Jawatankuasa Rakyat Bandar Raya Ho Chi Minh baru sahaja melaporkan kepada Kementerian Kehakiman hasil semakan prosedur pentadbiran di bawah bidang kuasa pihak berkuasa tempatan, dengan mencadangkan agar banyak prosedur menggunakan data dan bukannya dokumen kertas.
Pada masa ini, Bandar Raya Ho Chi Minh telah melaksanakan 2,235 prosedur, termasuk 1,860 di peringkat wilayah, 370 di peringkat komune, dan beberapa prosedur daripada agensi lain. Berikutan arahan Perdana Menteri untuk menyemak, mengurangkan dan memudahkan prosedur berdasarkan data, Jawatankuasa Rakyat Bandar Raya Ho Chi Minh telah melaksanakan dan menggesa jabatan dan agensi untuk menyemak semula senarai tersebut.
Berdasarkan itu, Jawatankuasa Rakyat Bandar Raya Ho Chi Minh mencadangkan penggantian dokumen sedia ada dalam pangkalan data untuk 390 prosedur. Berkenaan dokumen berkaitan kad pengenalan warganegara, kad pengenalan negara dan kad pengenalan, Jawatankuasa Rakyat Bandar Raya Ho Chi Minh menyatakan bahawa agensi dan unit telah pun mengakses data daripada pangkalan data penduduk negara dan hampir tidak memerlukan warganegara dan perniagaan untuk menyediakan dokumen kertas.
Berkenaan prosedur khusus tempatan, permohonan untuk sokongan kewangan bagi menggalakkan pembakaran mayat memerlukan dokumen berikut: borang permohonan, salinan fotokopi atau salinan sijil kematian dan invois yang telah dibayar daripada krematorium.
Jawatankuasa Rakyat Bandar Raya Ho Chi Minh percaya bahawa komponen sijil kematian dalam fail permohonan boleh dikurangkan dan dipermudahkan melalui pangkalan data pendaftaran sivil elektronik. Pada masa ini, Jabatan Kesihatan sedang bekerjasama dengan Jabatan Kehakiman dan Jabatan Hal Ehwal Dalam Negeri untuk menyemak dan memberi nasihat tentang pindaan peraturan mengenai dasar yang menyokong kos pembakaran mayat.
Pindaan tepat pada masanya kepada peraturan mengenai penghapusan dokumen kertas.
Mengetengahkan beberapa kesulitan, Jawatankuasa Rakyat Bandar Raya Ho Chi Minh menyatakan bahawa masih terdapat kes penggunaan akaun log masuk dan maklumat pengenalan individu yang bukan pemilik fail untuk mengemukakan permohonan dan meminta prosedur untuk orang lain secara elektronik, menyebabkan kesukaran dalam mengeksploitasi dan menggunakan data untuk tujuan pengesahan dan rujukan silang.
Sebaliknya, portal perkhidmatan awam negara tidak beroperasi dengan stabil, dan tandatangan digital kerap rosak. Sambungan internet tidak stabil, perlahan atau tidak boleh diakses semasa waktu puncak dari 7:30 pagi hingga 10:00 pagi dan dari 3:00 petang hingga 5:00 petang.
Status pembayaran yuran yang tertangguh menimbulkan kesulitan bagi rakyat semasa mengemukakan permohonan dan membayar yuran secara dalam talian, serta menjejaskan proses penerimaan dan pengendalian permohonan oleh pegawai dan penjawat awam.
Sebagai tindak balas kepada situasi ini, Jawatankuasa Rakyat Bandar Raya Ho Chi Minh telah mencadangkan agar Kerajaan mengawal selia pengecualian liabiliti bagi pegawai, penjawat awam dan pekerja awam dalam proses pengendalian dokumen berasaskan data dalam kes di mana data tidak lengkap atau tidak tepat.
Di samping itu, Bandar Raya Ho Chi Minh mencadangkan agar Perdana Menteri terus mengarah pelaksanaan pelan untuk mengurangkan dan menggantikan komponen dokumen yang maklumatnya sudah tersedia dalam pangkalan data kebangsaan dan khusus. Kementerian dan agensi harus segera memberi nasihat tentang pindaan dan penambahan peraturan untuk mengurangkan atau menghapuskan keperluan individu dan organisasi untuk menyediakan komponen dokumen yang maklumatnya sudah tersedia dalam pangkalan data ini.
Sumber: https://ttbc-hcm.gov.vn/tp-hcm-de-xuat-bo-ho-so-giay-doi-voi-390-thu-tuc-1020207.html
Komen (0)