Standaardisatie van het nalevingsgedrag van bedrijven bij het betalen van sociale verzekeringen

(PLVN) - Nieuwe regelgeving in de Wet op de Sociale Verzekeringen (SI) 2024 en Besluit 274/2025/ND-CP, met name de duidelijke bepaling van het tijdstip waarop de SI van "te late betaling" naar "ontwijking van betaling" kan worden overgeschakeld en de strengere sancties voor "ontwijking van betaling" van de SI, hebben op dit moment veel ondernemingen onder grote druk gezet. Volgens veel experts is deze maatregel echter bedoeld om het wetsgetrouwe gedrag van ondernemingen te standaardiseren.

Volgens advocaat Nguyen Thi Ngoc Anh, directeur van ATA Global Law Company Limited, vormt decreet 274/2025/ND-CP de leidraad voor de implementatie van een aantal artikelen van de Wet op de Sociale Verzekeringen (decreet 274). Het decreet verduidelijkt en stuurt de identificatie en behandeling van handelingen van betalingsachterstand en ontduiking van sociale verzekeringen, ziektekostenverzekeringen (HI) en werkloosheidsverzekeringen (UI) (gezamenlijk aangeduid als verplichte verzekeringen - BHBB voor werknemers - NLĐ). Vergeleken met de algemene vermelding van de handelingen "schuld, betalingsachterstand en ontduiking van betaling" voorheen, kan de duidelijke en meetbare definitie van de grens tussen de handelingen "betalingsachterstand" en "ontduiking van betaling" in decreet 274 worden beschouwd als een stap voorwaarts in de wetgeving, waarmee het overheidsbeheer op het gebied van BHBB voor werknemers actief wordt ondersteund.

"Het doorbraakpunt van decreet 274 is het vaststellen van een 'duidelijke juridische grens' tussen de handeling van 'het uitstellen van de betaling van sociale verzekeringen voor werknemers' en de handeling van 'het ontwijken van de betaling van sociale verzekeringen voor werknemers'", benadrukte advocaat Nguyen Thi Ngoc Anh.

Advocaat Nguyen Thi Ngoc Anh voegde eraan toe dat volgens de regelgeving een onderneming wordt geacht socialezekerheidsbijdragen voor werknemers te hebben ontdoken als aan twee factoren wordt voldaan: Vrijwillige factor: Opzettelijke, verduistering of verzwijging van verplichtingen; en tijdsfactor: Overschrijding van de wettelijke termijn. Volgens decreet 274 zal het Agentschap voor Sociale Zekerheid, behalve in het geval van het niet aangeven, het niet indienen van deelnamedocumenten, het opzettelijk aangeven van een lager bedrag dan het verschuldigde socialezekerheidsbedrag voor werknemers, bij vertraging in de betaling, een kennisgeving sturen aan de onderneming om informatie te verzamelen, te corrigeren of uit te leggen. Dit is een vroegtijdig en transparant waarschuwingsmechanisme, waardoor ondernemingen het wettelijke stoppunt duidelijk kunnen herkennen en tijd hebben om zich aan te passen.

Economisch expert Dr. Pham Ngoc Lang, adjunct-directeur van het Doanh Tri Institute, beoordeelde de positieve aspecten van deze regelgeving en zei ook dat de Sociale Verzekeringswet van 2024 en de richtlijnen die de grens tussen "te late betaling" en "betalingsvermijding" verduidelijken, een zeer noodzakelijke en positieve stap voorwaarts zijn. Deze regelgeving creëert met name transparantie en objectiviteit. Het helpt om een ​​duidelijk onderscheid te maken tussen ondernemingen die te kampen hebben met reële cashflowproblemen (wat leidt tot te late betaling) en ondernemingen die opzettelijk geld uitstellen en verduisteren (betaling ontwijken). "Dit beschermt niet alleen de legitieme rechten van werknemers, maar creëert ook een eerlijker ondernemingsklimaat - waarin bedrijven die zich aan de regelgeving houden, niet oneerlijk worden beconcurreerd door eenheden die opzettelijk verkeerd handelen", bevestigde de adjunct-directeur van het Doanh Tri Institute.

Geconfronteerd met de nieuwe regelgeving met sterk verhoogde boetes en het risico op strafrechtelijke vervolging voor het ontduiken van socialezekerheidsuitkeringen, maken veel bedrijven zich grote zorgen. Sommige afdelingen hebben proactief hun administratie gecontroleerd en openstaande schulden met spoed afgelost, terwijl veel kleine en microbedrijven aangaven dat ze moeite hebben om hun inkomsten en uitgaven in evenwicht te houden, vooral in de huidige context van een ernstige daling van orders en inkomsten. Tegelijkertijd zijn er ook "omzeilingen van de wet", zoals het afsluiten van seizoenscontracten, het uitbesteden van arbeid of het overschakelen naar een vorm van samenwerking om de socialezekerheidsbetalingsverplichtingen te verminderen...

