Uitgifte van elektronische identificatie op niveau 2 voor buitenlanders: een nieuwe stap in de administratieve hervorming

Instructies voor buitenlanders om gegevens aan te geven.

Vereenvoudig administratieve procedures

Dit beleid voldoet niet alleen aan de managementvereisten, maar is, belangrijker nog, gericht op het bieden van een comfortabele, veilige en vriendelijke administratieve ervaring aan buitenlanders in Vietnam in het algemeen en de provincie Thanh Hoa in het bijzonder. Dit is tevens een belangrijke stap in het vereenvoudigen van administratieve procedures en het bevorderen van de digitale transformatie in Vietnam, met name door buitenlanders maximaal gemak te bieden bij transacties en activiteiten in Vietnam.

Voor beheersinstanties draagt het opstellen van een uniform en consistent 'digitaal profiel' voor elke individuele buitenlander bij aan een efficiëntere verificatie, authenticatie, verblijfsbeheer en het voorkomen en aanpakken van eventuele overtredingen.

Ter uitvoering van de richtlijn van het Ministerie van Openbare Veiligheid betreffende de uitgifte van elektronische identificatieaccounts niveau 2 voor buitenlanders in Vietnam, overeenkomstig de bepalingen van Besluit 69/2024/ND-CP van 25 juni 2024 van de regering, heeft de Immigratiedienst van de provinciale politie van Thanh Hoa vanaf 1 juli 2025 officieel de ontvangst van dossiers georganiseerd en authenticatiestappen uitgevoerd voor de uitgifte van elektronische identificatieaccounts niveau 2 voor buitenlanders die in de provincie verblijven, studeren en werken.

Dankzij een vroeg initiatief ontving de afdeling Immigratiebeheer van de provinciale politie in de eerste twee dagen van de implementatie (1 juli) 152 aanvragen van buitenlanders die verzochten om een identificatieaccount op niveau 2 te verkrijgen.

Onder het motto "al het werk doen, niet alle uren", worden alle procedures voor het ontvangen en begeleiden van documenten nauwgezet, zorgvuldig en bedachtzaam begeleid door functionarissen en soldaten van de afdeling Immigratiebeheer. De stappen van het ontvangen van informatie, het maken van foto's, het nemen van vingerafdrukken en het verifiëren van documenten worden serieus uitgevoerd, volgens de juiste procedures, wat zorgt voor snelheid, gemak en naleving van de wettelijke voorschriften. Veel buitenlanders hebben hun tevredenheid geuit over de enthousiaste begeleiding met duidelijke en transparante procedures.

De heer Joseph Wright, een Brit, was een van de eerste buitenlanders die de procedure voor elektronische identificatie op niveau 2 voltooide. Hij zei enthousiast: "Na slechts een paar minuten begeleiding door de politieagent had ik de procedure voltooid. Het proces verliep snel, professioneel en zeer gemakkelijk."

Volgens de beheersgegevens van de Immigratiedienst telt de gehele provincie momenteel 461 buitenlanders die in het bezit zijn van een geldige tijdelijke verblijfskaart en in aanmerking komen voor een elektronisch identificatieaccount van niveau 2. Regelgeving voor het verstrekken van elektronische identificatieaccounts aan buitenlanders

Volgens decreet nr. 69/2024/ND-CP kunnen buitenlanders van 6 jaar en ouder die een permanente of tijdelijke verblijfskaart in Vietnam hebben gekregen, zich indien nodig registreren voor een elektronisch identificatieaccount op niveau 1 en niveau 2. Kinderen jonger dan 6 jaar krijgen op verzoek een identificatieaccount op niveau 1.

Buitenlanders die een elektronisch identificatieaccount nodig hebben, hoeven zich daarom alleen te wenden tot de Immigratiedienst van het Ministerie van Openbare Veiligheid of de provinciale politie. De vereiste documenten voor registratie voor een elektronisch identificatieaccount niveau 2 zijn onder meer: paspoort, geldige tijdelijke verblijfskaart, mobiel telefoonnummer en e-mailadres van de eigenaar. Vermeld alle informatie volledig conform het formulier "Aanvraag voor uitgifte van een elektronisch identificatieaccount" uitgegeven bij Decreet nr. 69/2024/ND-CP, waarin u het juiste mobiele telefoonnummer en e-mailadres van de eigenaar vermeldt.

