Sistem rekod sekolah digital yang bersatu diperlukan di seluruh negara.

Pada persidangan latihan baru-baru ini mengenai pelaksanaan rintis rekod sekolah digital dan pembangunan serta eksploitasi repositori sumber pembelajaran digital untuk sekolah rendah, Encik Ho Tan Minh, Ketua Pejabat Jabatan Pendidikan dan Latihan Bandar Raya Ho Chi Minh, mencadangkan agar sekolah melaksanakan rekod sekolah digital serentak dengan buku gred digital untuk menyegerakkan dan mengesahkan keputusan akademik pelajar.

Menurut Jabatan Pendidikan dan Latihan Bandar Raya Ho Chi Minh, bandar ini kini bersedia dengan perisian dan penyelesaian untuk sekolah melaksanakan rekod pelajar digital. Sektor pendidikan telah menghabiskan masa dua tahun untuk membuat persediaan bagi pelaksanaan rekod pelajar digital, dan kini semua guru di Bandar Raya Ho Chi Minh mempunyai tandatangan digital – satu keperluan mandatori dalam transaksi pentadbiran digital.

Mengikut rancangan tersebut, pada tahun persekolahan 2024-2025, rekod sekolah digital akan dilaksanakan untuk pelajar darjah 6, mendigitalkan keseluruhan pangkalan data rekod sekolah untuk pelajar sekolah rendah dan menengah rendah. Pada tahun persekolahan 2025-2026, proses ini akan dijalankan untuk pelajar darjah 10 dan mendigitalkan keseluruhan pangkalan data rekod sekolah menengah. Menurut Jabatan Pendidikan dan Latihan Bandar Raya Ho Chi Minh, rekod sekolah digital akan diberikan secara percuma kepada pelajar. Bukan sahaja di Bandar Raya Ho Chi Minh, tetapi banyak wilayah dan bandar lain juga telah mula melaksanakan rekod sekolah digital.

Rekod sekolah digital akan menggantikan rekod kertas tradisional. Rekod ini akan membantu menyimpan maklumat pelajar dengan tepat, kekal dan mudah untuk aktiviti pentadbiran yang menggunakan rekod, seperti pemindahan dan kemasukan sekolah. Kelebihan utamanya ialah setiap pelajar kini mempunyai nombor pengenalan peribadi yang unik. Rekod digital setiap pelajar juga dikenal pasti dengan nombor ini, memudahkan pengurusan dan pencarian maklumat.

Pada masa ini, terdapat banyak templat kad laporan sekolah digital yang dikeluarkan oleh perniagaan atau dibangunkan secara bebas oleh pihak tempatan. Ini memerlukan piawaian kebangsaan yang bersatu supaya kad laporan digital ini boleh berhubung dengan sistem pengurusan maklumat Kementerian Pendidikan dan Latihan, bagi memastikan kebolehkendalian dan kebolehgunaan di seluruh negara. Kementerian Pendidikan dan Latihan perlu membangunkan templat kad laporan digital yang bersatu dan kemudian menugaskannya kepada setiap Jabatan Pendidikan dan Latihan wilayah/bandar untuk memusatkan data daripada sekolah dalam bidang kuasa mereka. Pangkalan data jabatan kemudiannya akan berhubung dan disegerakkan dengan pangkalan data Kementerian dan pangkalan data kebangsaan. Mempunyai terlalu banyak templat kad laporan digital boleh menimbulkan kesukaran dalam kebolehkendalian dan penyegerakan data, termasuk isu keserasian teknikal.

Sudah tentu, data rekod sekolah digital bukan sahaja perlu tepat dan disahkan tetapi juga perlu selamat sepenuhnya. Ini adalah tanggungjawab semua orang daripada guru yang memasukkan data sehinggalah pangkalan data kebangsaan dan organisasi yang mempunyai akses kepada rekod digital.

Sumber: https://nld.com.vn/can-chuan-thong-nhat-hoc-ba-so-ca-nuoc-19624062522125686.htm