Bij digitale transformatie in bibliotheken gaat het niet alleen om het omzetten van informatie en documenten van papier naar elektronisch.

Volgens Meester Nguyen Huu Gioi is digitale transformatie in bibliotheken in Vietnam zowel het doel als de bestemming van het hele proces. Digitale transformatie is niet simpelweg een "technische stap" om informatie en documenten van papier naar elektronisch om te zetten met behulp van moderne scanners en kopieerapparaten; maar belangrijker nog: informatiebronnen, digitale collecties en gegevens in elektronische bibliotheken/digitale bibliotheken moeten worden opgeslagen, bewaard en geïntegreerd om gebruikers/lezers van de bibliotheek optimaal te bedienen op een nieuwe, modernere en gemakkelijkere manier dan de traditionele manier.

MSc. Nguyen Huu Gioi, voorzitter van de Vietnamese Bibliotheekvereniging, zei dat de Nationale Assemblee van de Socialistische Republiek Vietnam op 21 november 2019 de Bibliotheekwet heeft aangenomen (van kracht vanaf 1 juli 2020). De Bibliotheekwet is als een paspoort voor Vietnamese bibliotheken om zich naar een nieuw niveau te ontwikkelen.

Op 3 juni 2020 heeft de regering Besluit nr. 749/QD-TTg van de premier uitgevaardigd, waarmee het "Nationale programma voor digitale transformatie tot 2025, met een visie tot 2030" werd goedgekeurd, met drie hoofdpijlers: Digitale overheid - Digitale economie - Digitale samenleving; als drijvende kracht om een ​​snelle, sterke en duurzame nationale ontwikkeling te bevorderen.

Vervolgens heeft de premier Besluit nr. 206/QD-TTg uitgevaardigd, gedateerd 11 februari 2021, waarmee het "Digitale transformatieprogramma voor de bibliotheeksector tot 2025, met een visie tot 2030" wordt goedgekeurd.

Zo heeft onze staat in een korte tijd (3 jaar) hieraan aandacht besteed en snel belangrijke wettelijke documenten uitgevaardigd, die de ontwikkeling en modernisering van bibliotheken in ons land (inclusief de implementatie van digitale transformatie in bibliotheken) richting en oriëntatie geven, zodat Vietnamese bibliotheken gelijke tred kunnen houden met de algemene ontwikkelingstrend van bibliotheken in de wereld.

Volgens Meester Nguyen Huu Gioi is digitale transformatie (CDS) in bibliotheken in Vietnam zowel het doel als de bestemming van het hele proces. Digitale transformatie is niet simpelweg een "technische handeling" van het omzetten van informatie en documenten van papier naar elektronisch met behulp van moderne scanners en kopieerapparaten; maar belangrijker nog: informatiebronnen, digitale collecties en gegevens in elektronische bibliotheken/digitale bibliotheken moeten worden opgeslagen, bewaard en geïntegreerd om de informatiegebruikers/lezers van de bibliotheek optimaal te bedienen op een nieuwe, modernere en gemakkelijkere manier dan de traditionele manier.

Digitale transformatie in bibliotheken in Vietnam is gericht op het integreren van data/metadata (Big Data) en informatiebronnen in bibliotheken in een gedeeld systeem met noodzakelijke en nuttige hulpmiddelen.

Digitale transformatie in bibliotheken in Vietnam gaat niet alleen over het omzetten van informatie en documenten van papier naar elektronisch, zodat bibliotheken informatiebronnen optimaal kunnen bewaren en opslaan. Belangrijk is ook dat de digitale transformatie gericht moet zijn op maatschappelijke effectiviteit. Dat wil zeggen: het organiseren, classificeren en systematiseren van informatiebronnen en digitale gegevens in bibliotheken, het uitvoeren van onderzoeksmaatregelen en het toepassen van geavanceerde wetenschappelijke en technologische ontwikkelingen in de bibliotheeksector om optimale/maximale dienstverlening te bieden aan lezers in het land en wereldwijd. (Prioriteit wordt gegeven aan de toepassing van de Industriële Revolutie 4.0). Als we deze taak niet goed uitvoeren, zal de digitale transformatie van onze bibliotheken weinig zin hebben.

Om de digitale transformatie op een praktische en effectieve manier in de bibliotheekactiviteiten te implementeren en zo bij te dragen aan de verbetering van de leescultuur voor alle bevolkingsgroepen, moeten we volgens Meester Nguyen Huu Gioi aandacht besteden aan de volgende drie hoofdpijlers: Big data, technologie en human resources.

Digitale transformatie en het bouwen van big data voor bibliotheken in Vietnam, waarmee de leescultuur van de mensen wordt bediend, is vandaag de dag de belangrijkste taak, nu we vastbesloten zijn om een ​​digitale samenleving te bouwen - digitale economie en digitale overheid (dat zijn de drie pijlers van de nationale digitale transformatie).

