan lebihan. Dengan penyelesaian di premis, perniagaan hanya membayar sekali untuk kegunaan jangka panjang tanpa yuran berulang, membolehkan kawalan belanjawan yang lebih baik.

Synology mengadakan webinar mengenai penyelesaian alat produktiviti Synology Office Suite untuk perniagaan pada 18 Jun.

Daftar percuma: https://sy.to/c0bdl

Sumber: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/81-to-chuc-bi-ro-ri-du-lieu-khi-dung-ung-dung-saas-20240614165325315.htm