Door de invloed van tijd, klimaat en eerdere opslagomstandigheden lopen veel documenten echter risico op beschadiging. Restauratie, conservering en digitalisering zijn daarom urgente taken geworden om historische waarden voor nu en de toekomst te beschermen.
 |
| Het restaureren en bewaren van papieren documenten verlengt niet alleen de levensduur ervan, maar vergemakkelijkt ook digitalisering, het opbouwen van databases en het terugvinden van documenten in de digitale omgeving. |
In overeenstemming met Plan nr. 115 van het Provinciaal Volkscomité betreffende de restauratie van archiefdocumenten die momenteel bewaard worden in het Provinciaal Historisch Archief van Thai Nguyen voor de periode 2026-2030, en Plan nr. 77 van het Ministerie van Binnenlandse Zaken, is het Provinciaal Historisch Archief van Thai Nguyen van plan om in 2026 ongeveer 8.800 documenten te restaureren die behoren tot 95 dossiers van het archief van het Provinciaal Bestuurscomité van Thai Nguyen uit de periode 1946-1954. Het betreft hierbij allemaal permanente archiefdocumenten met een bijzondere historische en juridische waarde.
De meeste van deze documenten verkeren echter in een slechte fysieke staat: ze brokkelen af, scheuren, vervagen of worden aangetast door zuur. Sommige documenten zijn gemaakt van zeer dun, handgemaakt papier dat zelfs bij de geringste aanraking kan scheuren. Als ze niet snel worden verwerkt, zullen veel documenten niet meer te redden of te bewaren zijn.
Volgens de heer Bui Van Huan, directeur van het Historisch Archiefcentrum van de provincie Thai Nguyen, is het restaureren en bewaren van documenten essentieel voor digitalisering, het maken van veilige kopieën en het gebruik ervan in een digitale omgeving zonder de originele documenten aan te tasten.
Voor de historische archieven van de provincie is het beheren en bewaren ervan onder standaardomstandigheden cruciaal om de veiligheid en de levensduur van de papieren documenten te waarborgen. Deze taak draagt tevens bij aan de bevordering van de digitale transformatie in het archiefwerk en de effectieve uitvoering van Resolutie 57 van het Centraal Comité inzake digitale transformatie.
Het restaureren van archiefdocumenten vereist geduld, vaardigheid en ervaring van de professional. De gebruikte technieken variëren afhankelijk van het type papier en de mate van schade. Bij documenten die ernstig beschadigd zijn door zuur, waarbij het papier broos is en gemakkelijk breekt, mogen technici geen water spuiten om het document te bevochtigen, omdat dit scheuren tijdens het proces kan veroorzaken.
Bovendien zijn veel handgeschreven documenten, geschreven met oude inkt, in de loop der tijd vervaagd. Als ze niet zorgvuldig worden behandeld, kan het schrift vlekkerig worden, waardoor de inhoud volledig verloren gaat.
De heer Doan Van Tien, van het Restauratie- en Conserveringscentrum van Duc Nghiep Joint Stock Company, vertelde: "Tijdens het restauratieproces is het allerbelangrijkste dat de medewerkers ervaring hebben met het herkennen van de schade aan elk document, zodat ze er op de juiste manier mee om kunnen gaan. Het proces vereist uiterste zorgvuldigheid en nauwgezette aandacht voor detail, omdat veel documenten erg kwetsbaar zijn en zelfs een lichte ruwe behandeling verdere schade kan veroorzaken."
Volgens restauratie-experts bestonden de papiersoorten uit het verleden voornamelijk uit industrieel papier en handgemaakt dó-papier, geproduceerd met rudimentaire technieken, wat resulteerde in een lage duurzaamheid. Tegenwoordig wordt het proces van het opvullen met een speciaal soort pasta onderzocht en toegepast in de documentconservering in veel ontwikkelde landen.
Na een zorgvuldige restauratie kan de levensduur van de documenten met honderden jaren worden verlengd. Dit blijft echter een zeer arbeidsintensief proces. Degenen die er direct bij betrokken zijn, moeten een strenge training volgen en jarenlange ervaring opdoen voordat ze met zeldzame originele documenten mogen werken.
De heer Le Xuan Tri, directeur van het Restauratie- en Conserveringscentrum (thuộc Duc Nghiep Joint Stock Company), zei: "Beschadigde historische documenten kunnen niet worden vervangen, omdat het allemaal unieke exemplaren zijn. Restauratiewerk vereist handmatige technieken, nauwgezetheid en veel ervaring. Degenen die het werk uitvoeren, moeten grondig worden opgeleid, van het herkennen van elk type papier en het mengen van lijm tot de juiste consistentie tot het gebruik van verschillende bevochtigingsmethoden voor elk documentmateriaal. Bij documenten gemaakt van zeer dun en verrot dó-papier kan zelfs een lichte onzorgvuldigheid ervoor zorgen dat ze scheuren."
Het restaureren en bewaren van documenten verlengt niet alleen de levensduur van papieren documenten, maar vergemakkelijkt ook digitalisering, de opbouw van databases en het terugvinden van documenten in de digitale omgeving. Dit wordt beschouwd als een cruciale stap in de digitale transformatie van historische archieven in de provincie Thai Nguyen, die bijdraagt aan de veilige bescherming van originele documenten en de waarde van historisch materiaal maximaliseert voor wetenschappelijk onderzoek en traditioneel onderwijs .
Bron: https://baothainguyen.vn/nghi-quyet-57/khoa-hoc-cong-nghe/202605/boi-nen-tai-lieu-de-giu-gin-nhung-gia-tri-lich-su-ff358f9/
Reactie (0)