Kementerian Dalam Negeri mengisytiharkan Peraturan dan Peraturan Dalaman mengenai pengambilan, kenaikan pangkat, dan pertimbangan kenaikan pangkat penjawat awam dan kakitangan awam.

Peraturan dan Kaedah-Kaedah baharu mengenai pengambilan, kenaikan pangkat dan kemajuan penjawat awam dan pekerja awam, yang dikeluarkan oleh Kementerian Dalam Negeri bersama-sama Pekeliling No. 001/2025/TT-BNV bertarikh 17 Mac 2025, berkuat kuasa mulai 1 Mei 2025, dan menggantikan Peraturan dan Kaedah-Kaedah dalam Pekeliling No. 06/2020/TT-BNV bertarikh 2 Disember 2020.

Foto ilustrasi. Sumber: Internet.

Peraturan yang perlu diketahui oleh calon.

Pertama, mengikut Peraturan, calon mesti hadir di bilik peperiksaan pada waktu yang ditetapkan. Calon yang tiba lewat selepas waktu permulaan peperiksaan, bahagian atau subjek boleh dibenarkan mengambil peperiksaan dalam kes berikut:

Pertama, had masa tidak boleh melebihi 5 minit untuk peperiksaan dengan masa maksimum 30 minit, atau tidak melebihi 10 minit untuk peperiksaan dengan masa maksimum 60 minit atau lebih.

Kedua, sekiranya berlaku peristiwa force majeure atau halangan objektif seperti yang ditetapkan oleh undang-undang, yang menghalang calon daripada hadir tepat pada waktunya atau dalam masa yang dinyatakan dalam poin a seksyen ini, Ketua Jawatankuasa Peperiksaan, Ketua Jawatankuasa Temuduga, dan Ketua Jawatankuasa Peperiksaan hendaklah melaporkan kepada Pengerusi Majlis untuk pertimbangan dan keputusan sama ada calon dibenarkan mengambil peperiksaan dalam kes-kes tertentu ini.

Kedua, berpakaian kemas, sopan, dan sopan.

Ketiga, kemukakan Kad Pengenalan Warganegara atau Kad Pengenalan Kebangsaan anda atau salah satu dokumen pengenalan diri lain yang sah di sisi undang-undang yang mengandungi gambar dan maklumat peribadi.

Keempat, duduk di tempat duduk yang betul mengikut nombor pendaftaran anda atau tempat duduk yang ditetapkan oleh lembaga peperiksaan.

Kelima, hanya yang berikut dibenarkan di dalam bilik peperiksaan: pembaris dan pen untuk mengambil peperiksaan; air minuman dalam bekas jernih tanpa sebarang label atau simbol; dokumen dan bahan yang diperlukan untuk setiap peperiksaan; dan ubat-ubatan tertentu yang mesti dibawa oleh calon yang mempunyai rekod perubatan.

Telefon bimbit, perakam audio, kamera, komputer, peranti teknikal untuk menerima, menghantar atau menerima maklumat, peranti sandaran data dan peranti penyimpanan atau penghantaran maklumat lain tidak dibenarkan di dalam bilik peperiksaan, kecuali seperti yang dinyatakan sebaliknya.

Keenam, patuhi arahan penyelia peperiksaan, ahli panel temu duga, ahli lembaga peperiksaan, dan majlis peperiksaan; jika anda mempunyai sebarang pendapat atau soalan, ajukannya secara terbuka kepada penyelia peperiksaan, ahli panel temu duga, atau ahli lembaga peperiksaan; jaga ketenteraman dan jangan merokok atau menggunakan bahan perangsang, makanan, atau minuman beralkohol di dalam bilik peperiksaan atau kawasan peperiksaan.

Ketujuh, anda tidak dibenarkan bertukar maklumat, kertas peperiksaan, atau kertas contengan dengan orang lain semasa peperiksaan. Anda tidak dibenarkan melihat kertas calon lain atau terlibat dalam sebarang bentuk penipuan. Menyalin atau menghantar maklumat berkaitan soalan dan jawapan di luar bilik peperiksaan, atau menerima maklumat dari luar bilik peperiksaan, adalah dilarang sama sekali.