Dr. Pham Ngoc Lang zei ook: "In de context van vele economische uitdagingen vereist het aanscherpen van management altijd dat bedrijven hun financieel management zorgvuldiger evalueren en voorbereiden. Voor een bedrijf dat compliance echter als kern heeft gekozen, is dit de druk om "het juiste te doen" en "het beter te doen", niet de druk om "het hoofd te bieden". Naleving van socialezekerheidsbijdragen komt niet voort uit de angst om administratief of strafrechtelijk te worden aangepakt, maar uit de kernverantwoordelijkheid jegens werknemers - de mensen die de onderneming begeleiden.

Dr. Pham Ngoc Lang deelde mee dat bedrijven maatregelen hebben geïmplementeerd om de rechten van werknemers te waarborgen, zoals: Prioriteit geven aan cashflow: In financiële plannen geven bedrijven altijd prioriteit aan contante middelen voor salarisfondsen en sociale verzekeringen, ziektekostenverzekeringen en werkloosheidsverzekeringen. Bedrijven beschouwen dit altijd als een verplichte uitgave, die moet worden gegarandeerd als een betalingsverplichting aan strategische leveranciers; Standaardisatie van interne processen: Bedrijven hebben een duidelijk coördinatieproces tussen de afdeling personeelszaken (berekening, reconciliatie) en de boekhoudafdeling (betaling) om nauwkeurige gegevens en tijdige betaling te garanderen en technische fouten te voorkomen; Transparantie en dialoog vergroten: Bedrijven publiceren informatie over sociale verzekeringsbetalingen via interne kanalen (e-mail, prikbord), zodat werknemers zichzelf kunnen controleren en monitoren, en geven zelfs instructies over hoe ze moeten berekenen, zodat werknemers zichzelf kunnen berekenen en verifiëren. Wanneer er zich problemen voordoen (indien van toepassing), zijn bedrijven bereid om een ​​openhartige dialoog met werknemers aan te gaan over de situatie om oplossingen te vinden.

Advocaat Nguyen Thi Ngoc Anh - Directeur van ATA Global Law Firm LLC.

Naast de bovengenoemde maatregelen moeten ondernemingen, volgens de aanbeveling van advocaat Nguyen Thi Ngoc Anh, overstappen van een "passieve reactie"-mentaliteit naar een "proactieve preventie"-mentaliteit door: Ten eerste de lijst van sociaal verzekerde werknemers te herzien en omissies of te lage aangiften te voorkomen. Dit probleem doet zich zelden voor bij grote ondernemingen. Bij kleine en middelgrote ondernemingen komen omissies/te lage aangiften echter zeer vaak voor.

Ten tweede is het noodzakelijk om personeel in te zetten om de informatie van de beheersinstantie te controleren en te verzamelen, en om eventuele "ontbrekende" of "verkeerde" fouten snel te corrigeren. Normaal gesproken kan de beheersinstantie een document (of per aangetekende e-mail) sturen om werknemers aan te sporen om binnen de eerste 10 dagen van de maand sociale lasten te betalen. Bedrijven moeten er goed op letten dat er geen informatie ontbreekt. Wanneer een bedrijf een document ontvangt waarin het aandringt op betaling van de beheersinstantie, of direct nadat het ontdekt dat het bedrijf te laat heeft betaald in vergelijking met de regelgeving, moet het proactief een schriftelijke verklaring naar de beheersinstantie sturen.

Ten derde moeten ondernemingen juridische audits en compliance-advies uitvoeren. Sterker nog, hoe groter de onderneming is en hoe meer werknemers er in dienst zijn, hoe noodzakelijker het is om een ​​adviesbureau in te schakelen dat periodiek of regelmatig de naleving van socialezekerheidsdossiers, contracten, loonlijsten of interne regelingen voor arbeidsvoorwaarden controleert of adviseert. Deze maatregel helpt ondernemingen om proactief fouten en juridische risico's vroegtijdig te detecteren en zo te voorkomen dat ze worden geïnd of strafrechtelijk worden vervolgd vanwege administratieve fouten. In de context van steeds strengere wetgeving zijn consultancy en compliance-audits niet langer kosten, maar investeringen in rechtszekerheid.

"Ik denk dat de nieuwe regelgeving niet bedoeld is om de druk van boetes te verhogen, maar om het nalevingsgedrag te standaardiseren. Natuurlijk zullen bedrijven – met name bedrijven met cashflowproblemen – op korte termijn financiële en administratieve druk ervaren wanneer ze volledige en tijdige betaling moeten garanderen. Maar op de lange termijn zal de nieuwe regelgeving een eerlijkere concurrentieomgeving tussen bedrijven creëren", aldus advocaat Nguyen Thi Ngoc Anh.

Bron: https://baophapluat.vn/chuan-hoa-hanh-vi-tuan-thu-phap-luat-cua-doanh-nghiep-trong-viec-dong-bao-hiem-xa-hoi.html