Tweelaags lokaal bestuur klaar voor gebruik - Deel 2: Proactief en creatief op weg naar een gestroomlijnd, effectief en efficiënt bestuursapparaat

1 juli 2025 markeert een belangrijke mijlpaal in de uitgebreide bestuurlijke hervorming, gericht op het creëren van een gestroomlijnd, efficiënt en dichter bij de bevolking staand overheidsapparaat. Momenteel ronden de partijcomités en autoriteiten op alle niveaus in de provincie met spoed de laatste voorbereidingen af ​​voor faciliteiten, technische uitrusting... om een ​​soepele werking te garanderen.

Behoud identiteit, creativiteit, urgentie en verantwoordelijkheid om de juiste routekaart te garanderen

Nung Tri Cao Ward werd opgericht door de fusie van 3 administratieve eenheden (ADU's): Song Bang Ward, Ngoc Xuan Ward, Vinh Quang Commune. Na de fusie zal de wijk naar verwachting 96 kaderleden en ambtenaren tellen die behoren tot het Partijcomité, de Volksraad, het Volkscomité, het Comité van het Vaderlandfront en sociaal- politieke organisaties. In de nabije toekomst zal het hoofdkwartier van het Partijcomité, de Volksraad en het Volkscomité van Nung Tri Cao Ward gevestigd zijn in het huidige hoofdkwartier van Song Bang Ward. Wat betreft de totale oppervlakte, zijn werkruimtes en enkele andere omstandigheden nog niet gegarandeerd, maar in het verleden hebben kaderleden en ambtenaren op volle capaciteit gewerkt om de officiële werking vanaf 1 juli 2025 te garanderen. De inventarisatie, het ordenen van dossiers en documenten is voltooid, het inpakken, verzegelen, voorbereiden van werkruimtes en apparatuur voor de afdelingen van de nieuwe wijk is in principe voltooid.

Nung Tri Cao Ward voert taken uit ter voorbereiding op officiële operatie

De afgelopen dagen is er op het districtshoofdkwartier zeer snel en serieus gewerkt. Alle testactiviteiten hebben plaatsgevonden volgens het provincieplan en het door het district ontwikkelde scenario. De vergadering van het Permanent Comité van het Districtspartijcomité is ingezet, waarbij de inhoud van het werk tijdig is geëvalueerd en er lessen uit zijn getrokken. Alle activiteiten, gericht op de implementatie van politieke taken in verband met digitale transformatie, zijn gericht op e-overheid en digitaal bestuur. Vanaf het stadium van het voorbereiden van faciliteiten en apparatuur heeft het district computers, printers, scanners, transmissielijnen en netwerkapparatuur volledig aangevuld om een ​​stabiele verbinding te garanderen voor de verwerking van administratieve procedures in de digitale omgeving. Het district heeft ook gezorgd voor volledige deelname van kaderleden en ambtenaren aan de online proefsessie met behulp van een aantal informatiesystemen ten behoeve van de activiteiten van de lokale overheid op twee niveaus.

In het kader van het beleid ten dienste van de bevolking zijn ambtenaren in het zorgvuldig opgezette Centrum voor Openbaar Bestuur volledig op de hoogte van de richtlijndocumenten, richtlijnen en het beleid van de Partij en de Staat met betrekking tot de uitvoering van taken volgens het model van de overheid met twee niveaus, de opbouw van de e-overheid en de digitale overheid.

Mevrouw Nong Thi Minh Trang, wijk Song Bang, die de milieuregistratieprocedure voor haar productiefaciliteit voor het eerst online uitvoerde, werd ondersteund en begeleid door de medewerkers van het Centrum voor Openbare Administratie. Ze zei: "Het online registreren van de milieuregistratie via het informatieportaal is handiger en heeft een specifieke datum en tijd." Door de aanvraag online in te dienen, bespaar je tijd en reiskosten, en de aanvraag wordt snel en transparant verwerkt. Alle administratieve procedures zijn gedigitaliseerd en de medewerkers hebben me enthousiast begeleid. Ik ben zeer tevreden."

Als plaats die is ontstaan ​​door de samenvoeging van de oorspronkelijke status van vijf bestuurlijke eenheden: Tan Giang, Duyet Trung, Hoa Chung, Chu Trinh Commune (Stad) en Le Chung Commune (Hoa An), kent de nieuwe wijk Tan Giang moeilijkere sociaaleconomische ontwikkelingsomstandigheden dan andere plaatsen en schiet de operationele infrastructuur nog tekort. Om ervoor te zorgen dat de nieuwe bestuurlijke eenheid op gemeentelijk niveau volgens schema operationeel wordt, hebben ambtenaren en ambtenaren de afgelopen dagen elk uur van de dag, inclusief weekenden, benut om de werkruimte dringend te herinrichten en het landschap van de hoofdzetel te verbeteren. Tegelijkertijd hebben ze de centrale afdeling op een praktische en wetenschappelijke manier heringericht, conform het nieuwe overheidsmodel.

