Komunikasi pendidikan: Membina kekuatan dalaman, mencipta penampilan

GD&TĐ - Kerja komunikasi di universiti semakin tertumpu, dengan banyak hala tuju baharu dan kreatif.

Selain membina kekuatan dalaman yang kukuh melalui komunikasi dalaman, sekolah juga berani melabur dalam "penampilan" dengan studio moden dan mempelbagaikan saluran akses, terutamanya untuk generasi Z.

Membina asas komunikasi yang kukuh

Aktiviti komunikasi di universiti memainkan peranan penting dalam membentuk imej, menarik pelajar dan menyampaikan nilai teras. Di Universiti Antarabangsa (Universiti Kebangsaan Bandar Ho Chi Minh), Cik Nguyen Thi Bich Ngoc - Ketua Jabatan Komunikasi Sekolah berkongsi bahawa unit tersebut telah berusaha dan berorientasikan dalam meningkatkan keberkesanan aktiviti komunikasi sekolah.

Salah satu keutamaan utama unit ialah membina dan mengukuhkan komunikasi dalaman. MSc. Ngoc berkata jabatan itu telah berusaha untuk membentuk rangkaian kolaborator dengan penyertaan kakitangan sokongan komunikasi daripada unit seperti fakulti, jabatan, pejabat dan pusat. Untuk meningkatkan kapasiti pasukan ini, Jabatan Komunikasi telah menganjurkan kursus latihan, menyediakan pengetahuan profesional tentang cara menulis berita, mengambil gambar dan mengedit maklumat yang disiarkan di platform rangkaian sosial.

Selain komunikasi dalaman, Jabatan Komunikasi memberi tumpuan kepada pembangunan peraturan untuk menyiarkan maklumat di laman web rasmi sekolah dan unitnya. Semua halaman maklumat yang dikendalikan oleh unit menerima sokongan pengurusan daripada Jabatan Komunikasi.

Untuk laman web rasmi sekolah, Jabatan Komunikasi bertanggungjawab ke atas pengurusan dan operasi. Ini bagi memastikan ketekalan dan ketepatan maklumat yang diterbitkan. Bagi laman sosial sekolah, unit akan merancang secara terperinci jadual penyiaran maklumat pada setiap hari dan mingguan, memastikan kandungan sentiasa dikemas kini dan relevan.

Menurut MSc. Ngoc, Jabatan Komunikasi memainkan peranan penting dalam mengatur dan menyunting artikel berita tentang acara peringkat sekolah, serta maklumat yang konsisten dengan strategi komunikasi sekolah, untuk disiarkan di saluran rasmi.

Mengenai hubungan dengan akhbar, Cik Ngoc berkata bahawa Jabatan Komunikasi sekolah memainkan peranan sebagai jambatan antara kedua-dua pihak. Dengan maklumat yang dihantar oleh sekolah kepada media massa, Jabatan Komunikasi akan bertanggungjawab terutamanya untuk memproses maklumat, menyunting, berunding dengan pemimpin sekolah dan menghantar produk yang paling lengkap.

Pada masa yang sama, Jabatan Komunikasi bertanggungjawab untuk menghubungi unit yang berkaitan secara langsung, dengan itu membuat rancangan terperinci untuk skrip, orang yang ditemuduga, dsb. apabila akhbar dan stesen radio menghasilkan buletin berita, laporan dan dokumentari tentang sekolah.

Antara Muka Halaman Peminat TV UTE - Saluran TV Universiti Pendidikan Teknikal Ho Chi Minh City mempunyai lebih 83 ribu pengikut dengan maklumat dan imej dikemas kini setiap hari. Foto: UTE TV

Buka studio

Tidak hanya berhenti di komunikasi dalaman, banyak sekolah telah memasuki perlumbaan untuk melabur secara sistematik dalam infrastruktur komunikasi, terutamanya studio moden dan krew profesional. Lebih daripada 3 tahun yang lalu, Universiti Kewangan dan Pemasaran telah menggunakan Studio S2 di ibu pejabatnya di Ho Chi Minh City dengan jumlah pelaburan hampir 2 bilion VND.

Studio ini dilengkapi sepenuhnya dengan sistem bunyi dan pencahayaan moden serta teknologi kalis bunyi yang canggih. Ia bukan sahaja pusat pengeluaran kandungan media untuk sekolah, tetapi ia juga merupakan persekitaran amalan untuk pelajar.

Di Universiti Teknologi dan Pendidikan Ho Chi Minh City, UTE-TV Studio dan UTE-TV Channel telah ditubuhkan pada Julai 2017 dengan matlamat utama untuk meningkatkan keberkesanan komunikasi dan kerja pendaftaran sekolah. Dengan keluasan kira-kira 100 m2 dan pelaburan awal kira-kira 2 bilion VND, studio ini terus dinaik taraf dengan peralatan moden.

"Kami terus melabur dalam sistem strim langsung, peralatan rakaman video dan audio untuk mencipta produk audio-visual berkualiti tinggi, memberikan perkhidmatan pengajaran dan komunikasi visual sekolah," kongsi MSc. Le Viet Tien - Timbalan Ketua Jabatan Komunikasi sekolah.

Sistem peralatan dan studio pelbagai guna digunakan untuk banyak aktiviti penting seperti: Perundingan kemasukan dalam talian; rakaman kuliah untuk pensyarah; pengajaran dalam talian; menganjurkan siaran langsung, seminar dengan perniagaan atau selebriti.

