Memotong prosedur pentadbiran berdasarkan data: Perlu memastikan ketersambungan dan kebolehlaksanaan

(Chinhphu.vn) - Timbalan Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh mencadangkan bahawa adalah perlu untuk memastikan ketersambungan, kebolehoperasian dan keselamatan maklumat antara pangkalan data, memandangkan ini sebagai syarat utama bagi pengurangan dan pemudahan prosedur pentadbiran berdasarkan data supaya berkesan dan boleh dilaksanakan.

Timbalan Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh bercakap pada mesyuarat itu. Foto: VGP/DA

Meneruskan program kerja, pada sebelah petang 30 Oktober, delegasi kerja yang diketuai oleh Timbalan Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh, Timbalan Ketua Kumpulan Kerja Antara Sektor mengenai semakan dan penilaian prosedur pentadbiran (TTHC) di seluruh negara, bekerjasama dengan Kementerian Sains dan Teknologi ( MOST ) untuk menyemak, mengurangkan, dan memudahkan data berdasarkan TTHC. 201/CD-TTg bertarikh 22 Oktober 2025 Perdana Menteri (Kiriman Rasmi 201).

Pada mesyuarat itu, Timbalan Menteri Nguyen Thanh Tinh menyatakan dengan jelas tujuan, maksud, dan keperluan mesyuarat, dengan itu memahami kemajuan pelaksanaan dan kesukaran dan halangan, dan membuat cadangan semasa proses pelaksanaan. Timbalan Menteri menekankan banyak faktor teras yang menyumbang secara signifikan kepada kejayaan memotong dan memudahkan prosedur pentadbiran berdasarkan data iaitu koridor undang-undang, kualiti data mesti memastikan "betul, mencukupi, bersih, dan hidup"; infrastruktur teknologi, kemajuan pelaksanaan; memastikan sumber manusia dan kewangan dan yang penting, memotong untuk memudahkan orang ramai apabila diminta.

Melaporkan pada sesi kerja itu, wakil Kementerian Sains dan Teknologi berkata, Kementerian telah menugaskan unit untuk melaksanakan dengan segera; dengan itu, Kementerian telah menyemak sebanyak 519 prosedur pentadbiran di bawah pengurusan Kementerian Sains dan Teknologi, yang mana 334 di peringkat pusat, 185 di peringkat wilayah (tiada prosedur pentadbiran di peringkat komune/wad), dibahagikan kepada 08 bidang. Bilangan prosedur pentadbiran yang mengandungi salah satu daripada 15 jenis dokumen dengan maklumat mengenai pangkalan data negara dan pangkalan data khusus ialah 154 prosedur pentadbiran .

Hasil semakan menunjukkan bahawa dalam prosedur pentadbiran, terdapat 03 jenis dokumen yang diperlukan: Kad Pengenalan Warganegara; Sijil Rekod Kehakiman, Sijil Pendaftaran Perniagaan. Di mana, Sijil Rekod Kehakiman telah dilaksanakan, disemak dan dikurangkan dalam Dekri No. 262/2025/ND-CP bertarikh 14 Oktober 2025 Kerajaan yang memperincikan dan membimbing pelaksanaan beberapa perkara Undang-undang Sains , Teknologi dan Inovasi (memansuhkan 02 prosedur pentadbiran; dan meminda dan menambah 01 prosedur pentadbiran).

Kementerian Sains dan Teknologi telah menyemak 154 prosedur pentadbiran seperti yang diminta oleh Kumpulan Kerja; keputusan menunjukkan terdapat 04 pendua prosedur pentadbiran, Kementerian Sains dan Teknologi telah menambah 05 prosedur pentadbiran baharu. Oleh itu, jumlah prosedur pentadbiran yang dicadangkan untuk dikurangkan dan dipermudahkan berdasarkan pangkalan data ialah 155. prosedur pentadbiran

Pada masa ini, Kementerian Sains dan Teknologi telah menyemak dan mencadangkan pindaan kepada: 29 dokumen undang-undang, termasuk 02 Undang-undang, 10 Dekri, 05 Keputusan Perdana Menteri; 12 Pekeliling.