Kelapan, jawapan bertulis mestilah menggunakan dakwat biru atau hitam. Hanya gunakan kertas peperiksaan yang disediakan; isi semua bahagian yang diperlukan pada kertas peperiksaan. Kecuali bahagian wajib pada helaian jawapan, calon tidak dibenarkan menanda atau membuat sebarang simbol peribadi pada jawapan mereka, dan mereka juga tidak dibenarkan menulis nama penuh, tandatangan, gelaran, simbol, aksara atau tanda lain pada helaian jawapan. Jika menulis semula perlu, potong atau coret bahagian bertulis (melainkan dinyatakan sebaliknya).

Kesembilan, calon tidak dibenarkan meninggalkan bilik peperiksaan untuk peperiksaan dengan masa maksimum 60 minit atau kurang. Bagi peperiksaan berasaskan kertas dengan had masa melebihi 60 minit, calon hanya boleh meninggalkan bilik peperiksaan selepas 2/3 daripada masa peperiksaan berlalu; jika calon menyerahkan kertas peperiksaan mereka, mereka mesti menyerahkan kertas peperiksaan dan kertas contengan bersama-sama dengan kertas jawapan mereka sebelum meninggalkan bilik peperiksaan.

Sekiranya terdapat keperluan mendesak untuk meninggalkan bilik peperiksaan atas sebab-sebab peribadi, kebenaran mesti diperolehi daripada penyelia peperiksaan.

Kesepuluh, calon mesti berhenti bekerja dan menyerahkan kertas peperiksaan mereka dengan segera apabila pengawas, ahli panel temu duga, atau ahli panel peperiksaan mengumumkan tamatnya waktu peperiksaan; mereka mesti menandatangani senarai penyerahan atau senarai keputusan (untuk peperiksaan berasaskan komputer). Bagi peperiksaan berasaskan kertas, jumlah kertas peperiksaan yang dihantar mesti dinyatakan dengan jelas; sekiranya tidak dapat menyelesaikan peperiksaan, calon juga mesti memulangkan kertas peperiksaan.

Kesebelas, kes menjalankan peperiksaan di komputer:

Pertama, sekiranya berlaku kerosakan pada komputer peperiksaan semasa peperiksaan, calon mesti segera melaporkan kejadian tersebut kepada pengawas atau juruteknik komputer supaya laporan dapat dibuat; calon dibenarkan untuk mengambil semula peperiksaan pada sesi peperiksaan yang sama atau pada hari yang sama. Sekiranya tidak dapat mengambil semula peperiksaan pada sesi peperiksaan yang sama atau pada hari yang sama, pengaturan akan dibuat untuk mereka mengambil semula peperiksaan pada hari berikutnya, seperti yang diputuskan oleh Pengerusi Lembaga Peperiksaan.

Kedua, calon dilarang sama sekali daripada terlibat dalam sebarang tingkah laku yang mengganggu sistem komputer yang digunakan untuk peperiksaan. Sekiranya berlaku pelanggaran, tindakan tatatertib akan diambil berdasarkan motif, sifat, tahap, akibat, punca pelanggaran, dan keadaan tertentu, menggunakan bentuk hukuman yang ditetapkan dalam Perkara 2 Peraturan-Peraturan ini.

Kedua belas, calon hanya dibenarkan meninggalkan bilik peperiksaan selepas menyerahkan kertas kerja mereka dan menandatangani senarai penyerahan dan senarai keputusan.

Jika calon gagal menandatangani senarai penyerahan atau senarai keputusan sebelum meninggalkan bilik peperiksaan, skor peperiksaan mereka akan ditentukan sebagai 0 (sifar). Jika pengawas, ahli panel temu duga, atau ahli panel peperiksaan mendapati bahawa calon telah menandatangani bagi pihak calon lain, skor calon tersebut juga akan ditentukan sebagai 0 (sifar). Laporan mesti difailkan dalam semua kes sedemikian.

Ketiga belas, calon berhak melaporkan kepada pengawas sebarang pelanggaran peraturan dan undang-undang peperiksaan oleh calon lain (jika ada).

Peraturan-peraturan yang mengawal pengambilan penjawat awam dan kakitangan awam, dan peperiksaan untuk kenaikan pangkat ke pangkat yang lebih tinggi. Khususnya seperti berikut:

Bagi peperiksaan berasaskan komputer, masa permulaan peperiksaan telah diprogramkan terlebih dahulu dalam perisian peperiksaan, memulakan peperiksaan berjadual secara automatik mengikut peraturan, konsisten untuk setiap peperiksaan, tanpa mengira sama ada calon log masuk ke akaun peperiksaan mereka atau tidak.