De verwerkingstijd van de aanvraag bedraagt maximaal 3 werkdagen voor zaken met informatie in de Nationale Immigratiedatabase en maximaal 7 werkdagen voor zaken zonder informatie. Het registratieresultaat wordt bekendgemaakt via de VNeID-applicatie, het telefoonnummer of het e-mailadres van de aanvrager.

Voor vreemdelingen jonger dan 14 jaar moet de persoon onder curatele of vertegenwoordiger zich bij de bevoegde instantie laten vergezellen door een wettelijk vertegenwoordiger of voogd. De vertegenwoordiger of voogd gebruikt zijn/haar eigen mobiele telefoon om aangifte te doen en zich te registreren voor de persoon onder curatele van 6 tot 14 jaar.

De implementatie van elektronische identificatieaccounts op niveau 2 voor buitenlanders is een van de belangrijkste elementen in het realiseren van het doel om een digitale overheid en digitale burgers te creëren. Het draagt bij aan de verbetering van de effectiviteit van het overheidsbeheer en toont tegelijkertijd de vriendelijkheid en openheid van Vietnam ten opzichte van de buitenlandse gemeenschap. Voor de politie toont het opnieuw haar pionierende en voorbeeldige rol in het bevorderen van hervormingen van administratieve procedures, het toepassen van digitale technologie , het opbouwen van een modern bestuur en het dienen van de bevolking, inclusief de buitenlandse gemeenschap die in de regio woont.

5 stappen procedure

Op 27 mei 2025 heeft de minister van Openbare Veiligheid Besluit nr. 4267/QD-BCA-C06 uitgevaardigd inzake de bekendmaking van het proces voor het registreren, verwerken, verstrekken en beheren van elektronische identificatieaccounts voor individuen, met inbegrip van het proces voor het ontvangen, verwerken en verstrekken van elektronische identificatieaccounts voor buitenlanders (geïmplementeerd op centraal en provinciaal niveau).

De uitgifte van elektronische identificatieaccounts voor buitenlanders die in Vietnam verblijven, wordt uitgevoerd door de Immigratiedienst en de Dienst Administratief Beheer van de Sociale Orde van het Ministerie van Openbare Veiligheid. Gegevens voor de uitgifte van accounts omvatten persoonlijke gegevens, paspoortnummer of internationale reisdocumenten, permanente of tijdelijke verblijfskaart, portretfoto en biometrische gegevens.

De personen die in aanmerking komen voor deze administratieve procedure zijn buitenlanders die in Vietnam een permanente verblijfskaart of een tijdelijke verblijfskaart hebben gekregen:

- Stap 1: Buitenlanders gaan naar de immigratiedienst die onder het Ministerie van Openbare Veiligheid valt om een elektronisch identificatieaccount op niveau 2 aan te vragen.

- Stap 2: Buitenlanders tonen hun paspoort of geldige internationale reisdocumenten; verstrekken volledige en correcte informatie op de aanvraag voor een elektronisch identificatieaccount (formulier TK01 uitgegeven bij decreet nr. 69/2024/ND-CP van 25 juni 2024 ter regulering van elektronische identificatie en authenticatie); vermeld hierin duidelijk het mobiele telefoonnummer van de eigenaar, het e-mailadres van de burger (indien van toepassing) en andere gevraagde informatie die moet worden opgenomen in de nationale identificatieaanvraag voor de ontvangende ambtenaar.

- Stap 3: De ontvangende ambtenaar voert de door de vreemdeling verstrekte informatie in het elektronische identificatie- en authenticatiesysteem in; verzamelt gezichtsfoto's en vingerafdrukken van de vreemdeling ter authenticatie bij de nationale database voor immigratie en bevestigt de toestemming om zich te registreren en een elektronisch identificatieaccount aan te maken.

- Stap 4: De immigratiedienst stuurt een verzoek voor een elektronisch identificatieaccount naar de elektronische identificatie- en authenticatieautoriteit.

- Stap 5: Het registratieresultaat wordt door het Electronic Identification and Authentication Management Agency bekendgemaakt via het geregistreerde telefoonnummer of e-mailadres, zodat de registrant de applicatie kan downloaden voor gebruik.

Ha Phuong (medewerker)

Bron: https://baothanhhoa.vn/cap-dinh-danh-dien-tu-muc-do-2-cho-nguoi-nuoc-ngoai-buoc-tien-moi-trong-cai-cach-hanh-chinh-253902.htm