Kementerian Sains dan Teknologi meminta Kementerian Keselamatan Awam untuk terus menambah baik infrastruktur penyambungan dan perkongsian data antara pangkalan data penduduk negara dan pangkalan data khusus, memastikan capaian yang cepat, selamat dan sesuai untuk tujuan pengendalian prosedur pentadbiran; pada masa yang sama, mengisytiharkan prosedur teknikal standard supaya pegawai yang mengendalikan prosedur pentadbiran boleh mengakses maklumat dan bukannya dokumen kertas; mengisytiharkan peraturan mengenai merekod dan memantau eksploitasi data elektronik untuk memastikan penggunaan yang betul dan mengelakkan kebocoran maklumat.

Adalah disyorkan agar Kementerian Kehakiman tidak lama lagi mengeluarkan dokumen panduan bersatu mengenai penggunaan data elektronik dan bukannya dokumen tradisional, dengan mekanisme untuk merekodkan nilai undang-undang yang setara (sebenarnya, masih terdapat kebimbangan mengenai tanggungjawab undang-undang apabila menggunakan data elektronik dan bukannya dokumen kertas).

Timbalan Menteri Sains dan Teknologi Bui Hoang Phuong bercakap pada mesyuarat itu. Foto: VGP/DA

Pada mesyuarat itu, perwakilan membincangkan banyak isu berkaitan seperti perkongsian dan penyepaduan dokumen mengenai VNeID, menghubungkan sistem maklumat, responsif sistem; kebolehlaksanaan pengurangan; isu teknikal, sumber terjamin, penyegerakan, ketersambungan, infrastruktur sistem data pusat dan tempatan, terutamanya selepas mengendalikan kerajaan tempatan 2 peringkat...

Timbalan Menteri Sains dan Teknologi Bui Hoang Phuong menegaskan bahawa pandangan Kementerian adalah untuk menyokong kuat dasar memotong dan memudahkan prosedur pentadbiran berdasarkan data, menjimatkan masa dan kos. Timbalan Menteri juga berkata bahawa Kementerian Sains dan Teknologi sedang ditugaskan untuk membina banyak pangkalan data dan platform yang dikongsi, termasuk platform prosedur pentadbiran. Bagaimanapun, terdapat juga kesukaran apabila menggabungkan Kementerian kerana sebelum ini membina pangkalan data sendiri.

Bersetuju dengan pandangan tidak menunggu data lengkap tetapi perlu mengeksploitasi apa yang sudah ada, Timbalan Menteri Bui Hoang Phuong menegaskan bahawa Kementerian akan terus mengkaji, terutamanya masalah, untuk segera mempunyai penyelesaian untuk menghapuskannya.

Mengakhiri sesi kerja, Timbalan Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh menilai bahawa Kementerian Sains dan Teknologi telah segera melaksanakan penghantaran dan arahan Perdana Menteri daripada Kementerian Keselamatan Awam dan Kementerian Kehakiman.

Timbalan Menteri juga menyatakan bahawa Kementerian Sains dan Teknologi perlu terus memberi perhatian kepada isu berkaitan transformasi digital bagi mengurangkan dan memudahkan prosedur pentadbiran berdasarkan data. Pada masa yang sama, semak dan tambah isu undang-undang, beri perhatian kepada pengukuhan platform teknologi, dan berikan panduan apabila timbul masalah dan masalah.

Setiap pangkalan data kementerian dan sektor tempatan mesti dihubungkan, saling berhubung, dan memastikan keselamatan maklumat supaya pelaksanaan pemotongan dan memudahkan prosedur pentadbiran berdasarkan data baharu dapat berkesan.

Di samping itu, Timbalan Menteri Nguyen Thanh Tinh juga mencadangkan menggunakan model perusahaan yang mengiringi. Dengan mengiringi perusahaan dalam bidang teknologi akan mewujudkan sumber yang baik untuk pelaksanaan pengurangan prosedur pentadbiran menjadi awam, telus, berkesan, dan memastikan kebolehlaksanaan.

Dieu Anh

Sumber: https://baochinhphu.vn/cat-giam-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-can-bao-dam-tinh-ket-noi-kha-thi-102251030190355701.htm