Prosedur peperiksaan digariskan secara khusus dalam Garis Panduan Organisasi Peperiksaan yang dikeluarkan oleh Lembaga Peperiksaan.

Semasa peperiksaan, calon boleh menghantar jawapan mereka pada perisian peperiksaan pada bila-bila masa. Apabila masa peperiksaan tamat, perisian peperiksaan akan menghentikan kerja calon secara automatik dan mengumpul jawapan yang dihantar.

Apabila waktu peperiksaan tamat, juruteknik komputer di bilik peperiksaan akan menyemak, mengekstrak keputusan peperiksaan daripada perisian peperiksaan dan mencetak senarai keputusan peperiksaan calon untuk ditandatangani oleh calon bagi mengesahkan penyerahan jawapan mereka.

Calon hanya dibenarkan meninggalkan bilik peperiksaan (selepas peperiksaan) selepas tamat waktu peperiksaan bagi peperiksaan dengan had masa 60 minit atau kurang, atau sekurang-kurangnya 15 minit sebelum tamat waktu peperiksaan bagi peperiksaan dengan had masa lebih daripada 60 minit, tetapi tidak lebih awal daripada 60 minit dari permulaan waktu peperiksaan.

Selepas selesai mengumpul kertas peperiksaan, menyemak dan mengekstrak data peperiksaan; menyusun laporan sesi peperiksaan ke dalam fail pengawasan untuk diserahkan kepada ahli yang ditugaskan oleh Ketua Jawatankuasa Pengawasan; memadam semua data yang disimpan di pelayan; menutup pelayan, stesen kerja, mesin peperiksaan atau bilik pelayan, bilik peperiksaan.

Calon yang dikecualikan daripada peperiksaan tertentu dibenarkan tidak hadir dalam peperiksaan tersebut.

Bagi peperiksaan berasaskan kertas, masa peperiksaan bermula dari saat isyarat mula diberikan. Masa peperiksaan maksimum ditunjukkan pada kertas peperiksaan. Pengawas akan mencatatkan masa mula dan masa penyerahan di papan tulis di bilik peperiksaan.

Prosedur peperiksaan digariskan secara khusus dalam Garis Panduan Organisasi Peperiksaan yang dikeluarkan oleh Lembaga Peperiksaan.

Hanya kumpulkan kertas peperiksaan calon yang telah menyelesaikan sekurang-kurangnya dua pertiga daripada masa peperiksaan. Apabila masa peperiksaan tamat, arahkan calon berhenti bekerja; panggil nama setiap calon untuk menghantar kertas mereka, dan kumpulkan kertas mereka. Semasa menerima kertas, kira jumlah helaian peperiksaan yang dihantar oleh setiap calon, minta calon merekodkan jumlah helaian yang betul sendiri, dan minta mereka menandatangani senarai penyerahan sebelum membenarkan mereka meninggalkan bilik peperiksaan.

Semak dan susun kertas peperiksaan mengikut urutan menaik nombor pendaftaran di dalam beg kertas peperiksaan. Laporan mengenai insiden, situasi luar biasa, dan pelanggaran peraturan dan undang-undang peperiksaan (jika ada) hendaklah dikumpulkan ke dalam fail peperiksaan dan diletakkan di dalam beg berasingan. Serahkan kertas peperiksaan dan fail peperiksaan kepada ahli yang ditugaskan oleh Ketua Jawatankuasa Peperiksaan untuk mengumpul kertas tersebut. Kertas peperiksaan dan fail peperiksaan hendaklah disemak secara terbuka dan dibandingkan dengan senarai penyerahan, termasuk bilangan kertas dan jumlah halaman untuk setiap kertas.

Selepas pemeriksaan, beg kertas peperiksaan dan senarai penyerahan untuk setiap bilik peperiksaan dikumpulkan oleh ahli yang ditugaskan oleh Ketua Jawatankuasa Peperiksaan, bersama-sama pengawas bilik tersebut. Mereka akan menutup beg serta-merta, menandatangani label meterai pada beg tersebut, dan menandatangani rekod penyerahan dan resit.

Prosedur pemberian kod oleh Jawatankuasa Penyerahan Kod ditetapkan secara khusus dalam Garis Panduan Organisasi Peperiksaan Lembaga Peperiksaan.

Menyusun dan menerbitkan keputusan peperiksaan.