Volgens Nguyen Minh Chau, adjunct-secretaris van het Partijcomité en voorzitter van het Volkscomité van de wijk Tan Giang, helpt de proefoperatie het personeel en de ambtenaren van de wijk om vertrouwd te raken met nieuwe procedures, wat bijdraagt ​​aan een mentaliteitsverandering van "management" naar "dienstverlening", met een groter verantwoordelijkheidsgevoel en betere eisen. Dit is een zeer noodzakelijke voorbereidende stap, niet alleen een technische test, maar ook een uitgebreide test van het organisatorisch vermogen, de aanpassingsvermogen en de dienstbaarheid van het lokale overheidsapparaat. Hiermee wordt een belangrijke basis gelegd voor de overgang naar een tweeledig bestuursmodel dat effectief en efficiënt functioneert, voor een modern, transparant en vriendelijk bestuur dat de bevolking dient.

Het provinciale inspectieteam inspecteerde de proef in de gemeente Dinh Phong.

Klaar om te gaan

Om de vlotte en urgente werking van het nieuwe bestuursapparaat te garanderen, hebben het Provinciaal Partijcomité en het Provinciaal Volkscomité een plan opgesteld om van 20 tot en met 26 juni 2025 een proefoperatie te organiseren van de Partij-, Staats- en Vaderlandfrontagentschappen van de gemeenten en wijken in de provincie. Met een groot verantwoordelijkheidsgevoel hebben 56 bestuurlijke eenheden op gemeentelijk niveau de volgende inhoud geïmplementeerd: Het organiseren van een proefoperatie van het bestuursapparaat van de gemeenten en wijken om de stappen, procedures en het werk in de richting en operationele activiteiten te oefenen en te perfectioneren; het vermogen om resultaten van administratieve procedureverslagen van het Volkscomité en van gemeente- en wijkfunctionarissen en ambtenaren te ontvangen, op te lossen en terug te sturen voor individuen en organisaties met verzoeken om administratieve procedures op te lossen; het garanderen van soepelheid, continuïteit, snelheid, effectiviteit, efficiëntie; dicht bij de mensen, dicht bij de mensen en de mensen het beste dienen. Het testproces helpt niet alleen om procedurele knelpunten op te sporen en snel op te lossen, maar schept ook voorwaarden om de vaardigheden van het team van gemeentefunctionarissen en ambtenaren te verbeteren; Tegelijkertijd moet vanaf het begin worden toegezien op de synchronisatie en vlotte coördinatie tussen de Volksraad en het Volkscomité.

Directeur van het ministerie van Binnenlandse Zaken, Nguyen Lam Thi Tu Anh, zei: "Departementen en afdelingen hebben hun taken volledig uitgevoerd om klaar te zijn voor de overstap naar de nieuwe regering, door middel van proefdraaien van partij- en staatsagentschappen, Vaderlandsfrontagentschappen van gemeenten en wijken in de provincie, om ervoor te zorgen dat het tweeledige bestuurssysteem vanaf 1 juli 2025 officieel functioneert. In haar adviserende rol blijft het ministerie samenwerken met het Organisatiecomité van het Provinciaal Partijcomité om leiders, ambtenaren en overheidsmedewerkers in nieuwe gemeenten te beoordelen en te organiseren. Adviseren en begeleiden van eenheden bij het nemen van beslissingen over het accepteren van benoemingen en het toewijzen van werk aan ambtenaren, overheidsmedewerkers en werknemers; het ontwikkelen, voltooien en goedkeuren van beslissingen over de lijst en het aantal functies, het herstructureren van het personeel, ambtenaren en overheidsmedewerkers; het ontwikkelen van plannen, routekaarten en het implementeren van de regeling voor het aantal leiders, managers, overtollige kaderleden, overheidsmedewerkers en werknemers in verband met het stroomlijnen van de salarisadministratie bij nieuwe eenheden; het vaststellen van beleid en regimes...

Hong Chuyen - Vu Tiep (volgens de krant Cao Bang )

Bron: https://www.sggp.org.vn/chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-san-sang-di-vao-van-hanh-bai-2-chu-dong-sang-tao-huong-toi-bo-may-hanh-chinh-tinh-gon-hieu-luc-hieu-qua-post801346.html