Ministerie van Onderwijs en Opleiding voltooit veel indicatoren voor de implementatie van online publieke diensten

Veel belangrijke resultaten

Ook aanwezig bij de vergadering waren leiders/specialisten van de departementen/kantoren van het Ministerie van Onderwijs en Opleiding : Kwaliteitsmanagement, Internationale Samenwerking, Wetenschap en Informatietechnologie, Personeelsorganisatie, Voorschools Onderwijs, Algemeen Onderwijs, Universitair Onderwijs, Beroepsonderwijs - Bijscholing, Financiële Planning, Ministerieel Bureau.

Het interdisciplinaire inspectieteam onder leiding van de heer Nguyen Thanh Phuc, directeur van de afdeling Nationale Digitale Transformatie van het Ministerie van Wetenschap en Technologie , en zijn leden werkten op het hoofdkantoor van het Ministerie van Onderwijs en Opleiding. Op 15 juli voerde het team een veldinspectie uit bij de afdelingen Internationale Samenwerking, Kwaliteitsmanagement en Wetenschap en Informatietechnologie, en werkte samen met vertegenwoordigers van deze afdelingen.

Uit een rapport van het Bureau van het Ministerie van Onderwijs en Opleiding blijkt dat het Ministerie van Onderwijs en Opleiding tussen 2018 en nu ongeveer 50.000 onderwijsinstellingen heeft gedigitaliseerd, van voorschools onderwijs en algemeen onderwijs tot en met permanente educatie, inclusief schoollocaties; meer dan 27 miljoen elektronische leerlingendossiers; 1,4 miljoen elektronische docentendossiers; meer dan 115.000 elektronische dossiers van managers en werknemers.

De heer Nguyen Thanh Phuc, directeur van het Nationaal Agentschap voor Digitale Transformatie van het Ministerie van Wetenschap en Technologie, besprak tijdens de bijeenkomst een aantal kwesties die verduidelijking behoeven. Foto: Dinh Tue.

Momenteel biedt het Ministerie van Onderwijs en Opleiding 95 online openbare diensten aan (23 volledige online openbare diensten, 72 gedeeltelijke online openbare diensten) op de website: dichvucong.moet.gov.vn.

Op grond van het Uitvoeringsdocument 4725 van het Overheidskantoor van juni vorig jaar heeft het Ministerie van Onderwijs en Opleiding 95 administratieve procedures van het Ministerie verbonden met en verstrekt aan het Nationaal Portaal voor Publieke Diensten.

Het Ministerie van Onderwijs en Opleiding heeft zijn informatiesysteem voor administratieve procedures geüpgraded om volledig te voldoen aan de eisen van de overheid, waardoor volledige online publieke dienstverlening mogelijk wordt. De administratieve procedures die onder het beheer van het Ministerie van Onderwijs en Opleiding vallen, worden gepubliceerd en alle onderdelen ervan worden bijgewerkt in de nationale database.

Door de koppeling met de nationale bevolkingsdatabase, beheerd door het Ministerie van Openbare Veiligheid, heeft de onderwijsdatabase sinds 2022 meer dan 24 miljoen leraren en leerlingen verbonden, geauthenticeerd en geïdentificeerd. Tegelijkertijd heeft de database voor kleuteronderwijs, algemeen onderwijs en voortgezet onderwijs de nationale bevolkingsdatabase verrijkt met onderwijsinformatie van meer dan 24 miljoen burgers.

Afgevaardigden bespraken onlangs een aantal kwesties met betrekking tot de implementatie van administratieve procedures en online publieke dienstverlening bij het Ministerie van Onderwijs en Opleiding. Foto: Dinh Tue.

Tegen 2024 zal het ministerie de woonplaatsgegevens van 760.000 leerlingen hebben gekoppeld aan de Onderwijssectordatabase. Alle scholen zullen deze gegevens online gebruiken om te overwegen middelbareschooldiploma's te erkennen, de toelating tot de basisschool te verzorgen en het gebruik van permanente verblijfsdocumenten volledig te vervangen.