Selepas menyelesaikan proses penggredan seperti yang ditetapkan dalam Perkara 16 Peraturan-Peraturan ini, Majlis akan menyusun keputusan peperiksaan daripada jadual ringkasan keputusan penggredan dan jadual padanan helaian jawapan dengan nombor calon, membentuk keputusan peperiksaan (awal) untuk pengumuman dan pemberitahuan penerimaan rayuan seperti yang ditetapkan.

Setelah menyelesaikan proses penilaian semula seperti yang ditetapkan dalam Perkara 17 Peraturan-Peraturan ini, Majlis hendaklah menyusun keputusan peperiksaan rasmi selepas memprosesnya seperti yang ditetapkan dalam Perkara 18 Peraturan-Peraturan ini, dan melaporkan kepada ketua agensi yang diberi kuasa untuk merekrut penjawat awam dan pekerja awam, dan kepada penganjuran peperiksaan kenaikan pangkat penjawat awam untuk kelulusan dan pengiktirafan keputusan peperiksaan sebelum Majlis mengumumkan keputusan peperiksaan yang diluluskan dan diiktiraf seperti yang ditetapkan.

Dalam kes di mana tiada rayuan untuk peperiksaan, selepas tarikh akhir penerimaan rayuan, Majlis hendaklah melaporkan kepada ketua agensi yang diberi kuasa untuk merekrut penjawat awam dan pekerja awam, dan penganjuran peperiksaan kenaikan pangkat penjawat awam, untuk kelulusan dan pengiktirafan keputusan peperiksaan sebelum Majlis mengumumkan keputusan peperiksaan yang diluluskan dan diiktiraf seperti yang ditetapkan.

Bagi peperiksaan yang melibatkan temu duga, peperiksaan lisan, ujian amali dan pembelaan projek, masa peperiksaan dikira dari saat calon memulakan temu duga, peperiksaan lisan, ujian amali atau pembentangan projek selepas menyiapkan persediaan dalam masa yang ditetapkan. Jika calon belum memulakan peperiksaan menjelang akhir masa persediaan, masa peperiksaan akan bermula sebaik sahaja masa persediaan tamat.

Prosedur untuk menganjurkan temu duga, peperiksaan lisan dan ujian amali ditetapkan secara khusus dalam Garis Panduan Organisasi Peperiksaan Lembaga Peperiksaan.

Berdasarkan kandungan dan sifat peperiksaan, pelan pengambilan pekerja, dan pengumuman pengambilan pekerja, Pengerusi Majlis akan memutuskan kaedah pemberian soalan peperiksaan kepada calon, bagi memastikan calon mempunyai masa persediaan yang mencukupi seperti yang ditetapkan. Pemberian maklumat tersebut hendaklah memastikan keterbukaan, ketelusan, dan kesaksamaan dalam menerima maklumat untuk semua calon.

Menjalankan temu bual, sesi soal jawab, dan menilai calon. Kandungan temu bual dan sesi soal jawab (termasuk jawapan calon) mesti direkodkan secara bertulis serentak dengan tandatangan penemuduga dan calon, dan dalam salah satu bentuk berikut: fail audio yang mengandungi audio penemuduga dan calon, atau fail multimedia yang mengandungi imej dan audio penemuduga dan calon.

Bagi peperiksaan pertahanan projek, organisasi akan mematuhi garis panduan peperiksaan yang ditetapkan oleh Majlis.

Bagi organisasi yang mempertimbangkan kenaikan pangkat ke pangkat profesional yang lebih tinggi untuk penjawat awam.

Ahli pasukan semakan permohonan yang ditugaskan untuk menyemak permohonan yang sama akan menjalankan semakan bersama terhadap permohonan tersebut.

Berdasarkan komponen dossier permohonan dan kriteria penilaian, ahli penilaian dossier menilai sama ada dossier permohonan memenuhi piawaian dan syarat untuk kenaikan pangkat ke gelaran profesional yang lebih tinggi untuk penjawat awam dan merekodkan keputusan penilaian dan maklumat berkaitan (jika ada) dalam Borang Penilaian Dosier.

Apabila menyemak permohonan, jika penilai tidak bersetuju tentang keputusan semakan, permohonan dan keputusan semakan penilai hendaklah dikemukakan kepada Ketua Lembaga Semakan untuk pertimbangan dan keputusan, atau dilaporkan kepada Ketua Lembaga Semakan untuk penyatuan dan penyerahan kepada Pengerusi Majlis untuk pertimbangan dan keputusan.

