Dekri mengenai pendaftaran perniagaan

(Chinhphu.vn) - Kerajaan mengeluarkan Dekri 168/2025/ND-CP mengenai pendaftaran perniagaan. Dekri ini berkuat kuasa mulai 1 Julai 2025.

Kerajaan mengeluarkan Dekri mengenai pendaftaran perniagaan berkuat kuasa mulai 1 Julai 2025.

Dekri ini memperuntukkan dossier, perintah dan prosedur untuk pendaftaran perniagaan; peraturan mengenai pendaftaran dan pengendalian isi rumah perniagaan; peraturan mengenai kesalinghubungan prosedur untuk pendaftaran perniagaan dan pendaftaran isi rumah perniagaan; pendaftaran perniagaan dan pendaftaran isi rumah perniagaan melalui rangkaian maklumat elektronik; penyediaan maklumat mengenai pendaftaran perniagaan dan pendaftaran isi rumah perniagaan, eksploitasi dan perkongsian maklumat perniagaan; peraturan mengenai agensi pendaftaran perniagaan untuk perusahaan dan isi rumah perniagaan dan pengurusan negeri pendaftaran perniagaan dan pendaftaran isi rumah perniagaan.

Prinsip untuk menggunakan prosedur pendaftaran perniagaan

Pengasas perniagaan atau perusahaan hendaklah mengisytiharkan sendiri dokumen pendaftaran perniagaan dan bertanggungjawab di hadapan undang-undang untuk kesahihan, kejujuran dan ketepatan maklumat yang diisytiharkan dalam dokumen dan laporan pendaftaran perniagaan.

Pendaftaran perniagaan bermaksud pendaftaran kandungan pendaftaran perniagaan dan pendaftaran cukai perusahaan yang dirancang untuk ditubuhkan, pendaftaran perubahan kepada kandungan pendaftaran perniagaan, pendaftaran operasi dan pendaftaran perubahan kepada kandungan pendaftaran operasi cawangan, pejabat perwakilan, lokasi perniagaan perusahaan, kewajipan pendaftaran dan pemberitahuan lain dan operasi berkaitan seperti yang ditetapkan oleh Undang-undang Perusahaan dan Dekri ini.

Sekiranya syarikat liabiliti terhad atau syarikat saham bersama mempunyai lebih daripada seorang wakil sah, wakil sah yang menjalankan prosedur pendaftaran perniagaan mesti memastikan dan bertanggungjawab untuk melaksanakan kuasa dan kewajipannya dengan betul seperti yang ditetapkan dalam Klausa 2, Perkara 12 Undang-undang Mengenai Perusahaan.

Pihak berkuasa pendaftaran perniagaan bertanggungjawab ke atas kesahihan dokumen pendaftaran perniagaan dan tidak bertanggungjawab terhadap sebarang pelanggaran undang-undang oleh perusahaan dan pengasasnya.

Pihak berkuasa pendaftaran perniagaan tidak menyelesaikan pertikaian antara ahli atau pemegang saham syarikat antara satu sama lain atau dengan organisasi atau individu lain, atau antara perusahaan dengan organisasi atau individu lain.

Perusahaan tidak perlu mengecop permohonan untuk pendaftaran perniagaan, minit mesyuarat, resolusi atau keputusan dalam dokumen pendaftaran perniagaan. Setem dokumen lain dalam dokumen pendaftaran perniagaan hendaklah dijalankan mengikut peruntukan undang-undang yang berkaitan.

Perusahaan secara serentak boleh menjalankan prosedur untuk mendaftarkan perubahan kepada kandungan pendaftaran perniagaan, memaklumkan perubahan kepada kandungan pendaftaran perniagaan, memaklumkan kemas kini, menambah maklumat pendaftaran perniagaan dan membetulkan maklumat pendaftaran perniagaan dalam satu set dokumen.

Hak untuk menubuhkan perniagaan, kewajipan untuk mendaftar perniagaan

Dekri tersebut dengan jelas menyatakan bahawa penubuhan perusahaan mengikut undang-undang adalah hak individu dan organisasi dan dilindungi oleh Negara.

Orang yang menubuhkan perusahaan atau perusahaan mempunyai kewajipan untuk melaksanakan sepenuhnya dan segera kewajipan berkenaan pendaftaran perniagaan dan pendedahan awam maklumat mengenai penubuhan dan pengendalian perusahaan itu mengikut peruntukan Dekri ini dan dokumen undang-undang yang berkaitan.

Dilarang sama sekali bagi Pihak Berkuasa Pendaftaran Perniagaan dan agensi lain untuk menimbulkan masalah kepada organisasi dan individu semasa menerima dokumen dan mengendalikan prosedur pendaftaran perniagaan.

