81% organisasi mengalami kebocoran data apabila menggunakan aplikasi SaaS.

Dalam beberapa tahun kebelakangan ini, dengan perkembangan kecerdasan buatan (AI), alatan SaaS telah menjadi bahagian penting dalam aliran kerja banyak organisasi. Perniagaan sering menggunakan pelbagai alatan untuk menyimpan dokumen di awan, berkongsi dokumen merentasi pelbagai peranti dan bekerjasama dalam masa nyata.

Walau bagaimanapun, menggunakan berbilang aplikasi secara serentak bermakna pengguna perlu sentiasa bertukar antara platform yang berbeza, yang membawa kepada potensi fail dan data berselerak dan berpotensi bocor semasa komunikasi berkumpulan.

Menggunakan pelbagai platform SaaS boleh meningkatkan risiko kebocoran fail dan data semasa komunikasi kumpulan (Imej: Synology).

81% organisasi mengalami kebocoran data daripada SaaS.

Satu laporan oleh Varonis mendedahkan bahawa pada tahun 2022, 81% organisasi mengalami kebocoran data daripada SaaS, dengan 6% data awan disebarkan di seluruh internet. Ini meletakkan data banyak organisasi dalam risiko, berpotensi menyebabkan kerugian sehingga $28 juta.

Laporan ini mengetengahkan beberapa isu keselamatan biasa dalam alat SaaS. Pertama, data sensitif selalunya tidak dilindungi. Alat SaaS memudahkan kerja jarak jauh dan perkongsian data yang mudah. ​​Walaupun tanggungjawab untuk melindungi infrastruktur terletak pada penyedia perkhidmatan, mencegah kebocoran data terletak pada pengguna. Banyak organisasi tidak menyedari data apa yang disimpan di SaaS dan siapa yang mempunyai akses kepadanya. Ini boleh menyebabkan kelemahan keselamatan dan risiko kebocoran maklumat.

Kedua, terdapat isu pengurusan data teragih pada SaaS. Dalam organisasi yang sama, jabatan yang berbeza menggunakan aplikasi SaaS yang berbeza, selalunya tanpa memaklumkan jabatan IT. Oleh itu, aplikasi pihak ketiga ini tidak dipertimbangkan dalam strategi keselamatan syarikat. Tambahan pula, banyak aplikasi SaaS mempunyai ciri keselamatan mereka sendiri yang perlu dikonfigurasikan dengan betul, yang boleh menyebabkan ralat dan mewujudkan kelemahan dalam organisasi dengan mudah. ​​Apabila bilangan aplikasi yang terlibat dalam aliran kerja meningkat, risiko kebocoran data juga meningkat.

Ketiga, konfigurasi awan yang salah dan kawalan tersebar merupakan isu utama. Penyedia SaaS kerap mengemas kini aplikasi mereka dengan ciri baharu, menyukarkan pentadbir IT untuk mengekalkan konfigurasi yang betul. Konfigurasi yang salah boleh menyebabkan pelanggaran data. Menurut laporan Gartner, menjelang 2025, 99% pelanggaran berkaitan awan akan disebabkan oleh ralat pengguna akhir, termasuk kesilapan konfigurasi.

Banyak organisasi yang mempunyai data sensitif, seperti dalam kewangan, penjagaan kesihatan dan pendidikan, mengambil berat tentang keselamatan dan kos. Oleh itu, ramai yang memilih alat produktiviti di premis sebagai alternatif kerana beberapa kelebihannya.

Synology Office Suite menyediakan penyelesaian SaaS yang selamat dan berkesan kos kepada pelanggan (Imej: Synology).

Pertama, kerjasama yang selamat dalam awan persendirian. Alatan produktiviti beroperasi dalam awan persendirian, membolehkan penciptaan dokumen, hamparan, pembentangan, penyuntingan serentak dan akses jauh sambil mengekalkan keselamatan rangkaian dalaman.

Kedua, terdapat pengurusan data berpusat. Alat seperti Synology Office Suite menyediakan aplikasi pejabat pada satu platform dan mempunyai papan pemuka pengurusan berpusat, yang membolehkan pentadbir IT memantau aktiviti pengguna dan mewujudkan keselamatan yang komprehensif untuk organisasi.

Alat ini juga dianggap berkesan dalam mengelakkan kenaikan kos disebabkan oleh perubahan pelan langganan. Penyedia awan boleh menaikkan harga, yang membawa kepada lebihan bajet. Dengan penyelesaian di premis, perniagaan hanya membayar sekali untuk kegunaan jangka panjang tanpa yuran berulang, membolehkan kawalan bajet yang lebih baik.

Synology akan mengadakan webinar mengenai penyelesaian produktiviti Synology Office Suite untuk perniagaan pada 18 Jun.

Daftar secara percuma: https://sy.to/c0bdl

Sumber: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/81-to-chuc-bi-ro-ri-du-lieu-khi-dung-ung-dung-saas-20240614165325315.htm