Keputusan penilaian setiap permohonan dikumpulkan ke dalam jadual ringkasan keputusan penilaian umum, yang ditandatangani oleh ahli yang mengambil bahagian dalam penilaian dan Ketua Jawatankuasa Penilaian.

Ketua jawatankuasa penilaian menyerahkan keputusan penilaian setiap fail permohonan, bersama-sama dengan jadual ringkasan keputusan penilaian keseluruhan, yang disertakan dalam beg yang tertutup rapat, kepada Majlis.

Semasa menyerahkan atau menerima sesuatu, rekod penyerahan hendaklah dibuat, yang ditandatangani oleh pihak penyerahan, pihak penerima, wakil Majlis, dan wakil Lembaga Penyeliaan.

Berdasarkan bilangan permohonan, jenis aktiviti profesional, dan piawaian serta syarat untuk kenaikan pangkat ke pangkat profesional yang lebih tinggi untuk penjawat awam, Majlis boleh menyemak secara langsung permohonan seperti yang ditetapkan dalam Perkara ini tanpa menubuhkan Lembaga Semakan Permohonan.

Dalam kes di mana agensi, organisasi atau unit yang kompeten menganjurkan peperiksaan kompetitif, proses pemilihan penjawat awam dan pekerja awam, peperiksaan kenaikan pangkat untuk penjawat awam dan peperiksaan kenaikan pangkat untuk gelaran profesional pekerja awam mengikut pelan dan projek yang diluluskan oleh pihak berkuasa yang kompeten di bawah Dekri Kerajaan No. 115/2020/ND-CP bertarikh 25 September 2020, mengenai pengambilan, penggunaan dan pengurusan pekerja awam (dipinda dan ditambah dengan Dekri Kerajaan No. 85/2023/ND-CP bertarikh 7 Disember 2023), atau Dekri Kerajaan No. 138/2020/ND-CP bertarikh 27 November 2020, mengenai pengambilan, penggunaan dan pengurusan penjawat awam (dipinda dan ditambah dengan Dekri Kerajaan No. 116/2024/ND-CP bertarikh 17 September 2024), sebelum tarikh kuat kuasa Pekeliling ini, mereka boleh terus memohon. Peraturan-peraturan mengenai penganjuran peperiksaan pengambilan dan pemilihan untuk penjawat awam dan pekerja awam, peperiksaan untuk kenaikan pangkat ke pangkat yang lebih tinggi untuk penjawat awam, dan peperiksaan atau penilaian untuk kenaikan pangkat ke gelaran profesional yang lebih tinggi untuk pekerja awam; Peraturan dalaman mengenai pengambilan dan pemilihan peperiksaan untuk penjawat awam dan pekerja awam, peperiksaan untuk kenaikan pangkat ke pangkat yang lebih tinggi untuk penjawat awam, dan peperiksaan atau penilaian untuk kenaikan pangkat ke gelaran profesional yang lebih tinggi untuk pekerja awam, yang dikeluarkan bersama-sama dengan Pekeliling No. 06/2020/TT-BNV bertarikh 2 Disember 2020, Menteri Dalam Negeri yang mengisytiharkan Peraturan-Peraturan mengenai penganjuran peperiksaan pengambilan dan pemilihan untuk penjawat awam dan pekerja awam, peperiksaan untuk kenaikan pangkat ke pangkat yang lebih tinggi untuk penjawat awam, dan peperiksaan atau penilaian untuk kenaikan pangkat ke gelaran profesional yang lebih tinggi untuk pekerja awam; Peraturan dalaman mengenai pengambilan dan pemilihan peperiksaan untuk penjawat awam dan pekerja awam, peperiksaan untuk kenaikan pangkat ke pangkat yang lebih tinggi untuk penjawat awam, dan peperiksaan atau penilaian untuk kenaikan pangkat ke gelaran profesional yang lebih tinggi untuk pekerja awam, dalam tempoh 6 bulan dari tarikh kuat kuasa Pekeliling ini; selepas tempoh ini, jika tidak diselesaikan, peruntukan Pekeliling ini hendaklah terpakai.

Butiran Pekeliling No. 001/2025/TT-BNV adalah seperti dalam fail yang dilampirkan:

Sumber: https://moha.gov.vn/tintuc/Pages/danh-list-of-featured-news.aspx?ItemID=57003