Sijil pendaftaran perniagaan, Sijil pendaftaran operasi cawangan dan pejabat perwakilan, Sijil pendaftaran lokasi perniagaan

Dekri tersebut dengan jelas menyatakan bahawa Sijil Pendaftaran Perniagaan, Sijil Pendaftaran Operasi Pejabat Cawangan dan Perwakilan, dan Sijil Pendaftaran Lokasi Perniagaan dikeluarkan kepada perusahaan, cawangan, pejabat perwakilan, dan lokasi perniagaan perusahaan.

Kandungan Sijil Pendaftaran Perniagaan, Sijil Pendaftaran Operasi Pejabat Cawangan dan Perwakilan, dan Sijil Pendaftaran Lokasi Perniagaan direkodkan berdasarkan maklumat dalam dosi pendaftaran perniagaan.

Sijil Pendaftaran Perniagaan juga merupakan Sijil Pendaftaran Cukai perusahaan. Perakuan Pendaftaran Aktiviti Pejabat Cawangan dan Perwakilan juga merupakan Sijil Pendaftaran Cukai cawangan dan pejabat perwakilan. Sijil Pendaftaran Perniagaan dan Sijil Pendaftaran Aktiviti Pejabat Cawangan dan Perwakilan bukanlah lesen perniagaan.

Kod perusahaan, kod anak syarikat, kod lokasi perniagaan

Setiap perniagaan diberikan nombor unik yang dipanggil nombor pendaftaran perniagaan. Nombor ini juga merupakan nombor pengenalan cukai perniagaan.

Nombor pendaftaran perniagaan wujud sepanjang operasi perniagaan dan tidak boleh dikeluarkan semula kepada organisasi atau individu lain. Apabila perniagaan berhenti beroperasi, nombor pendaftaran perniagaan tidak lagi sah.

Nombor pendaftaran perniagaan dibuat secara automatik, dihantar dan diterima oleh Sistem Maklumat Pendaftaran Perniagaan Kebangsaan, Sistem Permohonan Pendaftaran Cukai dan direkodkan pada Sijil Pendaftaran Perniagaan.

Agensi pengurusan negeri menyatukan penggunaan kod perusahaan untuk melaksanakan kerja pengurusan negeri dan bertukar maklumat tentang perusahaan.

Kod unit subsidiari perusahaan dikeluarkan kepada cawangan dan pejabat perwakilan perusahaan. Kod ini juga merupakan kod cukai cawangan atau pejabat perwakilan.

Kod lokasi perniagaan ialah kod 5 digit yang dikeluarkan mengikut urutan dari 00001 hingga 99999. Kod ini bukan kod cukai lokasi perniagaan.

Sekiranya kod cukai perusahaan, cawangan atau pejabat perwakilan ditamatkan mengikut peruntukan Undang-undang Pentadbiran Cukai, perusahaan, cawangan atau pejabat perwakilan tidak dibenarkan menggunakan kod cukai dalam transaksi ekonomi dari tarikh Pihak Berkuasa Cukai mengumumkan penamatan kod cukai secara terbuka.

Bagi cawangan dan pejabat perwakilan yang ditubuhkan sebelum 1 November 2015 tetapi belum diberikan kod unit tanggungan, perusahaan mesti menghubungi Pihak Berkuasa Cukai secara terus untuk mendapatkan kod, kemudian menjalankan prosedur pendaftaran perubahan kepada kandungan pendaftaran operasi cawangan dan pejabat perwakilan di Pihak Berkuasa Pendaftaran Perniagaan peringkat wilayah mengikut peraturan.

Bagi perusahaan yang telah ditubuhkan dan beroperasi di bawah Lesen Pelaburan atau Sijil Pelaburan (juga Sijil Pendaftaran Perniagaan) atau dokumen yang mempunyai nilai undang-undang yang setara, kod perusahaan ialah kod cukai yang dikeluarkan kepada perusahaan oleh Pihak Berkuasa Cukai.

Kod perusahaan dan kod unit bergantung digunakan sebagai kod unit penyertaan insurans sosial.

Serahkan 01 set dokumen semasa menjalankan prosedur pendaftaran perniagaan

Pengasas perniagaan atau perniagaan menyerahkan 01 set dokumen semasa menjalankan prosedur pendaftaran perniagaan.

Pihak berkuasa pendaftaran perniagaan tidak akan memerlukan pengasas perniagaan atau perusahaan untuk mengemukakan lebih daripada satu set dokumen atau kertas selain daripada yang terdapat dalam dokumen pendaftaran perniagaan seperti yang ditetapkan dalam Undang-undang Perusahaan dan Dekri ini.

Daftar nama perniagaan

Menurut Dekri tersebut, pengasas atau perniagaan perniagaan tidak dibenarkan mendaftarkan nama perniagaan yang serupa atau mengelirukan serupa dengan nama perniagaan lain yang didaftarkan dalam Pangkalan Data Nasional Pendaftaran Perniagaan di seluruh negara, kecuali bagi perniagaan yang telah dibubarkan atau mempunyai keputusan mahkamah yang berkesan yang mengisytiharkan perniagaan itu muflis.