Salah satu aktiviti cemerlang UTE-TV ialah penghasilan produk audio-visual yang mendidik dan menghiburkan. Saluran ini kerap menghasilkan surat berita sekolah suku tahunan dan menganjurkan siaran langsung acara sekolah besar dan kecil, seperti majlis perasmian, tamat pengajian, aktiviti kebudayaan dan seni, dsb.

Sebagai tambahan kepada kakitangan, Jabatan Komunikasi sekolah pada masa ini mempunyai pasukan kolaborator lebih daripada 100 pelajar, bekerja dalam bidang seperti penggambaran, mengambil gambar, menulis berita, menyiarkan di rangkaian sosial, mencipta kandungan, menyunting video , lakonan, penyampaian, penyuntingan bunyi, pengacaraan program, mereka bentuk...

Institusi pengajian tinggi menunjukkan penyesuaian yang kuat terhadap era digital, kerana kebanyakan sekolah telah menggunakan teknologi secara aktif untuk mempelbagaikan aktiviti komunikasi. Ini adalah maklumat kemuncak yang diberikan dalam laporan 2023 mengenai komunikasi institusi pengajian tinggi dan kolej pedagogi, yang diterbitkan oleh Pejabat Kementerian Pendidikan dan Latihan .

Laporan itu menunjukkan bahawa sekolah telah cepat memahami dan mengikuti trend teknologi digital, menggunakan aplikasi ini untuk menyediakan aktiviti komunikasi yang berkesan. Ini bukan sahaja membantu maklumat tersebar dengan lebih meluas, tetapi juga mewujudkan pendekatan moden dan menarik kepada orang ramai.

Kaedah komunikasi popular yang digunakan oleh sekolah termasuk: menyelaraskan komunikasi dengan rakan kongsi, menganjurkan acara, membina kempen komunikasi secara proaktif dan memberi tumpuan kepada membina imej jenama.

Tingkatkan nilai, capai orang muda

Walaupun saluran komunikasi hari ini adalah pelbagai, daripada rangkaian sosial yang bertenaga hingga acara langsung, "nilai sebenar" masih menjadi faktor utama, membentuk keberkesanan dan kemampanan setiap strategi universiti. Profesor Madya Dr Nguyen Duc Trung - Presiden Universiti Perbankan Bandar Ho Chi Minh percaya bahawa kualiti pendidikan dan reputasi sekolah adalah teras untuk menarik dan membawa kepercayaan kepada ibu bapa, pelajar dan masyarakat.

Kejayaan komunikasi universiti bukan sahaja terletak pada aplikasi teknologi, tetapi juga pada keupayaan untuk menyampaikan nilai sebenar setiap institusi pendidikan. Nilai-nilai ini adalah asas kukuh yang membantu sekolah membina imej mereka dan berhubung secara mampan dengan orang ramai dalam era digital.

MSc. Pham Thai Son - Pengarah Pusat Kemasukan dan Komunikasi, Universiti Perindustrian dan Perdagangan Bandaraya Ho Chi Minh juga percaya bahawa nilai sebenar adalah faktor strategik untuk mendekati masyarakat, terutamanya kepada Gen Z - kumpulan sasaran komunikasi utama sekolah hari ini.

“Setiap kandungan komunikasi perlu dikaitkan dengan sekurang-kurangnya satu tonggak jenama seperti kualiti latihan, kreativiti pelajar, penyelidikan gunaan, hubungan perniagaan atau tanggungjawab masyarakat,” tegas Master Pham Thai Son.

Encik Son memberi contoh bahawa setiap tahun persekolahan, sekolah sering melancarkan kempen dengan tema berorientasikan khusus, seperti "Universiti Hijau - Inovasi untuk Pembangunan Lestari" atau "Keusahawanan Pelajar - Bukan Sekadar Impian".

Berkat itu, kandungannya tidak berpecah-belah tetapi menjadi cerita yang panjang, bersambung dan memberi inspirasi. Pendekatan ini membantu sekolah bukan sahaja mempromosikan jenama, tetapi juga membezakan, membina imej yang konsisten dan dekat kepada orang ramai, terutamanya golongan muda generasi Z.

Apabila membincangkan mencapai Gen Z pada platform digital, MSc. Pham Thai Son khususnya menekankan bahawa media universiti hari ini perlu “menyentuh” hati penonton dan bukannya sekadar memberi maklumat.

"Ini bukan tentang mengatakannya dengan lantang, ini tentang menyatakan perkara yang Gen Z pentingkan, dengan cara Gen Z suka. Sekolah tidak sabar menunggu pelajar datang kepada mereka, mereka perlu secara proaktif muncul di saluran yang betul, dengan kandungan yang betul dan bahasa yang betul," kongsinya.

Selain itu, penerapan teknologi baharu dalam komunikasi juga menjadi faktor utama. Platform seperti TikTok, YouTube Shorts dan Facebook Reels telah menjadi "depan" strategik untuk sekolah membina jenama mereka dan berhubung dengan generasi muda.

Laporan mengenai kerja komunikasi dalam pendidikan oleh Pejabat Kementerian Pendidikan dan Latihan (2023) menunjukkan bahawa universiti menggunakan banyak saluran yang berbeza, daripada akhbar, rangkaian sosial (terutamanya Facebook), televisyen, radio hingga e-mel, acara langsung, sembang, telefon dan memanfaatkan kedua-dua rangkaian organisasi dan peribadi.

Daripada 271 universiti dan kolej yang dikaji, kira-kira 96% mengendalikan portal maklumat elektronik mereka sendiri dan lebih daripada 94% mempunyai halaman peminat rasmi di Facebook.

Sumber: https://giaoducthoidai.vn/truyen-thong-giao-duc-xay-dung-noi-luc-kien-tao-dien-mao-post738064.html