Transformasi digital menjimatkan kos percetakan dokumen.

Pemandangan Kongres ke-11 Barisan Tanah Air Vietnam Daerah Bac Ha.

Tidak seperti kongres-kongres sebelumnya, Kongres ke-11 Barisan Tanah Air Vietnam Daerah Bac Ha, bagi penggal 2024-2029, mempunyai beberapa inovasi, terutamanya dalam percetakan dan pengedaran dokumen. Encik Giang Seo Gia, bekas Pengerusi Jawatankuasa Barisan Tanah Air Vietnam Daerah Bac Ha, berkongsi: "Kami mengedarkan jemputan melalui pejabat. Dokumen seperti laporan dan program hanya dicetak untuk beberapa perwakilan di peringkat yang lebih tinggi. Selebihnya dihantar melalui pejabat. Kami menjimatkan kertas; di mana sahaja kami berada, kami boleh mengakses maklumat pada komputer kami."

Selaras dengan arahan Jawatankuasa Tetap Jawatankuasa Parti Daerah Bac Ha mengenai promosi model mesyuarat tanpa kertas, jawatankuasa Parti di bawah Jawatankuasa Parti Daerah telah mewajibkan semua ahli Parti untuk belajar sendiri dan mengemas kini pengetahuan dan kemahiran mereka berkaitan dengan transformasi digital. Encik Ly Seo Sung, Setiausaha Jawatankuasa Parti komune Ban Pho, daerah Bac Ha, berkata: "Kami telah menubuhkan kumpulan Zalo antara setiausaha Parti dan jawatankuasa Parti dengan setiausaha cawangan dan kumpulan lain yang berkaitan dengan mengarah kerja dalam pelbagai bidang. Dokumen jawatankuasa parti kebanyakannya disebarkan melalui kumpulan Zalo. Kami tidak lagi perlu membuang masa mencetak dan memanggil rakan-rakan untuk datang ke sini bagi mengumpul dokumen untuk pelaksanaan."

Hasil transformasi digital yang dipercepatkan, Jawatankuasa Parti Daerah Bac Ha telah menjimatkan ratusan juta dong.

Sejak tahun 2022, Pejabat Jawatankuasa Parti Daerah Bac Ha telah menduduki tempat pertama di kalangan agensi Parti dan organisasi massa di wilayah ini dalam aplikasi perisian jadual kerja, perisian pengurusan dan operasi, serta bilik mesyuarat tanpa kertas, dengan kadar pengeluaran dokumen elektronik mencecah hampir 100%. Cik Nguyen Thi Nga, Timbalan Setiausaha Tetap Jawatankuasa Parti Daerah Bac Ha, berkata: "Kami menyebarkan garis panduan Parti dan dasar serta undang-undang Negeri, terutamanya yang berkaitan dengan kawasan etnik minoriti, dalam bentuk ringkasan dan Soal Jawab. Infografik membolehkan orang ramai mengakses maklumat dengan lebih cepat, meminimumkan kos percetakan dan mencegah pembaziran. Ini amat penting dalam kepimpinan, bimbingan dan kerja operasi."

Dengan pecutan transformasi digital, dari tahun 2021 hingga kini, Jawatankuasa Parti Daerah Bac Ha sahaja telah menjimatkan ratusan juta dong di atas kertas, tidak termasuk kos dakwat, fotokopi, stapling, menyusun, memulihkan dan memusnahkan dokumen lebihan… Ini telah menyumbang kepada penjimatan dan pencegahan pembaziran belanjawan Negeri yang berkesan.

Quang Thuan - Nong Quy

Sumber