In 2025 werd de verwerking van bevolkingsgegevens via het Examen Management Systeem meer dan 800.000 keer uitgevoerd, waarbij kandidaten die deelnamen aan het eindexamen van de middelbare school, de toelatingsexamens voor universiteiten en hogescholen voorrang kregen op basis van woonplaats. Dit is tevens het eerste jaar dat alle kandidaten (inclusief onafhankelijke kandidaten) hun burgerservicenummer (VNeID) kunnen gebruiken om zich online voor het examen in te schrijven.

Het Ministerie van Onderwijs en Opleiding heeft onlangs snel een groot aantal documenten uitgegeven waarin de taken die door de regering en de premier zijn toegewezen, worden aangestuurd en begeleid. Ook is de implementatie van de volledige online publieke dienst "Erkenning van diploma's uitgereikt door buitenlandse onderwijsinstellingen voor gebruik in Vietnam" vanaf 2022 afgerond. Daarnaast zijn er nog vele andere belangrijke taken uitgevoerd.

Er moeten enkele moeilijkheden worden opgelost

Leiders van het Ministerie van Onderwijs en Opleiding verwelkomden het interdisciplinaire inspectieteam om de implementatie van de administratieve procedure en de online publieke dienstverlening bij het Ministerie van Onderwijs en Opleiding te inspecteren. Foto: Dinh Tue.

De digitalisering van gegevens en resultaten van administratieve procedures verloopt echter nog steeds moeizaam vanwege het gebrek aan gespecialiseerd personeel en de IT-infrastructuur die niet aan de eisen voldoet. Vanwege de tijd die nodig is voor de goedkeuring van de financiering, is de huidige IT-infrastructuur van het Ministerie van Onderwijs en Vorming niet geschikt om volledig aan te sluiten op de nationale bevolkingsdatabase.

Daarom adviseert het Ministerie van Onderwijs en Opleiding de regering/premier om prioriteit te geven aan het versnellen van de beoordeling, goedkeuring en toewijzing van voldoende noodzakelijke financiering voor belangrijke projecten zoals Project 06. Zorg ervoor dat de informatietechnologie-infrastructuur van het Ministerie van Onderwijs en Opleiding synchroon, modern en veilig wordt voltooid, met name de verbinding met de nationale database.

Het versnellen van het proces voor het ontwikkelen en bekendmaken van juridische documenten die direct verband houden met de digitale overheid en de digitale transformatie in het onderwijs, met name digitale transcripties en digitale diploma's, om een solide juridische corridor te creëren en de informatiebeveiliging van digitale gegevens te waarborgen.

In de komende tijd moeten het Ministerie van Openbare Veiligheid en het Ministerie van Wetenschap en Technologie de coördinatie en ondersteuning van het Ministerie van Onderwijs en Opleiding voortzetten bij de implementatie van de administratieve procedures overeenkomstig de beslissingen van de premier over het Nationaal Portaal voor Publieke Diensten.

De Government Cipher Committee moet de uitgifte van digitale certificaten aan managers en docenten versnellen en ervoor zorgen dat digitale handtekeningen soepel worden geïmplementeerd. Dit moet er vooral voor zorgen dat digitale transcripties en andere elektronische documenten hun volledige juridische waarde krijgen.

Sprekend tijdens de werksessie benadrukte plaatsvervangend minister van Onderwijs en Opleidingen Le Tan Dung dat gedurende de tijd dat het inspectieteam zijn taken uitvoert, de relevante afdelingen/kantoren mensen moeten toewijzen die met het team samenwerken in een ontvankelijke en eerlijke geest, om accurate informatie te verstrekken, oplossingen te vinden om moeilijkheden te overwinnen en tegelijkertijd positieve aspecten te prijzen om de doelen te waarborgen die in de Centrale Resoluties zijn vermeld.

Veel belangrijke resultaten

Er moeten enkele moeilijkheden worden opgelost

Reactie (0)