Pengurusan kerja untuk PKS: Langkah pertama untuk mencapai laut yang besar

PKS Vietnam: Potensi besar, cabaran besar

Menurut Pejabat Perangkaan Am, PKS menyumbang kira-kira 40% daripada KDNK dan mewujudkan pekerjaan untuk lebih daripada 5 juta pekerja di Vietnam pada tahun 2024. Walau bagaimanapun, kebanyakan perniagaan ini masih menguruskan kerja mereka dengan cara tradisional – menggunakan hamparan Excel, nota tulisan tangan atau mesyuarat tanpa henti. Kaedah ini membawa kepada:

- Kelewatan kerja : Tugasan tidak diberikan dengan jelas, menyebabkan tarikh akhir hilang.

- Kurang ketelusan : Maklumat tersebar di seluruh jabatan, menjadikannya sukar untuk mengesan kemajuan.

- Pembaziran sumber : Ralat dalam pengurusan kewangan atau bahan meningkatkan kos yang tidak perlu.

Sudah tiba masanya untuk PKS meningkatkan prestasi

Keterbatasan ini menyukarkan PKS untuk bersaing dengan saingan yang lebih besar, terutamanya apabila Vietnam menyepadukan secara mendalam ke dalam ekonomi global melalui perjanjian seperti CPTPP atau EVFTA.

Perisian pengurusan kerja, seperti Pejabat Dogoo , menjadi "senjata rahsia" yang membantu perniagaan ini mengoptimumkan operasi, menjimatkan kos dan bersedia untuk berkembang ke pasaran antarabangsa.

Perisian Pengurusan Kerja: Kunci untuk PKS

Perisian pengurusan kerja, seperti Dogoo Office , menyediakan penyelesaian yang komprehensif untuk PKS untuk mengatasi halangan di atas. Dengan antara muka yang mesra, kos yang berpatutan dan ciri moden, alatan ini bukan sahaja membantu mengoptimumkan proses dalaman tetapi juga mewujudkan platform untuk PKS untuk mendekati "laut besar". Berikut adalah faedah yang luar biasa:

1. Tugaskan dan jejak kerja dengan berkesan

Perisian seperti Dogoo Office membolehkan pengurus menetapkan tugas dengan jelas dan menjejaki kemajuan dalam masa nyata melalui alat visual seperti papan Kanban atau carta Gantt.

- Aplikasi praktikal : Sebuah syarikat pembinaan PKS di Da Nang menggunakan Pejabat Dogoo untuk menguruskan projek pembinaan perumahan. Dengan menugaskan kerja melalui sistem, mereka mengurangkan masa mesyuarat dalaman sebanyak 50% dan memastikan semua tugasan daripada reka bentuk hingga siap disiapkan tepat pada masanya.

- Laporan automatik harian membantu pengurus memahami situasi tanpa sintesis manual.

Pengurusan kerja yang berkesan adalah langkah pertama

2. Meningkatkan ketelusan dan penyelarasan pasukan

Pejabat Dogoo menyepadukan data daripada jabatan, daripada perakaunan, HR hingga pengeluaran, membantu semua pekerja mengakses sumber maklumat yang sama.

- Faedah khusus : PKS pembuatan perabot di Hanoi berkongsi bahawa, terima kasih kepada Pejabat Dogoo, mereka boleh menjejaki pesanan dengan mudah, daripada menerima permintaan pelanggan kepada penghantaran, meminimumkan ralat dalam komunikasi dalaman.

- Bagi PKS, yang sering kekurangan pasukan pengurusan data yang berdedikasi, perisian memudahkan proses, menjadikannya sesuai untuk kakitangan yang mempunyai kemahiran teknikal yang terhad.

3. Optimumkan kos dan sumber

Dengan peningkatan kos bahan mentah dan buruh (contohnya, harga keluli dijangka meningkat sebanyak 10-15% menjelang 2024), kawalan kos adalah penting. Pejabat Dogoo menawarkan ciri pengurusan kewangan dan bahan, menghantar makluman apabila belanjawan berisiko.

Masalah pengurusan kos dalam perniagaan

4. Pengurusan jauh melalui aplikasi mudah alih

Bagi PKS yang mempunyai berbilang cawangan atau rakan kongsi di lokasi berbeza, Dogoo Office App membenarkan pengurusan kerja jauh melalui telefon.

- Kes khusus : Syarikat perkhidmatan logistik di Can Tho menguruskan armada dan jadual penghantarannya melalui aplikasi mudah alih, membantu pengurus meluluskan permintaan dan melihat laporan kemajuan walaupun semasa dalam perjalanan, menjimatkan berpuluh-puluh jam bekerja setiap bulan.

5. Mengejar gelombang transformasi digital

Kerajaan Vietnam mempromosikan transformasi digital melalui dasar seperti Decision 749/QD-TTg. Perisian pengurusan kerja membantu PKS mengikuti trend ini, meningkatkan daya saing mereka dengan perusahaan besar dan antarabangsa.

Dengan kos yang berpatutan dan pelan percuma, Pejabat Dogoo membenarkan PKS menggunakan teknologi tanpa pelaburan besar dalam infrastruktur IT, sesuai untuk sumber terhad mereka.

Aktifkan transformasi digital PKS hari ini

Cabaran dan cara mengatasinya

Walaupun terdapat banyak faedah, menggunakan perisian pengurusan kerja masih menghadapi beberapa halangan:

- Tabiat tradisional : Ramai PKS masih biasa menggunakan Excel atau mencatat dengan tangan, takut akan perubahan.

- Kemahiran teknologi : Kakitangan mungkin kekurangan kemahiran perisian, memerlukan latihan awal.

- Kos pelaksanaan : Sesetengah perniagaan mengambil berat tentang kos pelaburan, walaupun penyelesaian seperti Dogoo Office mempunyai rancangan percuma dan kos rendah.

Walau bagaimanapun, dengan antara muka intuitif, sokongan berbilang bahasa dan program latihan daripada vendor, halangan ini boleh diatasi sepenuhnya. PKS hanya memerlukan kursus latihan pendek untuk menguasai perisian.

Kesimpulan: Batu loncatan kepada PKS untuk melangkah lebih jauh

Dalam konteks persaingan sengit dan trend integrasi antarabangsa, perisian pengurusan kerja seperti Dogoo Office bukan sahaja alat sokongan tetapi juga batu loncatan bagi PKS Vietnam untuk mendekati "laut besar".

Dengan keupayaan untuk mengautomasikan, menjadikan proses telus dan mengurus dari jauh, penyelesaian ini membantu perniagaan menjimatkan masa, mengurangkan kos dan meningkatkan kecekapan. Terutama untuk PKS - kuasa utama ekonomi Vietnam, ini adalah peluang untuk transformasi digital, bersaing sama dengan "orang besar".

Sumber: https://baothanhhoa.vn/quan-ly-cong-viec-cho-sme-buoc-dau-de-vuon-ra-bien-lon-254508.htm