Pihak Berkuasa Pendaftaran Perniagaan mempunyai hak untuk meluluskan atau menolak nama perusahaan yang dicadangkan mengikut undang-undang. Untuk mengelakkan pendua, mengelirukan dan melanggar peraturan nama perniagaan, pendapat Pihak Berkuasa Pendaftaran Perniagaan adalah keputusan muktamad. Sekiranya tidak bersetuju dengan keputusan Pihak Berkuasa Pendaftaran Perniagaan, pengasas perusahaan atau perusahaan boleh memfailkan tuntutan mahkamah mengikut undang-undang mengenai prosiding pentadbiran.

Perusahaan yang beroperasi di bawah Lesen Pelaburan atau Sijil Pelaburan (juga Sijil Pendaftaran Perniagaan) atau dokumen undang-undang setara yang dikeluarkan sebelum 1 Julai 2015 boleh terus menggunakan nama perniagaan berdaftar dan tidak perlu mendaftarkan pertukaran nama perniagaan sekiranya nama yang sama atau mengelirukan dengan nama perniagaan yang didaftarkan dalam Pangkalan Data Pendaftaran Perniagaan Kebangsaan. Menggalakkan dan memudahkan perusahaan yang mempunyai nama yang sama atau mengelirukan untuk berunding antara satu sama lain untuk mendaftarkan pertukaran nama perniagaan.

Perusahaan tidak dibenarkan menggunakan nama yang melanggar peruntukan mengenai penamaan perusahaan dalam Undang-undang Sekuriti, Undang-undang Perniagaan Insurans, Undang-undang mengenai Institusi Kredit dan undang-undang lain.

Mendaftarkan nama cawangan, pejabat perwakilan dan lokasi perniagaan

Nama cawangan, pejabat perwakilan dan lokasi perniagaan hendaklah mematuhi peruntukan Perkara 40 Undang-undang Perusahaan.

Sebagai tambahan kepada nama Vietnam, cawangan, pejabat perwakilan, dan lokasi perniagaan perusahaan boleh mendaftarkan nama dan singkatan bahasa asing. Nama bahasa asing adalah nama yang diterjemahkan dari bahasa Vietnam ke dalam salah satu bahasa asing dalam abjad Latin. Nama singkatan ialah singkatan nama Vietnam atau nama bahasa asing.

Nama yang betul atas nama cawangan, pejabat perwakilan atau lokasi perniagaan perusahaan tidak boleh menggunakan frasa "syarikat" atau "perusahaan".

Bagi 100% perusahaan milik kerajaan yang ditukar kepada unit perakaunan tanggungan kerana keperluan penyusunan semula, nama perusahaan milik kerajaan sebelum penyusunan semula dibenarkan untuk dikekalkan.

Agensi pendaftaran perniagaan

Agensi pendaftaran perniagaan dianjurkan di wilayah dan bandar yang dikendalikan secara berpusat (peringkat wilayah) dan di komune, wad dan zon khas (peringkat komune), termasuk:

Di peringkat wilayah: a) Agensi pendaftaran perniagaan di bawah Jabatan Kewangan wilayah atau bandar kendalian pusat hendaklah mengeluarkan sijil pendaftaran perniagaan kepada perusahaan, cawangan, pejabat perwakilan dan lokasi perniagaan yang terletak di wilayah atau bandar kendalian pusat dalam skop pengurusan tempatan, kecuali untuk kes-kes yang dinyatakan dalam Perkara b di bawah. Agensi pendaftaran perniagaan boleh mengatur mata untuk menerima dokumen dan mengembalikan keputusan di bawah agensi pendaftaran perniagaan di lokasi berbeza dalam kawasan wilayah.

b) Lembaga pengurusan taman berteknologi tinggi mengeluarkan pendaftaran perniagaan untuk perusahaan, cawangan, pejabat perwakilan, dan lokasi perniagaan yang terletak di taman berteknologi tinggi.

Dekri tersebut dengan jelas menyatakan bahawa Pihak Berkuasa Pendaftaran Perniagaan yang tersebut di atas (Pihak Berkuasa Pendaftaran Perniagaan Wilayah) mempunyai akaun dan meterainya sendiri.

Di peringkat komune: Jabatan Ekonomi (untuk komune dan zon khas) atau Jabatan Ekonomi, Infrastruktur dan Bandar (untuk wad dan zon khas Phu Quoc) di bawah Jawatankuasa Rakyat peringkat komune (agensi pendaftaran perniagaan peringkat Komune). Agensi pendaftaran perniagaan peringkat komune mempunyai akaun dan meterai sendiri untuk menjalankan kerja pendaftaran perniagaan.

kebijaksanaan

Sumber: https://baochinhphu.vn/nghi-dinh-ve-dang-ky-doanh-nghiep-102250701224243146.htm