Omdat we in de moderne samenleving, in het huidige digitale tijdperk, zonder big data in bibliotheken (met veel full-text databases, rijke en diverse digitale collecties...) geen informatiebronnen kunnen delen met bibliotheken binnen en buiten het systeem en lezers niet effectief kunnen bedienen. Resolutie nr. 57-NQ/TW van 22 december 2024 van het Politbureau over doorbraken in de ontwikkeling van wetenschap, technologie, innovatie (W&T) en nationale digitale transformatie heeft de bijzondere rol van W&T, W&T, W&T en digitale transformatie bevestigd; dit is aangemerkt als een belangrijke doorbraak die het land naar baanbrekende ontwikkeling en welvaart leidt.

De secretaris-generaal heeft zijn standpunt duidelijk verwoord: beschouw investeringen in wetenschap, technologie, innovatie en digitale transformatie altijd grondig als een langetermijnstrategie. "Beschouw data als een nieuwe hulpbron, de 'lucht en het licht' van het nieuwe tijdperk, een nieuw productiemiddel; digitale transformatie is een instrument om productiemethoden, bedrijven en productiekrachten te innoveren. Innovatie is de 'toverstaf' om duurzame welvaart te bereiken, waarbij wetenschappers de centrale rol spelen.

Daarom moeten alle intellectuelen in de wetenschap en technologie in ons land een completer, dieper en uitgebreider begrip hebben van Resolutie 57 van het Politbureau; zodat ze beter voorbereid, begeleid en geëxploiteerd kunnen worden en in de komende tijd meer kunnen bijdragen aan het vaderland Vietnam. Met andere woorden: zonder big data en grote databases, rijke en diverse informatiebronnen, is het onmogelijk om bibliotheken en een leescultuur te ontwikkelen voor alle bevolkingsgroepen in de nieuwe revolutionaire periode: het tijdperk van nationale ontwikkeling.

Ten tweede zijn het opbouwen van informatie-infrastructuur, bibliotheekuitrusting, het ondersteunen van de digitale transformatie, het verbinden van bibliotheeknetwerken en het bijdragen aan het verbeteren van de leescultuur van mensen, uiterst belangrijke factoren in het versnellen van het digitale transformatieproces.

Momenteel wordt er geleidelijk geïnvesteerd in de faciliteiten voor bibliotheken en informatiecentra in het land, die behoorlijk modern zijn vergeleken met voorheen. Bibliotheekapparatuur zoals servers, computers, bibliotheeksoftware, scanners, internetverbinding (LAN, WAN) is eveneens moderner geworden. Deze zaken vormen belangrijke voorwaarden voor een landelijk bibliotheeknetwerk (per blok, per cluster), waardoor de dienstverlening aan lezers wordt verbeterd. Omdat bibliotheken in ons land met elkaar verbonden zullen worden via een gedeeld netwerk, aangestuurd door een centraal besturingssysteem met een server die miljoenen pagina's aan documenten, tienduizenden boeken of cloud computing-applicaties bevat, zoals in sommige landen ter wereld.

Tegelijkertijd wordt onderzoek gedaan naar de toepassing van geïntegreerde bibliotheekbeheersoftware, om deze toe te passen op alle bibliotheken binnen het systeem, om de redelijkheid, efficiëntie en bruikbaarheid te waarborgen. Daarnaast is het noodzakelijk om aandacht te besteden aan beveiligingsapparatuur, netwerkbeveiliging, firewalls en stabiele en snelle datatransmissielijnen; om de veiligheid en het gebrek aan problemen tijdens de werking te garanderen. Dit is voldoende om te zien: als we niet investeren in apparatuur om bibliotheken te moderniseren en niet beschikken over een voldoende sterke IT-infrastructuur in bibliotheken, zal het voor ons moeilijk zijn om bibliotheekwerk te bevorderen en de leescultuur voor alle bevolkingsgroepen in het digitale tijdperk te verbeteren.

Digitaal bibliotheekbeheer

Ten derde zijn human resources (inclusief bibliothecarissen en IT-personeel) de belangrijkste factoren die het succes van de digitale transformatie van bibliotheken in ons land bepalen en bijdragen aan de verbetering van de leescultuur. Bibliotheekpersoneel in het tijdperk van Industriële Revolutie 4.0 moet bestaan ​​uit kaderleden met een sterke politieke wil, een goede ethiek en professionele expertise, met name bedreven in IT-toepassingen en digitale transformatie, om het meest effectieve informatienetwerk met "slimme bibliotheken" te beheren en te onderhouden.

Met name de toekomstige bibliotheekmedewerkers zijn hard nodig voor de modernisering, de opbouw van elektronische bibliotheken, digitale bibliotheken en digitale transformatie op veel plaatsen, en daar is nog steeds een tekort aan. Experts en goed personeel op dit gebied zijn nog steeds schaars.

Dit zal de grootste uitdaging zijn wanneer bibliotheken de overgang naar Industrie 4.0 maken, waarbij ze de digitale transformatie moeten doorvoeren, onderling verbonden netwerken moeten beheren, informatiebronnen moeten delen en bibliotheeknetwerken moeten verenigen in bibliotheeksystemen.

Het is voor ons uiteraard lastig om bibliotheekactiviteiten effectief te beheren en te runnen zonder voldoende en kwalitatief goed bibliotheek- en IT-personeel.

Bron: https://bvhttdl.gov.vn/chuyen-doi-so-trong-thu-vien-khong-chi-la-chuyen-thong-tin-tu-lieu-tu-dang-giay-sang-dang-dien-tu-20251010093212136.htm