Handleiding voor bedrijven om met AI te oefenen

Verbeter de prestaties met AI

Volgens MSc. Tran Minh Trong, een wereldwijd gecertificeerde trainer van Google For Education, die een opleiding volgt in de ontwikkeling van managementcapaciteit en het opbouwen van een bedrijfscultuur bij het LEADMAN Institute, zijn AI-tools die zijn getraind om taken uit te voeren die mensen automatisch doen. Ze kunnen ideeën, teksten, afbeeldingen en video's creëren, administratief en kantoorwerk doen en met klanten communiceren. AI biedt veel voordelen voor studeren en onderzoeken, het verhogen van de arbeidsproductiviteit en entertainment.

Veel bedrijven registreren zich momenteel voor betaalde AI-accounts om een ​​deel van hun bedrijfsactiviteiten te ondersteunen. Volgens het onderzoek gebruiken bedrijven AI-functies zoals het schrijven van websitecontent om de ranking op Google te verbeteren met kwaliteitscontent; sociale content om de interactie te vergroten en volgers te trekken met contentstrategieën op fanpagina's; en het maken van videoscripts om kijkers op TikTok en YouTube aan te trekken en te behouden met creatieve en unieke scripts.

MSc. Tran Minh Trong begeleidt bedrijven in de strijd tegen AI

Mevrouw Ho Nhat Phuong, directeur van SBC Hoang Gia Co., Ltd., zei dat zij en haar medewerkers AI veelvuldig toepassen in zakelijke activiteiten, met name bij het ontwerpen van berichten op sociale media en het promoten en ontwerpen van merken voor elk product en elk platform. Daarnaast passen de medewerkers van het bedrijf AI ook zeer effectief toe bij de wekelijkse, maandelijkse en kwartaalplanning van de bedrijfsvoering, waarbij ze de belangrijkste taken voor elk team vastleggen om de geplande doelen te realiseren. Momenteel heeft AI het bedrijf geholpen om meer dan 20% werk en tijd te besparen. Het bedrijf heeft veel plannen om haar medewerkers AI-trainingen te laten volgen om bedrijfsprocessen te optimaliseren en zo de werkefficiëntie met AI te verbeteren.

Help bedrijven trends te signaleren

AI biedt bedrijven veel steun, maar veel bedrijven beseffen nog niet welke impact AI met zich meebrengt.

Tijdens de training "AI Business Master: Toepassing van Gen AI om de efficiëntie te verhogen en de kosten voor bedrijven te verlagen", die onlangs werd georganiseerd door het Ministerie van Financiën in samenwerking met de CEO Club, ondervroeg de heer Dang Huu Son, oprichter en CEO van LovinBot - Startup, 100 deelnemende bedrijven over de vraag: "Welke bedrijven hebben AI toegepast in hun werk?" Slechts ongeveer 50% gaf aan AI te hebben toegepast in bepaalde bedrijfsactiviteiten. Op de tweede vraag, "Heeft het bedrijf een betaald account voor een AI-applicatie?", staken slechts 2-3 van de 100 deelnemende bedrijven hun hand op.

Ondertussen blijkt uit enquêtegegevens van Meta in de Vietnamese markt dat 93% van de bedrijven minstens één AI-tool heeft ingezet om te communiceren en klanten te benaderen. Bedrijven staan ​​dus klaar om technologische innovatie te omarmen. Zoals de heer Dang Huu Son echter aangaf, passen bedrijven AI nog steeds alleen toe op basis van ervaring en beheren ze het AI-gebruiksproces nog niet. Dit leidt tot risico's voor bedrijven, zoals communicatiecrisis, databeheer en databeveiliging. Dit is een van de problemen die ondernemers duidelijk moeten definiëren voordat ze AI in hun bedrijfsvoering gaan toepassen.

Bovendien weten veel bedrijven in de praktijk nog steeds niet hoe ze AI kunnen benutten en hoe ze de efficiëntie van de toepassing kunnen verhogen om bij te dragen aan een hogere arbeidsproductiviteit. Deze problemen zijn geïdentificeerd en worden ondersteund door de overheid en aanverwante sectoren, met name het ministerie van Financiën. Het ministerie van Financiën heeft alleen al in april en mei 2025 continu samengewerkt met afdelingen zoals de Hue CEO Club en de Business Association om praktische AI-trainingen te organiseren, waarmee bedrijven kennis kunnen maken met AI en de effectiviteit en efficiëntie van de toepassing ervan kunnen verbeteren. Van daaruit kunnen bedrijven kosten besparen en hun werkprestaties optimaliseren.

Trainingen die als effectief voor bedrijven worden beschouwd, zijn onder andere: "AI Business Master"; "Optimale oplossingen voor bedrijven die gebruikmaken van kunstmatige intelligentie". Ook dit zijn trainingen waar een groot aantal bedrijven zich voor inschrijft, waarmee het aanvankelijk verwachte aantal wordt overtroffen. Organiserende eenheden moeten vroegtijdig stoppen met het accepteren van inschrijvingen en hebben plannen om andere, uitgebreide trainingen te openen om zowel aan de behoeften van bedrijven te voldoen als de kwaliteit van de trainingsprogramma's te waarborgen.

Mevrouw Le Thi Hong Mai, hoofd van de afdeling Bedrijfsregistratie van de afdeling Financiën, deelde mee dat de afdeling continu trainingen voor capaciteitsopbouw organiseert, afgestemd op de behoeften van bedrijven, om hen te helpen profiteren van de voordelen ter bevordering van hun bedrijfsontwikkeling. Deze trainingen zullen praktisch van aard zijn en betrekking hebben op AI-toepassingen, multichannelverkoop, cashflowmanagement en 1:1-consultancy bij het ontwikkelen van strategieën voor bedrijfsontwikkeling. Bedrijven kunnen proactief contact opnemen met de afdeling Bedrijfsregistratie of verenigingen om zich te registreren en ondersteuningspakketten te ontvangen die de afdeling en de stad implementeren.

Om zich continu te ontwikkelen en internationaal te integreren, moeten bedrijven ook hun mindset ten aanzien van AI veranderen om het proces te optimaliseren. Zoals Master Tran Minh Trong aangaf, moeten bedrijven een strategie hanteren van "spelen, leren, werken" met AI. Bij het gebruik van AI moeten ze zich ook verantwoordelijk en ethisch gedragen, met de nadruk op "echte producten, echte kwaliteit", waarbij ze de ideeën en auteursrechten van AI respecteren en het principe "leren spelen en dan gratis gebruiken" waarborgen. Maar als je werkt, moet je investeren in betaalde applicaties om de kwaliteit te garanderen.

Artikel en foto's: Hoang Anh

Bron: https://huengaynay.vn/kinh-te/cung-doanh-nghiep-don-dau-lan-song-ai-153834.html