Fungsi dan tugas Jabatan Maklumat Asas dan Maklumat Asing

Menurut Surat Keputusan No. 43/2025/ND-CP bertarikh 28 Februari 2025 tentang Kerajaan menetapkan fungsi, tugas, kuasa dan struktur organisasi Kementerian Kebudayaan, Sukan dan Pelancongan; Atas permintaan Pengarah Jabatan Maklumat Akar Umbi dan Maklumat Luar dan Pengarah Jabatan Organisasi dan Personel.

KEPUTUSAN:

Perkara 1. Kedudukan dan fungsi

1. Jabatan Penerangan Akar Umbi dan Maklumat Luar ialah sebuah organisasi pentadbiran di bawah Kementerian Kebudayaan, Sukan dan Pelancongan , melaksanakan fungsi nasihat, membantu Menteri dalam pengurusan negeri dan menganjurkan penguatkuasaan undang-undang mengenai maklumat akar umbi dan maklumat asing.

2. Jabatan Maklumat Akar Umbi dan Maklumat Asing mempunyai meterai dan akaun sendiri di Perbendaharaan Negeri.

Perkara 2. Kewajipan dan kuasa

1. Menyerahkan kepada Menteri untuk dikemukakan kepada agensi negara yang berwibawa merangka dokumen undang-undang; resolusi Dewan Negara , Jawatankuasa Tetap Dewan Negara, Kerajaan; strategi, rancangan, program, projek dan dokumen lain dalam bidang maklumat asas dan maklumat asing seperti yang ditetapkan oleh Menteri.

2. Kemukakan kepada Menteri untuk diputuskan: a) Pekeliling, rancangan, program, projek, dan dokumen panduan lain dalam bidang maklumat asas dan maklumat asing. b) Membimbing dan mengarahkan pelaksanaan program, topik penyelidikan, projek, dan projek pelaburan dalam bidang maklumat asas dan maklumat asing mengikut peruntukan undang-undang. c) Laporan mengenai aktiviti maklumat asing kementerian, agensi peringkat menteri, agensi kerajaan, Jawatankuasa Rakyat wilayah, dan agensi akhbar. d) Melaporkan tentang organisasi yang menyediakan maklumat untuk menjelaskan, menjelaskan, dan menyangkal maklumat palsu tentang Vietnam dalam semua bidang. 2 e) Memberi, melanjutkan, meminda, menambah, menggantung sementara, dan membatalkan lesen dalam bidang maklumat asas mengikut peruntukan undang-undang. g) Mengeluarkan peraturan mengenai penganjuran pertandingan, festival, dan anugerah dalam bidang maklumat asas dan maklumat asing.

3. Membimbing, menyusun, memeriksa dan menyelia pelaksanaan dokumen undang-undang, dasar, strategi, perancangan, rancangan, program, projek, aktiviti maklumat akar umbi dan maklumat asing.

4. Menganjurkan pelaksanaan rancangan latihan, pembangunan kemahiran dan profesional, propaganda, penyebaran pendidikan undang-undang mengenai maklumat asas dan maklumat asing mengikut penugasan dan desentralisasi Menteri.

5. Menjalankan kerjasama antarabangsa dalam bidang maklumat asas dan maklumat asing mengikut penugasan dan desentralisasi Menteri.

6. Mengadakan aktiviti maklumat akar umbi dan maklumat asing di dalam dan luar negara.

7. Membangunkan kandungan maklumat dan propaganda di peringkat akar umbi dalam fungsi dan tugas Kementerian Kebudayaan, Sukan dan Pelancongan serta panduan pelaksanaan.

8. Menyusun penyediaan maklumat dan mengurus kandungan maklumat sistem maklumat akar umbi di seluruh negara.

9. Membimbing pembinaan dan pengurusan sistem maklumat akar umbi di seluruh negara.

10. Menilai fail permohonan pelesenan dan pemberian, melanjutkan, meminda, menambah, menggantung sementara, dan membatalkan lesen dalam bidang maklumat asas mengikut peruntukan undang-undang dan penugasan Menteri; meluluskan, memeriksa dan menilai paparan lukisan, foto dan bentuk maklumat lain di luar ibu pejabat agensi perwakilan asing dan organisasi asing di Vietnam.

11. Menyusun peraturan penganjuran pertandingan, festival, dan anugerah dalam bidang maklumat akar umbi dan maklumat asing serta mengatur pelaksanaan sebagaimana yang diarahkan oleh Menteri.

12. Menyusun statistik, menyiasat dan mengumpul data dalam bidang maklumat akar umbi. Mensintesis maklumat yang dicerminkan dari akar umbi dan menyerahkannya kepada Menteri untuk laporan dan cadangan kepada pihak berkuasa yang berwibawa.

13. Menyediakan panduan dan kandungan maklumat asing kepada agensi berita, akhbar dan media Vietnam secara berkala atau tiba-tiba.

14. Titik fokus penyelarasan pelaksanaan kerja maklumat akar umbi dan maklumat asing dengan kementerian, agensi peringkat menteri, agensi kerajaan, Jawatankuasa Rakyat wilayah, agensi akhbar, organisasi dalam dan luar negara.

15. Memantau, mensintesis, menganalisis dan menilai pendapat akhbar asing tentang Vietnam secara berkala, tiba-tiba, mengikut topik, dan atas permintaan.

16. Atur penyediaan maklumat untuk menerangkan, menjelaskan dan menyangkal maklumat palsu tentang Vietnam dalam pelbagai bidang.

17. Membangunkan peraturan mengenai mekanisme pertukaran, penyelarasan, penyediaan dan perkongsian maklumat asing antara agensi negeri dan agensi akhbar.

18. Membimbing dan mengatur aktiviti komunikasi untuk mempromosikan imej Vietnam di luar negara dalam bidang maklumat asing.

19. Mencadangkan dan menganjurkan untuk mengalu-alukan delegasi akhbar asing untuk mempromosikan imej Vietnam di media antarabangsa.

20. Menganjurkan pengeluaran produk yang menyajikan maklumat asing dalam bahasa Vietnam dan asing.

21. Menyusun, mengurus, mengendali dan mengeksploitasi sistem maklumat sumber maklumat pusat, platform promosi imej negara Vietnam.vn; portal maklumat aseanvietnam.vn dan portal/halaman maklumat elektronik yang menyajikan aktiviti maklumat akar umbi dan maklumat asing mengikut peruntukan undang-undang.

22. Mengadakan pemeriksaan, tinjauan dan penilaian keberkesanan aktiviti maklumat asing kementerian, agensi peringkat menteri, agensi kerajaan, Jawatankuasa Rakyat wilayah, agensi perwakilan Vietnam di luar negara, agensi akhbar dan penerbitan tempatan serta pejabat perwakilan agensi akhbar Vietnam di luar negara.

23. Menyelaras pengurusan aktiviti akhbar Vietnam yang berkaitan dengan negara luar dan aktiviti akhbar asing di Vietnam apabila diminta.

24. Menyelaras pelaksanaan kerja maklumat asing dengan rakyat Vietnam di luar negara.

25. Mempengerusikan pembangunan dan panduan mengenai pelaksanaan norma ekonomi dan teknikal serta piawaian kualiti bagi produk perkhidmatan awam, pemantauan, penilaian dan mekanisme pemeriksaan kualiti, dan peraturan mengenai pemeriksaan dan penerimaan produk dan perkhidmatan awam di bawah skop pengurusan Negeri Jabatan.

26. Menyelaras pemeriksaan, pemeriksaan, pengendalian pelanggaran dan penyelesaian aduan dan penolakan dalam aktiviti maklumat akar umbi dan maklumat asing mengikut peruntukan undang-undang.

27. Mencadangkan ganjaran dan disiplin untuk agensi, organisasi dan individu yang beroperasi dalam bidang maklumat akar umbi dan maklumat asing.

28. Mengadakan semakan awal dan akhir maklumat akar umbi dan aktiviti maklumat luaran.

29. Menyelidik dan mengaplikasi sains dan teknologi dalam pengurusan maklumat asas dan maklumat asing; mengatur pelaksanaan reformasi pentadbiran, mengaplikasikan teknologi maklumat, transformasi digital untuk melayani aktiviti Jabatan mengikut program dan perancangan Kerajaan dan Kementerian Kebudayaan, Sukan dan Pelancongan; mencegah dan memerangi rasuah; mengamalkan sikap berjimat cermat dan memerangi pembaziran mengikut peruntukan undang-undang.

30. Menguruskan struktur organisasi, jawatan kerja, penjawat awam, kakitangan awam, dan pekerja serta melaksanakan dasar dan rejim bagi penjawat awam, kakitangan awam, dan pekerja di bawah pengurusan Jabatan mengikut peruntukan undang-undang dan desentralisasi Menteri. 31. Mengurus kewangan, aset awam, dan sumber undang-undang lain yang diberikan mengikut desentralisasi Menteri dan peruntukan undang-undang; melaksanakan tanggungjawab unit belanjawan atasan terhadap unit penggunaan belanjawan di bawah Jabatan mengikut peruntukan undang-undang dan desentralisasi Menteri. 32. Melaksanakan tugas dan kuasa lain yang diberikan oleh Menteri dan menurut peruntukan undang-undang.